Start Strong
Sell Smart
Manage with Ease
Market to Success

Nhập Hàng Loạt Sản Phẩm Bằng Tệp CSV

Nếu bạn cần thêm hoặc cập nhật nhiều sản phẩm và thông tin của chúng vào cửa hàng trực tuyến hoặc POS cùng một lúc, bạn có thể thực hiện điều này bằng cách sử dụng mẫu Nhập Sản Phẩm Hàng Loạt của SHOPLINE (một tệp CSV) để tải dữ liệu lên. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc thêm sản phẩm từng cái một thủ công. Mẫu này cho phép bạn chỉnh sửa nhiều thuộc tính sản phẩm, bao gồm tên, SKU, hình ảnh, giá, tồn kho, trọng lượng và nhiều hơn nữa. Hãy truy cập phần Thao Tác Hàng Loạt Sản Phẩm để xem hướng dẫn chi tiết về cách chỉnh sửa sản phẩm.

 

 

Trước Khi Bắt Đầu

Sử dụng công cụ bảng tính để định dạng dữ liệu sản phẩm theo hướng dẫn dưới đây, bạn có thể dễ dàng nhập sản phẩm vào cửa hàng trực tuyến và POS của SHOPLINE theo lô.

Trước khi bắt đầu, hãy chuẩn bị các thông tin sản phẩm sau:

  • Tên các sản phẩm của bạn
  • Bất kỳ biến thể nào, như kích cỡ, màu sắc hoặc hương vị
  • Giá bán lẻ của sản phẩm
    • Đây là giá chưa bao gồm thuế nếu cửa hàng của bạn hiển thị giá chưa bao gồm thuế
    • Đây là giá đã bao gồm thuế nếu cửa hàng của bạn hiển thị giá đã bao gồm thuế
  • Giá nhập hàng của sản phẩm
  • Mã vạch/SKU hiện có

 

 

Tải Mẫu Về

Để bắt đầu, hãy tải xuống tệp mẫu sản phẩm. Mẫu này chứa tất cả các trường cần thiết để nhập dữ liệu sản phẩm vào cửa hàng của bạn:

  1. Từ trang quản trị SHOPLINE của bạn, vào Sản phẩm.

  2. Nhấp vào Nhập khẩu ở góc trên bên phải, sau đó chọn Nhập khẩu từ máy tính.

  3. Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào Mẫu thông tin sản phẩm để tải tệp mẫu về. Để cập nhật sản phẩm hiện có, nhấp vào Xuất sản phẩm để tải dữ liệu hiện tại trước khi chỉnh sửa.

Ghi chú:

  • Các định dạng tệp được hỗ trợ để nhập khẩu là .xlsx và .csv, với kích thước tệp tối đa là 40 MB.
  • SHOPLINE chỉ nhận dạng các tệp được định dạng đúng. Hãy đảm bảo tệp tuân theo cấu trúc mẫu trước khi tải lên.
  • Một số công cụ bảng tính (chẳng hạn như một số phiên bản Microsoft Excel) có thể không xử lý tệp CSV đúng cách. Để tránh các vấn đề về định dạng, hãy cân nhắc sử dụng trình chỉnh sửa CSV chuyên dụng hoặc WPS Office.
  • Để tránh lỗi định dạng, hãy đảm bảo số ký tự trong mỗi ô không vượt quá giới hạn được phần mềm bảng tính của bạn hỗ trợ:
    • Microsoft Excel và WPS: tối đa 32.767 ký tự mỗi ô
    • Apple Numbers: tối đa 1.000.000 ký tự mỗi ô
  • Cửa hàng của bạn cho phép tối đa 10 thao tác xuất đồng thời cùng lúc. Nếu đạt giới hạn này, nút Xuất sẽ tạm thời không khả dụng cho đến khi một trong các thao tác xuất đang hoạt động hoàn thành.
  • Nếu bạn gặp sự cố khi tải xuống hoặc mở tệp mẫu, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Chrome để tránh các vấn đề định dạng có thể xảy ra.
  • Không thay đổi tên trường hoặc thứ tự của chúng trong hàng đầu tiên của mẫu. Việc thay đổi hoặc sắp xếp lại tiêu đề có thể khiến SHOPLINE không nhận dạng được dữ liệu, dẫn đến việc nhập khẩu thất bại.

 

 

Hiểu về các trường dữ liệu

Khi bạn đã tải xuống tệp bảng tính mẫu sản phẩm, bạn có thể thêm thông tin sản phẩm của mình. Có hai loại sản phẩm có thể được thêm vào cửa hàng của bạn, và mỗi loại yêu cầu thông tin hơi khác nhau:

  • Sản phẩm tiêu chuẩn: Một sản phẩm đơn với một mã SKU duy nhất và kho hàng riêng.

