Tùy chỉnh tùy chọn sản phẩm & Gói sản phẩm: Quản lý tồn kho cho các gói sản phẩm

Một gói sản phẩm được coi là một sản phẩm duy nhất kết hợp nhiều SKU thành một đề nghị. Ví dụ, một bộ quần áo bao gồm một áo và một quần short có thể được tạo ra bằng cách nhóm áo có hai màu với quần short có hai màu. Điều này dẫn đến bốn mặt hàng tồn kho độc đáo cần được quản lý trong hệ thống. Nếu bất kỳ biến thể nào hết hàng, điều đó có thể ảnh hưởng đến sự sẵn có của toàn bộ gói.

Để giúp bạn theo dõi hiệu quả hàng tồn kho của các gói sản phẩm và các SKU liên quan, hướng dẫn này giải thích cách quản lý hàng tồn kho gói bằng cách sử dụng ứng dụng Product Option Customizer & Product Bundler.

Bật Cập Nhật Tồn Kho Tự Động cho Gói Sản Phẩm

Để giảm thiểu rủi ro bán quá số lượng hoặc chậm trễ trong việc thực hiện, nên bật tính năng cập nhật tồn kho tự động cho việc quản lý hàng tồn kho. Khi được bật, hệ thống sẽ tự động tính toán số lượng gói sản phẩm có sẵn dựa trên hàng tồn kho của từng SKU. Thực hiện theo các bước sau:

1. Trong ứng dụng Product Option Customizer & Product Bundler, đi đến tab Gói và chọn gói sản phẩm mà bạn muốn cập nhật.
   
   
   
2. Trong phần Tồn kho, chọn Tính toán số lượng tối đa của gói có thể được hình thành dựa trên số lượng thành phần. Khi được bật, các điều chỉnh tồn kho thủ công sẽ bị vô hiệu hóa, và hệ thống sẽ tính toán hàng tồn kho của gói dựa trên các SKU có sẵn ở tất cả các địa điểm.
   

   Lưu ý: Khi tính năng cập nhật tồn kho tự động được bật, các tùy chọn Bật theo dõi tồn kho và Tiếp tục bán khi hết hàng sẽ không còn khả dụng. Quản lý hàng tồn kho tuân theo các cài đặt SKU trên các trang sản phẩm tương ứng của chúng, theo các quy tắc sau: Nếu tất cả các SKU trong gói không theo dõi tồn kho, gói cũng sẽ không theo dõi tồn kho. Nếu bất kỳ SKU nào theo dõi tồn kho, gói cũng phải theo dõi tồn kho. Nếu tất cả các SKU trong gói được thiết lập để tiếp tục bán khi hết hàng, gói cũng sẽ tiếp tục bán khi hết hàng. Nếu bất kỳ SKU nào không tiếp tục bán khi hết hàng, gói cũng sẽ không tiếp tục bán khi hết hàng.

3. Dưới Chọn một địa điểm, chọn một địa điểm để hệ thống sử dụng khi tính toán phí vận chuyển cho gói.
   

   Lưu ý: Địa điểm này chỉ được sử dụng để tính toán phí vận chuyển và không ảnh hưởng đến việc theo dõi tồn kho.

   
   
   
4. Nhấp vào Cập nhật để lưu thay đổi của bạn.

Ví dụ Tính Toán

Giả sử một gói sản phẩm bao gồm ba SKU, tổng cộng sáu mặt hàng (1 của SKU 1, 2 của SKU 2, và 3 của SKU 3). Các ví dụ sau minh họa các kịch bản tính toán hàng tồn kho khác nhau:

Kịch bản 1: Tất cả các SKU theo dõi tồn kho

Khi theo dõi tồn kho được bật cho tất cả các SKU trong một gói, hệ thống sẽ tính toán số lượng gói có sẵn dựa trên SKU có ít đơn vị nhất hiện có để bán như một phần của gói đó.

Kịch bản 2: Một số SKU theo dõi hàng tồn kho

Trong kịch bản này, hàng tồn kho cho SKU 3 không được theo dõi, có nghĩa là nó không giới hạn khả năng có gói. SKU 1, có số lượng ít nhất có sẵn mỗi gói, xác định tổng số gói có sẵn.

Kịch bản 3: Không có SKU nào theo dõi hàng tồn kho

Trong kịch bản này, không có SKU nào theo dõi hàng tồn kho, có nghĩa là hàng tồn kho gói cũng không được theo dõi.

Xem các gói sản phẩm có sẵn  

Khi tính năng cập nhật hàng tồn kho tự động được kích hoạt, bạn có thể xem hàng tồn kho có sẵn của các gói sản phẩm trên trang cài đặt sản phẩm của chúng. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Sản phẩm và chọn sản phẩm gói. Trong phần Hàng tồn kho, bạn có thể:

• Xem số lượng tồn kho của gói hàng có sẵn: Điều này được hiển thị ở góc dưới bên trái và được tính toán tự động; không thể điều chỉnh thủ công.
• Kiểm tra phương pháp tính toán tồn kho: Nhấp vào Xem phương pháp tính toán ở góc dưới bên phải để xem cách tồn kho được tính toán.
• Xem lại lịch sử cập nhật: Nhấp vào Nhật ký để xem lịch sử cập nhật của sản phẩm gói này.

Điều này cho phép bạn dễ dàng kiểm tra và quản lý tồn kho gói hàng, phương pháp tính toán và lịch sử cập nhật cho các gói sản phẩm của bạn.

Cập nhật tồn kho sản phẩm gói thủ công

Nếu bạn muốn quản lý thủ công tồn kho có sẵn cho các gói sản phẩm tại mỗi địa điểm, hãy làm theo các bước sau:

1. Trong ứng dụng Tùy chỉnh tùy chọn sản phẩm & Gói sản phẩm, đi đến tab Gói hàng và chọn sản phẩm gói mà bạn muốn cập nhật.
   
   
   
2. Tìm phần Tồn kho và chọn Chỉnh sửa số lượng gói hàng thủ công.
   
   
   
3. Kiểm tra Bật theo dõi tồn kho và/hoặc Tiếp tục bán khi hết hàng, nếu cần.
   
   
   
4. Trong danh sách địa điểm cửa hàng, điều chỉnh thủ công tồn kho cho từng địa điểm.
   

   Lưu ý: Khi một gói hàng được bán, mức tồn kho của các SKU riêng lẻ của nó sẽ tự động bị trừ đi. Đảm bảo rằng các SKU được lưu trữ tại các địa điểm mà gói hàng có sẵn và có đủ hàng tồn kho để thực hiện đơn hàng.

   
   
   
5. Nhấp vào Cập nhật để lưu thay đổi của bạn.