Nhập Hàng Loạt Sản Phẩm bằng Tệp CSV
Nếu bạn cần thêm hoặc cập nhật nhiều sản phẩm cùng thông tin của chúng vào cửa hàng trực tuyến hoặc POS của bạn cùng lúc, bạn có thể thực hiện điều này bằng cách sử dụng mẫu Nhập Sản Phẩm Hàng Loạt của SHOPLINE (một tệp CSV) để tải dữ liệu lên. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc thêm sản phẩm từng cái một thủ công. Mẫu này cho phép bạn chỉnh sửa nhiều thuộc tính sản phẩm, bao gồm tên, SKU, hình ảnh, giá, tồn kho, trọng lượng và nhiều hơn nữa. Hãy truy cập phần Thao Tác Hàng Loạt Sản Phẩm để xem hướng dẫn chi tiết về cách chỉnh sửa sản phẩm.
> Tải xuống Mẫu Nhập Hàng Loạt của SHOPLINE
Trước Khi Bắt Đầu
Sử dụng công cụ bảng tính để định dạng dữ liệu sản phẩm theo hướng dẫn dưới đây, bạn có thể dễ dàng nhập sản phẩm vào cửa hàng trực tuyến và POS của SHOPLINE theo lô.
Trước khi bắt đầu, hãy chuẩn bị các thông tin sản phẩm sau:
- Tên các sản phẩm của bạn
- Bất kỳ biến thể nào, như kích cỡ, màu sắc hoặc hương vị
- Giá bán lẻ của sản phẩm
- Đây là giá chưa bao gồm thuế nếu cửa hàng của bạn hiển thị giá chưa bao gồm thuế
- Đây là giá đã bao gồm thuế nếu cửa hàng của bạn hiển thị giá đã bao gồm thuế
- Giá nhập hàng của sản phẩm
- Mã vạch/SKU hiện có
Tải Mẫu Về
Để bắt đầu, hãy tải xuống tệp CSV mẫu sản phẩm. Mẫu sản phẩm được thiết kế để chứa tất cả các chi tiết sản phẩm cần thiết có thể được nhập vào cửa hàng trực tuyến và POS của SHOPLINE.
- Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, vào Sản phẩm.
- Nhấp vào Nhập sản phẩm > Nhập từ máy tính.
Trong cửa sổ bật lên, tải xuống mẫu.
| Lưu ý: Vui lòng sử dụng trình duyệt Chrome để tải mẫu về. |
Vui lòng lưu ý các điểm sau:
- SHOPLINE sử dụng các tệp CSV để quản lý việc nhập và xuất hàng loạt một số lượng lớn sản phẩm; CSV có ưu điểm là lưu trữ được lượng dữ liệu lớn trong khi giữ kích thước tệp nhỏ.
- Hiện tại, SHOPLINE chỉ nhận dạng các tệp CSV được định dạng đúng. Một số phiên bản Microsoft Excel có thể không mở tệp CSV như mong đợi. Để tránh các vấn đề về định dạng tệp và lỗi nhập, vui lòng sử dụng trình chỉnh sửa CSV phù hợp hoặc phần mềm WPS để chỉnh sửa và lưu tệp.
- Để tránh lỗi định dạng, vui lòng đảm bảo số ký tự trong mỗi ô không vượt quá giới hạn được phần mềm bảng tính của bạn hỗ trợ:
- Microsoft Excel và WPS: Tối đa 32.767 ký tự mỗi ô
- Numbers: Tối đa 1.000.000 ký tự mỗi ô
- Vui lòng KHÔNG chỉnh sửa tiêu đề và thứ tự các trường trong hàng đầu tiên của mẫu. Việc thay đổi hoặc sắp xếp lại tiêu đề bảng có thể khiến SHOPLINE không nhận dạng được nội dung từ biểu mẫu đã tải lên, dẫn đến việc nhập thông tin sản phẩm không thành công.
Hiểu về các trường dữ liệu
Khi bạn đã tải xuống tệp bảng tính mẫu sản phẩm, bạn có thể thêm thông tin sản phẩm của mình.
