Quản lý Mua hàng Sử dụng Ứng dụng SHOPLINE POS

Để đơn giản hóa quy trình bổ sung hàng hóa cho cửa hàng của bạn, chúng tôi đã tích hợp tính năng Quản lý Mua hàng từ ứng dụng Quản lý Tồn kho Thông minh trực tiếp vào hệ thống SHOPLINE POS. Điều này cho phép bạn dễ dàng quản lý việc mua sắm và hàng hóa đến ngay từ các thiết bị POS của cửa hàng, nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo thực hiện đơn hàng của khách hàng một cách kịp thời.

Tạo Đơn Mua Hàng

Để tạo một đơn mua hàng bằng hệ thống SHOPLINE POS của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Trên trang chính của ứng dụng POS, chạm vào biểu tượng hamburger ở góc trên bên trái.
   
2. Đi đến Ứng dụng và chọn Quản lý mua hàng.
   
3. Chạm vào Tạo ở góc trên bên phải và chọn Đơn mua hàng.
   
4. Điền vào các thông tin cần thiết, bao gồm Nhà cung cấp, Số đơn mua hàng, Ngày giao hàng và Địa điểm nhập hàng. Xin lưu ý rằng Địa điểm Nhập hàng mặc định là vị trí hiện tại của bạn và không thể thay đổi.
   
5. Thêm sản phẩm vào đơn hàng. Bạn có hai tùy chọn:

• • Thêm sản phẩm thủ công: 

1. Chạm vào Thêm sản phẩm.

2. Chọn các sản phẩm mong muốn một cách riêng lẻ. Bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm hoặc máy quét mã vạch để nhanh chóng tìm sản phẩm.

3. Sau khi thêm tất cả các sản phẩm cần thiết, nhập số lượng và giá đơn vị cho mỗi sản phẩm.

• • Thêm sản phẩm dựa trên gợi ý:

1. Chạm vào Thêm sản phẩm từ gợi ý. Các sản phẩm được gợi ý dựa trên cài đặt hiện tại của bạn sẽ được hiển thị.

2. Chạm vào biểu tượng bộ lọc ở góc trên bên phải để điều chỉnh các điều kiện gợi ý theo nhu cầu.

• • Các mua hàng được đề xuất dựa trên: Chọn các địa điểm để xem xét cho các gợi ý. 
  • Nguồn gợi ý: Chọn các nguồn được sử dụng để xác định các gợi ý sản phẩm. Để biết thêm thông tin về định nghĩa và thiết lập nguồn, hãy tham khảo "Gợi ý Đặt hàng Thông minh." 
  • Danh mục sản phẩm: Xác định danh mục cho các sản phẩm được gợi ý.
  • Thẻ sản phẩm: Chọn thẻ liên quan đến các sản phẩm được gợi ý.
  • Nhà cung cấp: Chọn nhà cung cấp cho các sản phẩm được gợi ý.

3. Sau khi thêm tất cả các sản phẩm cần thiết, điều chỉnh số lượng nếu cần và nhập giá đơn vị cho mỗi sản phẩm đã chọn.

6. Nếu cần, thêm ghi chú vào đơn mua hàng. Sau đó, chạm vào Gửi để hoàn tất đơn mua hàng.
   

Đơn mua hàng đã tạo sẽ được liệt kê trên trang danh sách đơn hàng. Bạn có thể sử dụng các tab trạng thái đơn hàng để lọc đơn hàng và xem chi tiết đơn hàng cụ thể.

Gửi thông báo qua email đến Nhà cung cấp

Sau khi tạo một đơn mua hàng, hệ thống sẽ tự động gửi một email đến địa chỉ email được chỉ định của nhà cung cấp. Tuy nhiên, nếu bạn muốn cập nhật cho nhà cung cấp về bất kỳ thay đổi nào trong đơn hàng, bạn có thể gửi email thủ công cho các đơn hàng có trạng thái: Chờ nhập kho, Nhập một phần, Hoàn thành, hoặc Hủy bỏ.

1. Trên trang danh sách đơn mua hàng, chọn đơn hàng mong muốn.
   
2. Chạm vào Gửi email.
   
3. Email liên hệ của nhà cung cấp sẽ được tự động điền. Chỉnh sửa địa chỉ email và tiêu đề nếu cần. Chạm vào Xác nhận để gửi email.
   

Xử lý Hàng hóa Nhập đến

Khi bạn đã nhận được các sản phẩm đã đặt hàng, bạn có thể dễ dàng xác nhận sự xuất hiện của chúng trong ứng dụng Quản lý Mua hàng của SHOPLINE POS:

1. Trên trang danh sách đơn đặt hàng, tìm đơn hàng cụ thể và nhấn nút Nhập hàng.
   
   
   Ngoài ra, chọn đơn hàng để truy cập trang chi tiết của nó và nhấn nút Nhập hàng ở dưới cùng.
   
2. Ở góc trên bên phải, nhấn Xác nhận Nhập hàng để hoàn tất quá trình nhận hàng.