Kích Hoạt Stripe Tax Cho Giao Dịch Cửa Hàng (Truy Cập Có Giới Hạn)

Người bán SHOPLINE có thể kích hoạt Stripe Tax để tính toán và khai thuế bằng cách cài đặt ứng dụng Stripe Tax và liên kết tài khoản Stripe Tax được ủy quyền. Trước khi sử dụng Stripe Tax làm dịch vụ tính thuế chính thức, vui lòng xem kỹ hướng dẫn này và làm theo các bước để hoàn tất thiết lập.

Cài đặt và Ủy quyền ứng dụng StripeTax

Thực hiện các bước dưới đây để cài đặt ứng dụng StripeTax và ủy quyền tài khoản Stripe của bạn:

1. Truy cập SHOPLINE App Store và tìm kiếm ứng dụng Stripe Tax.
2. Nhấn Cài đặt để ủy quyền ứng dụng và hoàn tất việc cài đặt.
3. Sau khi cài đặt thành công, nhấn Liên kết tài khoản Stripe trên trang chủ của ứng dụng.
   
4. Trên trang ủy quyền tài khoản, nhập thông tin đăng nhập tài khoản Stripe của bạn và nhấn Gửi để hoàn tất quá trình liên kết tài khoản.
   

Khi ủy quyền thành công, thông tin tài khoản của bạn sẽ hiển thị trong phần Thông tin tài khoản của ứng dụng StripeTax.

Kích hoạt Dịch vụ Tính Thuế Stripe Tax

Để sử dụng Stripe Tax cho việc tính thuế, làm theo các bước sau để hoàn tất thiết lập:

1. Trong ứng dụng StripeTax, bật công tắc để kích hoạt dịch vụ.
   
2. Trong phần Cài đặt thuế, nhấn vào tùy chọn Phương pháp tính thuế và chọn phương pháp thuế phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Bạn có hai lựa chọn:

• Tính thuế và gửi. Khi đơn hàng được thanh toán, một tài liệu sẽ tự động được tạo và gửi đến Stripe.
• Chỉ tính thuế. Khi đơn hàng được thanh toán, bạn cần gửi thủ công thông tin liên quan đến Stripe.

3. Thực hiện các bước sau để chuyển dịch vụ thuế sang Stripe Tax:   

3.1 Vào Cài đặt > Thuế và Phí.

3.2 Tìm quốc gia/khu vực mà bạn muốn chuyển dịch vụ thuế sang Stripe Tax, và nhấp vào biểu tượng bút chì.

3.3 Trong thẻ Dịch vụ thuế hiện tại, nhấp vào Thay đổi dịch vụ.

3.4 Chọn StripeTaxConnect và nhấp vào Hoàn tất.

Dịch vụ Stripe Tax sẽ được áp dụng ngay lập tức cho các quốc gia/khu vực đã cấu hình.

Cấu hình và Cập nhật Thông tin Thuế Stripe

Duy trì thông tin thuế chính xác và cập nhật là điều cần thiết để tính toán thuế chính xác. Bạn có thể cập nhật và quản lý các thông tin thuế sau cho tài khoản Stripe Tax của bạn trong ứng dụng: 

• Tên thuế: Tên thuế bạn đặt sẽ được hiển thị cho khách hàng khi thanh toán. Tên thuế mặc định được cung cấp cho các quốc gia/khu vực khác nhau và có thể chỉnh sửa, nhưng không được vượt quá 20 ký tự.
• Quản lý mã thuế: Các doanh nghiệp thương mại điện tử bán nhiều loại hàng hóa và dịch vụ khác nhau, và mỗi loại hình kinh doanh chịu các quy định thuế khác nhau. Để đảm bảo tính toán thuế chính xác, mã thuế được sử dụng để liên kết các sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể với mức thuế phù hợp. Để đơn giản hóa quy trình này, Quản lý mã thuế được phân loại thành: 
  • Loại sản phẩm: Phù hợp với các danh mục sản phẩm tiêu chuẩn của SHOPLINE và hỗ trợ chức năng nhập/xuất mã thuế.