Có hai loại sản phẩm có thể được thêm vào cửa hàng của bạn và mỗi loại yêu cầu thông tin hơi khác nhau:
Sản phẩm tiêu chuẩn: Sản phẩm đơn với một SKU duy nhất và kho riêng.
Sản phẩm có biến thể: Sản phẩm được cung cấp với các biến thể khác nhau, như kích thước hoặc màu sắc. Mỗi biến thể là một SKU riêng biệt với kho tương ứng.
Dưới đây là danh sách các trường dữ liệu sản phẩm trong tệp mẫu sản phẩm, cùng với mô tả và chỉ dẫn về yêu cầu.
Xin lưu ý rằng:
- Vui lòng điền đầy đủ tất cả các trường cần thiết được đánh dấu là Bắt buộc trong cột Yêu cầu.
- Vui lòng tuân theo mô tả cho từng trường để tránh lỗi khi nhập hàng loạt.
- Khi bạn thực hiện cập nhật bằng cách ghi đè giá trị với tệp CSV, SHOPLINE sẽ thay thế bất kỳ sản phẩm hiện có nào có cùng handle và các giá trị hiện có sẽ bị ghi đè bằng các giá trị trong tệp CSV. Ví dụ, giá trị Thương hiệu của một sản phẩm hiện có là Apple. Tuy nhiên trong tệp CSV được nhập, cột Thương hiệu cho sản phẩm này để trống. Thông tin thương hiệu của sản phẩm sẽ bị ghi đè thành giá trị trống sau khi nhập.
| Tên trường | Mô tả | Yêu cầu | |
| Handle |
Giá trị định danh duy nhất được sử dụng trong hệ thống SHOPLINE cho một sản phẩm đơn lẻ.
|
Tùy chọn | |
| Tiêu đề* |
Tiêu đề của sản phẩm. Ví dụ, iPhone.
|
Bắt buộc | |
| Phụ đề |
Phụ đề của sản phẩm. Ví dụ, iPhone 14
|
Tùy chọn | |
| Mô tả sản phẩm Html |
Mô tả cho sản phẩm
|
Tùy chọn | |
| Thương hiệu |
Thương hiệu của sản phẩm.
|
Tùy chọn | |
| Thẻ |
Thẻ cho sản phẩm được sử dụng để phân loại và tổ chức kết quả tìm kiếm cho khách hàng. Ví dụ: áo sơ mi, làm đẹp, mùa hè.
|
Tùy chọn | |
| Loại sản phẩm tiêu chuẩn |
Thẻ dùng để mô tả loại sản phẩm và tính thuế suất cho sản phẩm tại Hoa Kỳ. Thẻ này phải được chọn từ danh sách tiêu chí loại sản phẩm đã được định nghĩa trước. Nhập một loại sản phẩm tiêu chuẩn theo một trong các cách sau:
|
Tùy chọn | |
| Loại sản phẩm tùy chỉnh | Nhãn tùy chỉnh mô tả loại sản phẩm. Thẻ này không bắt buộc phải tuân theo bất kỳ định dạng nào đã được định nghĩa trước và bạn có thể tự do thêm vào. | Tùy chọn | |
| Bộ sưu tập |
Bộ sưu tập mà sản phẩm thuộc về. Ví dụ: áo sơ mi, làm đẹp, mùa hè.
|
Tùy chọn | |
| Ảnh chính |
Ảnh chính của sản phẩm.
|
Tùy chọn | |
| Tiêu đề SEO |
Tiêu đề SEO, còn được gọi là thẻ tiêu đề, là đoạn văn bản ngắn gọn xuất hiện ở đầu cửa sổ trình duyệt web và là tiêu đề chính trong trang kết quả của công cụ tìm kiếm (SERPs).
|
Tùy chọn | |
| Mô tả SEO |
Mô tả SEO, còn được gọi là mô tả meta, là bản tóm tắt ngắn gọn hoặc xem trước nội dung trên một trang web xuất hiện trong trang kết quả của công cụ tìm kiếm (SERPs) dưới tiêu đề trang và URL. Nó cung cấp mô tả ngắn gọn về nội dung của trang web và thu hút người dùng nhấp vào trang web.
