Quản lý Kho Thông minh: Quản lý Đơn Đặt Hàng Mua (Ứng dụng POS)

Để đơn giản hóa quy trình nhập hàng cho cửa hàng của bạn, chúng tôi đã tích hợp tính năng Quản lý Mua hàng từ ứng dụng Quản lý Tồn kho Thông minh trực tiếp vào hệ thống SHOPLINE POS. Điều này cho phép bạn dễ dàng quản lý việc mua hàng và nhập kho ngay từ các thiết bị POS của cửa hàng, nâng cao hiệu quả vận hành và đảm bảo thực hiện đơn hàng khách hàng kịp thời.

Tạo Đơn Đặt Hàng

Để tạo đơn đặt hàng bằng hệ thống SHOPLINE POS của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Trên trang chủ ứng dụng POS, chạm vào biểu tượng ba gạch ở góc trên bên trái.
   
2. Đi tới Ứng dụng và chọn Quản lý mua hàng.
   
3. Chạm vào Tạo ở góc trên bên phải và chọn Đơn đặt hàng.
   
4. Điền các thông tin cần thiết, bao gồm Nhà cung cấp, Số đơn đặt hàng, Ngày giao hàng và Vị trí nhập kho. Lưu ý rằng Vị trí nhập kho mặc định là vị trí hiện tại của bạn và không thể thay đổi.
   
5. Thêm sản phẩm vào đơn hàng. Bạn có hai lựa chọn:

• Thêm sản phẩm thủ công: 

1. Chạm vào Thêm sản phẩm. 

2. Chọn từng sản phẩm mong muốn. Bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm hoặc máy quét mã vạch để nhanh chóng tìm sản phẩm.

3. Sau khi thêm tất cả các sản phẩm cần thiết, nhập số lượng và giá đơn vị cho từng sản phẩm.

• Thêm sản phẩm dựa trên đề xuất:

1. Nhấn Thêm sản phẩm từ đề xuất. Các sản phẩm được đề xuất dựa trên cài đặt hiện tại của bạn sẽ được hiển thị.

2. Nhấn biểu tượng bộ lọc ở góc trên bên phải để điều chỉnh các điều kiện đề xuất theo nhu cầu.

• Mua hàng đề xuất dựa trên: Chọn các địa điểm để xem xét cho các đề xuất.
• Nguồn đề xuất: Chọn các nguồn được sử dụng để xác định đề xuất sản phẩm. Để biết thêm thông tin về định nghĩa và thiết lập nguồn, tham khảo "Gợi ý đặt hàng thông minh."
• Danh mục sản phẩm: Chỉ định danh mục cho các sản phẩm được đề xuất.
• Thẻ sản phẩm: Chọn thẻ liên quan đến các sản phẩm được đề xuất.
• Nhà cung cấp: Chọn nhà cung cấp cho các sản phẩm được đề xuất.

3. Sau khi thêm tất cả các sản phẩm cần thiết, điều chỉnh số lượng theo nhu cầu và nhập giá đơn vị cho từng sản phẩm đã chọn.

6. Nếu cần, thêm ghi chú cho đơn đặt hàng. Sau đó, nhấn Gửi để hoàn tất đơn đặt hàng.
   

Đơn đặt hàng đã tạo sẽ được liệt kê trên trang danh sách đơn hàng. Bạn có thể sử dụng các tab trạng thái đơn hàng để lọc đơn và xem chi tiết đơn hàng cụ thể.

Gửi thông báo email cho Nhà cung cấp

Sau khi tạo đơn đặt hàng, hệ thống sẽ tự động gửi email đến địa chỉ email được chỉ định của nhà cung cấp. Tuy nhiên, nếu bạn muốn cập nhật nhà cung cấp về bất kỳ thay đổi nào đối với đơn hàng, bạn có thể gửi email thủ công cho các đơn hàng có trạng thái sau: Chờ nhập kho, Nhập kho một phần, Hoàn thành, hoặc Hủy.

1. Trên trang danh sách đơn đặt hàng, chọn đơn hàng mong muốn.
   
2. Chạm vào Gửi email.
   
3. Email liên hệ của nhà cung cấp sẽ được điền tự động. Chỉnh sửa địa chỉ email và chủ đề nếu cần. Chạm vào Xác nhận để gửi email.
   

Xử lý Nhập kho Hàng hóa

Khi bạn đã nhận được sản phẩm đã đặt, bạn có thể dễ dàng xác nhận việc nhập kho trong ứng dụng Quản lý mua hàng của SHOPLINE POS:

1. Trên trang danh sách đơn đặt hàng, tìm đơn hàng cụ thể và chạm vào nút Nhập kho.
   
   
   Ngoài ra, chọn đơn hàng để vào trang chi tiết và chạm vào nút Nhập kho ở dưới cùng.
   
2. Ở góc trên bên phải, chạm vào Xác nhận Nhập kho để hoàn tất quá trình nhận hàng.