Chính Sách Bảo Mật Quản Lý Chấm Công Nhân Viên
Cập nhật và có hiệu lực từ ngày 16 tháng 01 năm 2025
Quản lý Chấm công Nhân viên (gọi tắt là "Ứng dụng") là ứng dụng hỗ trợ quản lý chấm công cho nhân viên cửa hàng POS. Ứng dụng được cung cấp bởi SHOPLINE (gọi là "Công ty" hoặc "chúng tôi").
Chính sách bảo mật này (sau đây gọi là "Chính sách") giải thích cách chúng tôi thu thập, xử lý, sử dụng, lưu giữ, chia sẻ và chuyển giao Dữ liệu Cá nhân của bạn khi bạn sử dụng Ứng dụng. Chính sách này chỉ áp dụng cho Dữ liệu Cá nhân bạn cung cấp khi sử dụng Ứng dụng, và không áp dụng cho bất kỳ trang web hoặc dịch vụ bên thứ ba nào mà chúng tôi không sở hữu hoặc kiểm soát.
Trước khi sử dụng Ứng dụng, vui lòng đọc kỹ Chính sách này và đảm bảo bạn hiểu rõ. Chỉ sau khi bạn đã hiểu Chính sách, bạn mới nên bắt đầu sử dụng Ứng dụng. Nếu bạn không đồng ý với bất kỳ phần nào của Chính sách, bạn nên ngừng sử dụng Ứng dụng và các dịch vụ liên quan ngay lập tức. Ngoài ra, vui lòng xem lại chính sách bảo mật của SHOPLINE áp dụng cho các thương nhân và nhân viên của bạn mà thông tin của họ chúng tôi xử lý. Nếu có bất kỳ điều khoản nào trong chính sách này mâu thuẫn với điều khoản trong chính sách bảo mật của SHOPLINE, thì điều khoản trong chính sách này sẽ được áp dụng.
Công ty chỉ cung cấp dịch vụ cho người dùng từ 18 tuổi trở lên. Đối với người chưa đủ 18 tuổi, Công ty không cố ý thu thập Dữ liệu Cá nhân của họ cũng như không cung cấp Ứng dụng hoặc dịch vụ liên quan cho họ. Trước khi sử dụng Ứng dụng, vui lòng đảm bảo bạn đáp ứng yêu cầu về độ tuổi. Công ty không cố ý thu thập Dữ liệu Cá nhân từ người chưa đủ 18 tuổi, và bạn không nên cung cấp bất kỳ Dữ liệu Cá nhân nào của người chưa đủ tuổi cho Công ty dưới bất kỳ hình thức nào. Nếu bạn phát hiện Công ty đã vô tình thu thập Dữ liệu Cá nhân từ người chưa đủ tuổi, vui lòng thông báo cho chúng tôi ngay lập tức, và chúng tôi sẽ nhanh chóng nỗ lực xóa bỏ dữ liệu liên quan.
1. Chúng tôi thu thập, xử lý và sử dụng những Dữ liệu Cá nhân nào?
1.1 Thu thập, Xử lý và Sử dụng
- Theo các nguyên tắc hợp pháp, chính đáng và cần thiết, và nhằm mục đích thực hiện Điều khoản Dịch vụ Quản lý Chấm công Nhân viên và cung cấp dịch vụ cho bạn, Công ty thu thập, xử lý và sử dụng Dữ liệu Cá nhân của các chủ thể dữ liệu mà bạn tự nguyện cung cấp trong quá trình sử dụng Ứng dụng và dữ liệu phát sinh từ việc bạn sử dụng Ứng dụng.
- Nội dung chi tiết và mục đích của việc thu thập, xử lý và sử dụng Dữ liệu Cá nhân bởi Công ty được liệt kê cụ thể trong bảng dưới đây để bạn tham khảo.
