Hiểu về Tình Trạng Hàng Tồn Kho Có Sẵn Trực Tuyến

Khi quản lý hàng tồn kho sản phẩm trong SHOPLINE, bạn cần chỉ định số lượng của mỗi SKU tại các địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, khi bán sản phẩm trên cửa hàng trực tuyến của bạn, hệ thống tính toán doanh số và tiêu thụ hàng tồn kho dựa trên SKU như một tổng thể, không phân biệt địa điểm.

Bài viết này giải thích cách hàng tồn kho có sẵn cho việc bán hàng trực tuyến được tính toán và quản lý.

Hàng Tồn Kho Có Sẵn Trực Tuyến Là Gì?

Khi quản lý hàng tồn kho, hai khái niệm chính là cần thiết: hàng tồn kho theo địa điểm và hàng tồn kho có sẵn trực tuyến. Mặc dù cả hai đều đại diện cho hàng hóa, nhưng chúng khác nhau về phạm vi và mục đích:

So Sánh Các Loại Hàng Tồn Kho

Mối Quan Hệ Giữa Hai Loại Hàng Tồn Kho

• Thông Thường: Hàng tồn kho có sẵn trực tuyến bằng tổng số lượng theo địa điểm.
• Các Trường Hợp Đặc Biệt: Khi có nhiều kênh bán hàng (ví dụ: cửa hàng trực tuyến, SHOPLINE POS), hàng tồn kho có sẵn trực tuyến có thể ít hơn tổng số lượng theo địa điểm. Điều này là do hàng tồn kho của cửa hàng trực tuyến có thể chỉ đại diện cho một phần của tổng hàng tồn kho.

Hàng Tồn Kho Có Sẵn Trực Tuyến Được Tính Như Thế Nào?

SHOPLINE cung cấp ba phương pháp quản lý hàng tồn kho để tính toán hàng tồn kho có sẵn trực tuyến. Hãy sử dụng kịch bản sau làm ví dụ: một chiếc áo phông có 10 đơn vị có sẵn tại địa điểm A, 20 tại địa điểm B và 30 tại địa điểm C.

Tổng Số Hàng Tồn Kho Theo Địa Điểm

Phương pháp này cộng dồn hàng tồn kho có sẵn của một SKU tại tất cả các địa điểm để có tổng số cho việc bán hàng trực tuyến. Khi một đơn hàng được đặt, hệ thống phân bổ đơn hàng cho một địa điểm cụ thể, giảm hàng tồn kho tại địa điểm đó và tính toán lại số lượng có sẵn. Đây là phương pháp mặc định và phù hợp với hầu hết các thương nhân.

Ví dụ: Trong phương pháp này, hàng tồn kho có sẵn của chiếc áo phông là 10 + 20 + 30 = 60 đơn vị. Nếu một khách hàng mua 1 chiếc áo phông, và đơn hàng được phân bổ cho địa điểm A, số lượng có sẵn tại địa điểm A sẽ trở thành 9. Tổng số lượng có sẵn mới là 9 + 20 + 30 = 59 đơn vị.

Tính Toán Dựa Trên Tỷ Lệ Phần Trăm

Phương pháp này cho phép bạn thiết lập một tỷ lệ phần trăm cụ thể của tổng hàng tồn kho cho việc bán hàng trực tuyến. Khi một đơn hàng được đặt, hệ thống phân bổ đơn hàng cho một địa điểm cụ thể và tính toán lại hàng tồn kho có sẵn dựa trên tỷ lệ phần trăm đã thiết lập. Xem "Kế Hoạch Hàng Tồn Kho Bán Hàng" để biết hướng dẫn thiết lập chi tiết.

Ví dụ: Nếu bạn thiết lập để bán 30% hàng tồn kho của áo phông trực tuyến, số lượng có sẵn sẽ là (10 + 20 + 30) * 30% = 18 đơn vị. Nếu một khách hàng mua 10 chiếc áo phông, và đơn hàng được phân bổ cho địa điểm A, số lượng có sẵn mới sẽ là (0 + 20 + 30) * 30% = 15 đơn vị.

Hàng Tồn Kho Có Sẵn Tùy Chỉnh

Phương pháp này cho phép bạn thiết lập một hàng tồn kho cố định cho việc bán hàng trực tuyến, bất kể số lượng thực tế tại các địa điểm khác nhau. Khi một đơn hàng được đặt, hàng tồn kho có sẵn trực tuyến sẽ giảm tương ứng, nhưng không ảnh hưởng đến hàng tồn kho ở các kênh khác. Xem "Kế Hoạch Hàng Tồn Kho Bán Hàng" để biết hướng dẫn thiết lập chi tiết.

Ví dụ: Nếu bạn thiết lập số lượng có sẵn là 100 đơn vị, hệ thống sẽ hiển thị 100 đơn vị có sẵn cho việc bán hàng trực tuyến, bất kể số lượng thực tế tại các địa điểm khác nhau. Nếu một khách hàng mua 10 chiếc áo phông, hệ thống sẽ tính toán lại hàng tồn kho có sẵn là 100 - 10 = 90 đơn vị. Hàng tồn kho cho các kênh khác, chẳng hạn như đơn hàng SHOPLINE POS, sẽ không bị ảnh hưởng.

Kiểm Tra Hàng Tồn Kho Có Sẵn Trực Tuyến

Trong bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, bạn có thể xem thông tin chi tiết về hàng tồn kho có sẵn trực tuyến của một SKU, phương pháp tính toán và lịch sử thay đổi. Để kiểm tra hàng tồn kho có sẵn:

1. Trong bảng điều khiển quản trị của bạn, đi đến Sản Phẩm và nhấp vào sản phẩm cụ thể.
2. Tìm mô-đun Hàng Tồn Kho, nơi bạn sẽ thấy Hàng Tồn Kho Có Sẵn Trực Tuyến của SKU.
   
3. Bạn có thể xem thêm chi tiết bằng cách nhấp vào:
   

• • Xem phương pháp tính toán để xem quy trình tính toán chi tiết.
    
  • Nhật ký để xem lịch sử thay đổi trong tồn kho có sẵn trực tuyến. Nhật ký chi tiết từng thay đổi, bao gồm thời gian, giá trị thay đổi, lý do thay đổi và ghi chú.
    
    • Thay đổi Tồn kho theo Vị trí: Nếu thay đổi số lượng theo vị trí gây ra thay đổi trong tồn kho có sẵn trực tuyến, bạn có thể nhấp vào vị trí để xem các bản ghi thay đổi tương ứng.
    • Thay đổi Đơn hàng: Nếu đơn hàng gây ra thay đổi tồn kho, bạn có thể nhấp để xem chi tiết đơn hàng tương ứng.
    • Thay đổi Phương pháp Tính toán: Nếu có thay đổi trong phương pháp tính toán của sản phẩm, bạn cũng có thể xem lý do thay đổi cụ thể.