|
Tùy chọn | |
| Từ khóa SEO | Từ khóa SEO, còn được gọi là thuật ngữ tìm kiếm hoặc cụm từ khóa, là các từ hoặc cụm từ mà người dùng sử dụng để tìm kiếm thông tin trên các công cụ tìm kiếm như Google, Bing hoặc Yahoo. Chúng là trọng tâm chính của tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) vì các công cụ tìm kiếm sử dụng từ khóa để hiểu nội dung của một trang web và xếp hạng nó tương ứng trong kết quả tìm kiếm. | Tùy chọn | |
| Trạng thái |
Trường này cho biết tình trạng sẵn có của sản phẩm sau khi nhập khẩu.
|
Tùy chọn | |
| SKU |
Đơn vị lưu kho (SKU) được sử dụng để nhận dạng, theo dõi và tổ chức sản phẩm.
|
Tùy chọn | |
| Tên tùy chọn 1 |
Đối với các sản phẩm có nhiều thuộc tính (mỗi kết hợp thuộc tính được gọi là một biến thể), nhập tên của thuộc tính đầu tiên ở đây. Ví dụ: Màu sắc.
|
Tùy chọn | |
| Giá trị Option1 |
Đối với sản phẩm có nhiều thuộc tính, nhập các giá trị thuộc tính (tùy chọn) tương ứng với thuộc tính 1. Ví dụ: Xanh, Vàng, Trắng.
|
Tùy chọn | |
|
Tên Option2
|
Định nghĩa và hướng dẫn giống như Tên Option1.
|
Tùy chọn | |
Giá trị Option2 |
Định nghĩa và hướng dẫn giống như Giá trị Option1. | Tùy chọn | |
Tên Option3 |
Định nghĩa và hướng dẫn giống như Tên Option1. | Tùy chọn | |
Giá trị Option3 |
Định nghĩa và hướng dẫn giống như Giá trị Option1. | Tùy chọn | |
Tên tùy chọn 4 |
Định nghĩa và hướng dẫn giống như Tên tùy chọn 1. | Tùy chọn | |
Giá trị tùy chọn 4 |
Định nghĩa và hướng dẫn giống như Giá trị tùy chọn 1. | Tùy chọn | |
Tên tùy chọn 5 |
Định nghĩa và hướng dẫn giống như Tên tùy chọn 1. | Tùy chọn | |
Giá trị tùy chọn 5 |
Định nghĩa và hướng dẫn giống như Giá trị tùy chọn 1. | Tùy chọn | |
Hình ảnh |
Hình ảnh của thuộc tính sản phẩm. Mỗi SKU chỉ có một hình ảnh. Vui lòng cung cấp URL hình ảnh.
|
Tùy chọn | |
Giá SKU |
Trường này chỉ định giá bán của một sản phẩm đơn lẻ.
|
Tùy chọn | |
Giá so sánh SKU |
Trường này chỉ giá gốc của sản phẩm và thường được sử dụng làm điểm tham chiếu cho giá giảm.
|
Tùy chọn | |
Trọng lượng SKU |
Trọng lượng của một sản phẩm cụ thể được sử dụng cho mục đích quản lý tồn kho và đơn hàng.
|
Tùy chọn | |
Đơn vị trọng lượng SKU |
Đơn vị đo được sử dụng để chỉ trọng lượng của một sản phẩm cụ thể cho mục đích quản lý tồn kho và đơn hàng.
|
Tùy chọn | |
| Trình theo dõi tồn kho SKU |
Nếu bật, tồn kho sẽ thay đổi theo việc bán hàng. Nếu không, số lượng tồn kho sẽ không thay đổi.
|
Tùy chọn | |
Chính sách tồn kho SKU |
Nếu bạn cho phép sản phẩm được bán quá số lượng tồn kho, khi tồn kho sản phẩm về 0, sản phẩm vẫn có thể được bán.
|
Tùy chọn | |
Số lượng tồn kho SKU |
Trường này cho biết số lượng đơn vị của một sản phẩm cụ thể mà doanh nghiệp của bạn đang có trong kho.
|
Tùy chọn | |
Chi phí mỗi sản phẩm |
Trường này cho biết số tiền mà doanh nghiệp của bạn phải trả để mua hoặc sản xuất một đơn vị sản phẩm.