Dữ liệu Cá nhân được Công ty Thu thập và Xử lý Mục đích Thu thập và Sử dụng Thông tin bạn cung cấp về bạn và nhân viên của bạn, như tên, địa chỉ email và số điện thoại. Để cung cấp cho bạn các tính năng và dịch vụ của Ứng dụng. Chúng tôi sẽ thu thập qua “cookie” hoặc các công nghệ tương tự: thông tin thiết bị, bao gồm các thiết bị cá nhân bạn (và nhân viên cũng như người được ủy quyền của bạn) thường sử dụng, bao gồm địa chỉ IP, mẫu thiết bị, số nhận dạng thiết bị, hệ điều hành, độ phân giải và nhà mạng viễn thông; và thông tin nhật ký, bao gồm chẩn đoán mạng, thông tin trễ, sự kiện nhấp chuột, ghi nhận nhấp chuột, lịch sử duyệt web và các URL có thể không an toàn, và lưu giữ chúng theo yêu cầu của các luật áp dụng. Để cung cấp cho bạn các tính năng và dịch vụ của Ứng dụng;
Để cung cấp cho bạn các dịch vụ cá nhân hóa và tùy chỉnh;
Để nhận diện và khắc phục sự cố.
- Bạn xác nhận và ủy quyền cho chúng tôi thu thập, lưu trữ và xử lý Dữ liệu Cá nhân từ nhân viên của bạn, và xác nhận rằng bạn đã có được sự đồng ý cần thiết từ nhân viên của mình.
1.2 Nếu Bạn Quyết định không Cung cấp Dữ liệu Cá nhân
Bạn có thể quyết định không cung cấp một số hoặc toàn bộ Dữ liệu Cá nhân của bạn cho chúng tôi. Tuy nhiên, nếu bạn không cung cấp, chúng tôi có thể không thể cung cấp cho bạn quyền truy cập vào một số thông tin hoặc dịch vụ nhất định.
2. Chúng tôi Có Chia sẻ Dữ liệu Cá nhân Không?
Chúng tôi không chia sẻ Dữ liệu Cá nhân với bất kỳ bên thứ ba nào trừ khi một hoặc nhiều trường hợp sau đây xảy ra.
2.1 Nhà Cung Cấp Dịch Vụ
Để cung cấp dịch vụ của mình, chúng tôi dựa vào các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba. Các nhà cung cấp này cung cấp các dịch vụ chính hỗ trợ chúng tôi trong việc cung cấp Ứng dụng, bao gồm nhưng không giới hạn ở hạ tầng đám mây. Chúng tôi yêu cầu các nhà cung cấp dịch vụ này đảm bảo hợp đồng về bảo mật và bảo mật Dữ liệu Cá nhân mà họ xử lý thay cho chúng tôi.
2.2 Cố Vấn Chuyên Nghiệp
Khi cần thiết, chúng tôi sẽ chia sẻ Dữ liệu Cá nhân của bạn với các cố vấn chuyên nghiệp của chúng tôi như luật sư, kế toán và kiểm toán viên.
2.3 Các Công Bố Khác
Công ty có thể chia sẻ Dữ liệu Cá nhân của bạn với bên thứ ba trong một hoặc nhiều trường hợp sau đây:
- Khi Công ty được yêu cầu tiết lộ Dữ liệu Cá nhân theo luật áp dụng, chẳng hạn như cho các cơ quan thực thi pháp luật, các cơ quan chính phủ và quản lý, tòa án và các cơ quan có thẩm quyền khác có thể yêu cầu Dữ liệu Cá nhân liên quan đến bất kỳ cuộc điều tra, lệnh tòa án hoặc các thủ tục pháp lý hoặc quản lý khác mà chúng tôi cần tuân thủ;
- Cho các công ty liên kết, những người sẽ hoạt động như các bộ điều khiển dữ liệu độc lập, bộ điều khiển chung hoặc bộ xử lý dữ liệu (tùy thuộc vào mục đích mà thực thể nhóm nhận dữ liệu) và cung cấp các dịch vụ quản trị CNTT và hệ thống cũng như các dịch vụ quản lý hoặc hành chính khác;
- Để thiết lập hoặc bảo vệ các quyền pháp lý, tài sản hoặc an toàn của chúng tôi, hoặc quyền, tài sản hoặc an toàn của người khác, hoặc để bảo vệ chống lại các yêu cầu pháp lý; và
- Liên quan đến bất kỳ việc tái tổ chức, mua lại công ty, sáp nhập, tái cấu trúc, chuyển giao doanh nghiệp hoặc tài sản của chúng tôi, phá sản hoặc mất khả năng thanh toán, hoặc thay đổi thực thể vận hành.