  • Loại chung: Đối với các sản phẩm như Vận chuyển hoặc Sản phẩm tùy chỉnh, bạn cần đặt mã thuế trong danh mục này. Chức năng nhập/xuất mã thuế không được hỗ trợ ở đây.

    Lưu ý: Để biết thông tin chi tiết về mã thuế Stripe, vui lòng tham khảo Tài liệu Mã Thuế Stripe.

• Thông tin đăng ký thuế: Cài đặt thông tin đăng ký thuế cho phép bạn quản lý đăng ký thuế cho các tài khoản liên kết của bạn. Nếu tài khoản liên kết của bạn chưa thêm đăng ký thuế nhưng thuế được tính cho khu vực đó, Stripe Tax sẽ trả về số tiền thuế và đặt lý do chịu thuế thành 0,00.
• Các cài đặt khác: 
  • Địa chỉ thuế: Đại diện cho vị trí kinh doanh của thương nhân, xác định nơi thương nhân cần thu thuế bán hàng, VAT hoặc GST. Chỉ hỗ trợ một địa chỉ thuế duy nhất. Vui lòng đảm bảo bạn duy trì địa chỉ thuế chính xác.
  • Mã thuế sản phẩm: Định nghĩa cài đặt thuế mặc định cho sản phẩm và giá của thương nhân. Nếu bạn chưa đặt mã thuế trong Quản lý mã thuế, hệ thống sẽ sử dụng mã thuế được duy trì trong phần này để tính thuế.

Chuyển đổi Tài khoản Stripe Tax

Ứng dụng StripeTax cho phép bạn chuyển đổi giữa các tài khoản Stripe. Trước khi chuyển đổi, bạn nên đăng nhập vào nền tảng Stripe để xác minh dữ liệu thuế và các dữ liệu khác liên quan đến tài khoản tương ứng nhằm đảm bảo bạn chuyển sang đúng tài khoản. Để chuyển đổi tài khoản: 

1. Trong ứng dụng StripeTax, nhấp vào tùy chọn Thay đổi tài khoản trong phần Thông tin tài khoản.
   
2. Chọn một tài khoản đã liên kết trước đó hoặc tạo một tài khoản Stripe mới.
   

Hạn chế Sử dụng Stripe Tax

• Số tiền sản phẩm tối đa được phép cho việc tính thuế Stripe Tax là 9.999.999.999,99 đô la Mỹ. Các khoản vượt quá giới hạn này sẽ ngăn cản việc tính thuế.
• Stripe hỗ trợ hơn 135 loại tiền tệ, mỗi loại có quy tắc độ chính xác thập phân riêng biệt. Vui lòng tham khảo tài liệu chính thức của Stripe để biết chi tiết cụ thể.
• Đối với các đơn hàng đã được xử lý qua Stripe Tax, việc hoàn tiền phải được thực hiện trong vòng 90 ngày kể từ khi bản ghi thuế liên quan được tạo. Sau 90 ngày, Stripe Tax sẽ không còn khả năng xử lý việc hoàn tiền. Nếu xảy ra loại ngoại lệ này, ứng dụng StripeTax sẽ thông báo cho bạn qua email.
• Khi bạn hoàn tiền hoặc chỉnh sửa một đơn hàng, hoặc thay đổi dịch vụ tính thuế hoặc cài đặt thuế cho cùng một đơn hàng, hệ thống có thể tính lại thuế. Để đảm bảo các bản ghi thuế được xử lý chính xác, tránh hoàn tiền và chỉnh sửa cùng một đơn hàng trong khoảng thời gian ngắn. Ví dụ, tránh chỉnh sửa đơn hàng ngay sau khi đã hoàn tiền, hoặc hoàn tiền ngay sau khi chỉnh sửa đơn hàng. Trước khi thực hiện thay đổi, hãy xác nhận rằng số tiền đơn hàng, chi tiết sản phẩm và cài đặt thuế là chính xác để giảm thiểu rủi ro về vấn đề tính thuế, ngoại lệ hoàn tiền hoặc tổn thất tài chính. Điều này áp dụng cho dù các thay đổi được thực hiện qua SHOPLINE Admin hay OpenAPI.