|
Tùy chọn | |
Mã vạch (ISBN, UPC, GTIN, v.v.) |
Mã vạch của sản phẩm.
|
Tùy chọn |
Thêm Sản Phẩm Tiêu Chuẩn
Để tạo một sản phẩm tiêu chuẩn, bắt đầu bằng cách đặt tên cho sản phẩm của bạn. Việc đảm bảo mỗi tên sản phẩm là duy nhất và cụ thể là rất quan trọng để tránh nhầm lẫn, đặc biệt nếu cửa hàng của bạn cung cấp các mặt hàng tương tự. Tránh sử dụng các tên chung chung hoặc mơ hồ như “áo thun”. Hãy sử dụng một tên cụ thể như "Áo thun Kỷ niệm SHOPLINE" để dễ dàng nhận diện.
Bạn có thể tự tạo một mã định danh (handle) bằng cách nhập giá trị theo định dạng được hỗ trợ, hoặc bạn có thể để trống trường Handle và để SHOPLINE tự động tạo mã. Tương tự, bạn có thể chọn tự tạo mã SKU cho sản phẩm hoặc để POS tự động tạo bằng cách để trống trường tương ứng.
Việc cung cấp giá bán lẻ cho sản phẩm là rất cần thiết. Nếu để trống cột giá bán lẻ, sản phẩm sẽ được định giá là 0 đô la.
Để thêm nhiều sản phẩm tiêu chuẩn hơn, hãy tạo một mục nhập mới ở hàng tiếp theo và làm theo hướng dẫn ở trên. Lặp lại quy trình cho số lượng sản phẩm cần thiết.
Thêm Sản Phẩm Có Biến Thể
Khi tạo một sản phẩm có biến thể, điều quan trọng là mỗi biến thể phải có tên khác nhau để nhóm chúng lại với nhau.
Ví dụ, giả sử bạn muốn tải lên một chiếc áo thun có hai thuộc tính khác nhau (tùy chọn): Màu sắc và Kích cỡ.
Tên Tùy Chọn 1: Nhập tên của biến thể đầu tiên. Ví dụ, Màu sắc.
Giá Trị Tùy Chọn 1: Nhập giá trị của biến thể đầu tiên. Ví dụ, Đỏ, Vàng và Xanh.
Tên Tùy Chọn 2: Nhập tên của biến thể thứ hai, ví dụ, Kích cỡ.
Giá Trị Tùy Chọn 2: Nhập giá trị của biến thể thứ hai, ví dụ, S, M và L.
Lưu ý rằng bạn cần liệt kê tất cả các kết hợp có thể hoặc có sẵn của các thuộc tính, vì mỗi kết hợp đại diện cho một biến thể. Vui lòng xem ví dụ bên dưới.
Để thêm nhiều sản phẩm biến thể hơn, hãy chuyển đến hàng tiếp theo trong bảng tính và làm theo các bước tương tự như trên. Lặp lại quy trình cho số lượng sản phẩm cần thiết.
Nhập Tệp CSV
Khi bạn đã hoàn thành việc điền vào tệp bảng tính mẫu sản phẩm, bạn có thể nhập nó vào quản trị SHOPLINE của mình.
Bạn có thể chọn cập nhật/ghi đè sản phẩm cùng tên, và các giá trị hiện có sẽ bị ghi đè bằng các giá trị trong tệp CSV.
Để tải lên tệp CSV mẫu sản phẩm:
Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Sản phẩm.
Để nhập sản phẩm theo lô, nhấp vào Nhập sản phẩm > Nhập từ máy tính.
Tải lên tệp mẫu sản phẩm đã lưu của bạn, và nhấp Nhập.
Nếu việc nhập thành công, bạn sẽ có thể xem các sản phẩm đã tải lên trong danh sách sản phẩm của bạn. Để đảm bảo độ chính xác của dữ liệu đã tải lên, hãy nhấp vào trang chi tiết sản phẩm và xem lại tất cả thông tin.
Bài viết này được dịch bằng AI và có thể chứa những sai sót. Để có thông tin chính xác nhất, vui lòng tham khảo phiên bản tiếng Anh gốc.