2.4 Tiết Lộ Công Khai
Về nguyên tắc, Công ty sẽ không tiết lộ Dữ liệu Cá nhân của bạn cho công chúng, trừ khi được đồng ý theo hợp đồng của bạn hoặc theo yêu cầu của các luật hoặc lệnh áp dụng.
3. Chúng Tôi Giữ Dữ Liệu Cá Nhân Như Thế Nào?
3.1 Thời Gian Lưu Trữ
Khi bạn sử dụng Ứng dụng, Công ty sẽ tiếp tục giữ Dữ liệu Cá nhân của thương nhân và người tiêu dùng trong thời gian cần thiết cho các mục đích mà dữ liệu được thu thập. Nếu bạn gỡ cài đặt Ứng dụng, chủ động xóa thông tin, hoặc nếu Công ty ngừng hoạt động vì bất kỳ lý do nào, Công ty sẽ ngừng thu thập Dữ liệu Cá nhân của bạn và nhà cung cấp theo yêu cầu pháp lý, và xóa hoặc ẩn danh Dữ liệu Cá nhân đã lưu giữ.
4. Bạn Có Những Quyền Gì?
Theo luật bảo vệ dữ liệu áp dụng, bạn có một số quyền liên quan đến Dữ liệu Cá nhân của mình. Xin lưu ý rằng nhiều quyền này không phải là tuyệt đối và chúng tôi có thể có cơ sở để không hoàn toàn đáp ứng yêu cầu của bạn khi thực hiện các quyền đó (ví dụ, khi chúng tôi (a) được yêu cầu hoặc cho phép theo luật áp dụng để xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn theo cách không phù hợp với yêu cầu của bạn, hoặc (b) có thể dựa vào các miễn trừ theo luật bảo vệ dữ liệu áp dụng cho phép chúng tôi xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn theo cách không phù hợp với yêu cầu của bạn). Trong những trường hợp như vậy, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn khi phản hồi yêu cầu thực hiện quyền của bạn.
4.1 Quyền Yêu Cầu Truy Cập
Bạn có quyền nhận thông tin cụ thể về việc xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn, cũng như bản sao của Dữ liệu Cá nhân đó. Bạn có quyền truy cập vào Ứng dụng bất cứ lúc nào để xem Dữ liệu Cá nhân của bạn và nhân viên của bạn.
4.2 Quyền Sửa Đổi
Bạn có quyền chỉnh sửa Dữ liệu Cá nhân của mình hoặc bổ sung dữ liệu chưa đầy đủ mà không chậm trễ không cần thiết, nếu Dữ liệu Cá nhân của bạn không chính xác.
4.3 Yêu Cầu Xóa Bỏ
Bạn có thể liên hệ với Công ty để yêu cầu xóa Dữ liệu Cá nhân của bạn (còn gọi là "quyền được quên") mà không chậm trễ không cần thiết trên nhiều cơ sở khác nhau, chẳng hạn như khi Dữ liệu Cá nhân không còn cần thiết cho các mục đích mà nó được thu thập hoặc xử lý ban đầu.
4.4 Quyền Rút Lại Sự Đồng Ý
Khi chúng tôi xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn dựa trên sự đồng ý, bạn có quyền rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, điều này sẽ không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của bất kỳ việc xử lý nào được thực hiện dựa trên sự đồng ý trước khi rút lại. Hơn nữa, ngay cả khi rút lại, chúng tôi có thể tiếp tục sử dụng Dữ liệu Cá nhân của bạn theo quy định hoặc yêu cầu của pháp luật.
4.5 Những Gì Chúng Tôi Có Thể Cần Từ Bạn
Chúng tôi có thể cần yêu cầu bạn cung cấp thông tin cụ thể để giúp xác nhận danh tính của bạn và đảm bảo quyền truy cập Dữ liệu Cá nhân của bạn hoặc truy cập Dữ liệu Cá nhân của người khác thay mặt họ (hoặc thực hiện bất kỳ quyền nào khác). Đây là biện pháp bảo mật nhằm đảm bảo rằng Dữ liệu Cá nhân không bị tiết lộ cho bất kỳ người nào không có quyền nhận thông tin đó. Chúng tôi cũng có thể liên hệ với bạn để yêu cầu thêm thông tin liên quan đến yêu cầu của bạn nhằm tăng tốc phản hồi của chúng tôi.
