Hiểu về Tồn Kho Có Sẵn để Bán Hàng Trực Tuyến

Khi quản lý tồn kho sản phẩm trên SHOPLINE, bạn cần chỉ định số lượng từng SKU tại các địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, khi bán sản phẩm trên cửa hàng trực tuyến của bạn, hệ thống sẽ tính toán doanh số và tiêu hao tồn kho dựa trên SKU tổng thể, không phân biệt theo địa điểm.

Bài viết này giải thích cách tính toán và quản lý tồn kho có sẵn cho bán hàng trực tuyến.

Tồn kho có sẵn trực tuyến là gì?

Khi quản lý tồn kho, có hai khái niệm quan trọng cần nắm: tồn kho theo địa điểm và tồn kho có sẵn trực tuyến. Mặc dù cả hai đều đại diện cho hàng tồn kho, nhưng chúng khác nhau về phạm vi và mục đích:

So sánh các loại tồn kho

Mối quan hệ giữa hai loại tồn kho

• Nói chung: Tồn kho có sẵn trực tuyến bằng tổng số lượng tồn kho theo địa điểm.
• Trường hợp đặc biệt: Khi có nhiều kênh bán hàng (ví dụ: cửa hàng trực tuyến, SHOPLINE POS), tồn kho có sẵn trực tuyến có thể nhỏ hơn tổng số lượng tồn kho theo địa điểm. Điều này là do tồn kho của cửa hàng trực tuyến có thể chỉ đại diện cho một phần của tổng tồn kho.

Tồn kho có sẵn trực tuyến được tính như thế nào?

SHOPLINE cung cấp ba phương pháp quản lý tồn kho để tính tồn kho có sẵn trực tuyến. Hãy lấy ví dụ sau: một chiếc áo thun có 10 đơn vị tại địa điểm A, 20 đơn vị tại địa điểm B và 30 đơn vị tại địa điểm C.

Tổng tồn kho theo các địa điểm

Phương pháp này cộng tổng số tồn kho có sẵn của một SKU tại tất cả các địa điểm để có tổng số cho bán hàng trực tuyến. Khi một đơn hàng được đặt, hệ thống sẽ phân bổ đơn hàng cho một địa điểm cụ thể, giảm tồn kho tại địa điểm đó và tính lại số lượng có sẵn. Đây là phương pháp mặc định và phù hợp với hầu hết các nhà bán hàng.

Ví dụ: Trong phương pháp này, tồn kho có sẵn của áo thun là 10 + 20 + 30 = 60 đơn vị. Nếu một khách hàng mua 1 áo thun, và đơn hàng được phân bổ cho địa điểm A, số lượng có sẵn tại địa điểm A sẽ trở thành 9. Tổng số lượng có sẵn mới là 9 + 20 + 30 = 59 đơn vị.

Tính Toán Dựa Trên Phần Trăm

Phương pháp này cho phép bạn đặt một tỷ lệ phần trăm cụ thể của tổng tồn kho để bán hàng trực tuyến. Khi một đơn hàng được đặt, hệ thống sẽ phân bổ đơn hàng cho một địa điểm cụ thể và tính lại tồn kho có sẵn dựa trên tỷ lệ phần trăm đã đặt. Xem "Kế Hoạch Tồn Kho Bán Hàng" để biết hướng dẫn thiết lập chi tiết. 

Ví dụ: Nếu bạn đặt bán 30% tồn kho áo thun trực tuyến, số lượng có sẵn sẽ là (10 + 20 + 30) * 30% = 18 đơn vị. Nếu một khách hàng mua 10 áo thun, và đơn hàng được phân bổ cho địa điểm A, số lượng có sẵn mới sẽ là (0 + 20 + 30) * 30% = 15 đơn vị.

Tồn Kho Có Sẵn Tùy Chỉnh

Phương pháp này cho phép bạn đặt tồn kho cố định cho bán hàng trực tuyến, bất kể số lượng thực tế tại các địa điểm khác nhau. Khi một đơn hàng được đặt, tồn kho có sẵn trực tuyến sẽ giảm tương ứng, nhưng không ảnh hưởng đến tồn kho ở các kênh khác. Xem "Kế Hoạch Tồn Kho Bán Hàng" để biết hướng dẫn thiết lập chi tiết. 

Ví dụ: Nếu bạn đặt số lượng có sẵn là 100 đơn vị, hệ thống sẽ hiển thị 100 đơn vị có sẵn để bán trực tuyến, bất kể số lượng thực tế tại các địa điểm khác nhau. Nếu một khách hàng mua 10 áo thun, hệ thống sẽ tính lại tồn kho có sẵn là 100 - 10 = 90 đơn vị. Tồn kho cho các kênh khác, như đơn hàng SHOPLINE POS, sẽ không bị ảnh hưởng.

Kiểm Tra Tồn Kho Có Sẵn Trực Tuyến

Trong bảng quản trị SHOPLINE của bạn, bạn có thể xem thông tin chi tiết về tồn kho có sẵn trực tuyến của một SKU, phương pháp tính toán và lịch sử thay đổi. Để kiểm tra tồn kho có sẵn:

1. Trong bảng quản trị của bạn, hãy vào Sản phẩm và nhấp vào sản phẩm cụ thể.
2. Tìm đến module Kho hàng, nơi bạn sẽ thấy Kho hàng có sẵn trực tuyến của SKU.
   
3. Bạn có thể xem thêm chi tiết bằng cách nhấp vào:
   

• • Xem phương pháp tính toán để xem quá trình tính toán chi tiết.
    
  • Nhật ký để xem lịch sử các thay đổi trong kho hàng có sẵn trực tuyến. Nhật ký chi tiết từng thay đổi, bao gồm thời gian, giá trị thay đổi, lý do thay đổi và ghi chú.
    
    • Thay đổi kho hàng theo vị trí: Nếu các thay đổi về số lượng tại các vị trí gây ra thay đổi trong kho hàng có sẵn trực tuyến, bạn có thể nhấp vào vị trí đó để xem các bản ghi thay đổi tương ứng.
    • Thay đổi đơn hàng: Nếu các đơn hàng gây ra thay đổi kho hàng, bạn có thể nhấp để xem chi tiết đơn hàng tương ứng.
    • Thay đổi phương pháp tính toán: Nếu có thay đổi trong phương pháp tính toán của sản phẩm, bạn cũng có thể xem các lý do thay đổi cụ thể.