4.6 Cách Thực Thi Quyền của Bạn và Phản Hồi Yêu Cầu của Bạn
Để thực thi các quyền của bạn theo phần này, bạn có thể liên hệ với Công ty bằng các phương thức liên hệ được cung cấp tại Mục 7 trong Chính sách này. Chúng tôi cố gắng phản hồi tất cả các yêu cầu hợp pháp trong vòng một tháng mặc dù đôi khi có thể mất nhiều hơn một tháng; ví dụ, nếu yêu cầu của bạn đặc biệt phức tạp hoặc nếu bạn đã gửi nhiều yêu cầu, thời gian này có thể được kéo dài thêm hai tháng nữa. Để đảm bảo an ninh, Công ty có thể xác minh danh tính của bạn trước khi xử lý yêu cầu.
5. Chúng Tôi Lưu Trữ Dữ Liệu Cá Nhân Ở Đâu?
Công ty cung cấp Ứng dụng trên nhiều quốc gia và khu vực và dữ liệu bạn cung cấp cho chúng tôi có thể được chuyển giao, lưu trữ hoặc xử lý bên ngoài quốc gia của bạn. Về nguyên tắc, chúng tôi sẽ lưu trữ Dữ liệu Cá nhân của bạn tại Singapore và Hoa Kỳ. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ đảm bảo rằng Dữ liệu Cá nhân của bạn được bảo vệ đầy đủ như khi ở quốc gia hoặc khu vực bạn đang sinh sống và sẽ sử dụng mã hóa trong việc chuyển dữ liệu xuyên biên giới.
6. Cập Nhật và Thông Báo Về Chính Sách Này
Công ty có thể sửa đổi các điều khoản của Chính sách này theo thời gian khi các thực hành bảo mật của chúng tôi thay đổi, hoặc theo yêu cầu của các quy định pháp lý hoặc quy định áp dụng, và các sửa đổi đó sẽ trở thành một phần của Chính sách này. Khi có thể, Công ty sẽ thông báo cho bạn về bất kỳ thay đổi quan trọng nào (chẳng hạn như nếu có sự thay đổi đáng kể trong mô hình dịch vụ của Công ty, như thay đổi mục đích xử lý Dữ liệu Cá nhân). Trong những trường hợp như vậy, nếu bạn không đồng ý với Chính sách hoặc có phản đối đối với bất kỳ thay đổi hoặc cập nhật nào, bạn có thể chọn ngừng sử dụng sản phẩm và/hoặc dịch vụ của Công ty hoặc hủy tài khoản của mình. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng bất kỳ hành động và hoạt động nào bạn thực hiện trước khi hủy tài khoản hoặc ngừng sử dụng nền tảng vẫn sẽ được điều chỉnh bởi Chính sách này.
7. Liên Hệ Với Chúng Tôi
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, nhận xét hoặc đề xuất nào liên quan đến nội dung của Chính sách này hoặc cách chúng tôi xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn (bao gồm bất kỳ yêu cầu nào để thực thi quyền hợp pháp của bạn), bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua email: support@shopline.com.
8. Định Nghĩa Các Thuật Ngữ Quan Trọng
8.1 Bạn: Chỉ khách hàng của chúng tôi, bao gồm người dùng thương nhân đã đăng ký miễn phí hoặc trả phí của Ứng dụng và/hoặc giám đốc, nhân viên và/hoặc nhân sự được ủy quyền của họ.
8.2 Dữ Liệu Cá Nhân: Chỉ các thông tin khác nhau được ghi lại trên giấy, điện tử hoặc các hình thức khác có thể xác định một cá nhân cụ thể hoặc phản ánh các hoạt động của một cá nhân cụ thể, hoặc riêng lẻ hoặc kết hợp với các thông tin khác. Dữ liệu Cá nhân được đề cập trong Chính sách này có thể bao gồm tên, ngày sinh, số định danh, địa chỉ, email, thông tin liên hệ, hồ sơ và nội dung giao tiếp, mật khẩu, thông tin tài chính, v.v.
Bài viết này được dịch bằng AI và có thể chứa một số sai sót. Để có thông tin chính xác nhất, vui lòng tham khảo phiên bản tiếng Anh gốc.