  • Sản phẩm có biến thể: Một sản phẩm được cung cấp với các biến thể khác nhau, chẳng hạn như kích thước hoặc màu sắc. Mỗi biến thể là một mã SKU riêng biệt với kho hàng tương ứng.

Lưu ý khi cập nhật sản phẩm:

  • Điền đầy đủ tất cả các trường cần thiết được đánh dấu là Bắt buộc.
  • Theo dõi kỹ các mô tả cho từng trường để tránh lỗi khi nhập hàng loạt.
  • Khi bạn thực hiện cập nhật bằng cách ghi đè giá trị với tệp CSV, SHOPLINE sẽ thay thế bất kỳ sản phẩm hiện có nào có cùng mã định danh. Các giá trị hiện có sẽ bị ghi đè bằng các giá trị trong tệp CSV. Ví dụ, nếu giá trị Thương hiệu của một sản phẩm hiện có là "Apple", nhưng cột Thương hiệu cho sản phẩm này trong tệp CSV bạn nhập vào để trống, thông tin thương hiệu sẽ bị ghi đè thành giá trị trống.

Các trường dữ liệu sản phẩm

Tên trường Mô tả Quy tắc / Ghi chú
Product id (chỉ xuất khẩu) ID duy nhất do hệ thống tạo cho mỗi sản phẩm, được thương nhân sử dụng để truy xuất product_id
  • Bất kỳ giá trị nào nhập trong quá trình nhập khẩu sẽ bị bỏ qua.
  • Độ dài tối đa là 64 ký tự.
Variant id (chỉ xuất khẩu) ID duy nhất do hệ thống tạo cho mỗi biến thể, dùng để nhận diện các biến thể hiện có trong quá trình cập nhật

  • Trường này không được bao gồm trong mẫu nhập khẩu. Tuy nhiên, nếu được thêm thủ công và sử dụng cho cập nhật, nó sẽ được nhận diện và áp dụng.

    Lưu ý: Thường được sử dụng khi bạn cần sửa đổi các tùy chọn hoặc giá trị tùy chọn (tên Option1–5 và các giá trị của chúng) mà không thay đổi variant_id, nhằm tránh ảnh hưởng đến các chiến dịch quảng cáo và theo dõi dữ liệu.
  • Tùy chọn, nhưng bắt buộc khi cập nhật các biến thể hiện có.
  • Phải thuộc về sản phẩm được xác định bởi Handle. Sai lệch sẽ khiến việc nhập khẩu thất bại.
Handle (Tùy chọn) Định danh sản phẩm duy nhất được tạo từ tiêu đề sản phẩm, dùng làm định danh chính để đối chiếu sản phẩm trong quá trình nhập khẩu
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Phải khớp chính xác với Handle hiện có để cập nhật; nếu không, sẽ được coi là sản phẩm mới.
    • Nếu tìm thấy khớp, sản phẩm sẽ được cập nhật.
    • Nếu không, một sản phẩm mới sẽ được tạo.
  • Đối với sản phẩm có nhiều biến thể, chỉ điền dòng đầu tiên, các dòng tiếp theo có thể để trống.
  • Khoảng trắng và ký tự đặc biệt sẽ tự động được chuyển thành "-" (ví dụ: “apple phone” → “apple-phone”).
Lưu ý: Nếu Handle khớp, trường này sẽ không bị ghi đè trong quá trình cập nhật, nhưng tất cả thông tin liên quan khác sẽ được cập nhật.
Title (Bắt buộc) Tên hoặc tiêu đề sản phẩm
  • Cột này phải được giữ lại và giá trị không được để trống.
  • Độ dài tối đa là 255 ký tự; vượt quá giới hạn này sẽ khiến việc nhập khẩu thất bại.
  • Đối với sản phẩm có nhiều biến thể, chỉ điền dòng đầu tiên, các dòng tiếp theo có thể để trống.
  • Trường này không bị ảnh hưởng bởi cài đặt "Bỏ qua các trường trống". Để trống sẽ khiến việc nhập khẩu thất bại.
Phụ đề (Tùy chọn) Phụ đề hoặc khẩu hiệu sản phẩm
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Độ dài tối đa là 400 ký tự; nội dung vượt quá sẽ bị cắt bớt tự động.
  • Đối với sản phẩm có nhiều biến thể, chỉ điền ở hàng đầu tiên, các hàng tiếp theo có thể để trống.
Mô tả sản phẩm html (Tùy chọn) Mô tả chi tiết sản phẩm
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Hỗ trợ cả văn bản thuần và HTML.
    • Để áp dụng định dạng như xuống dòng hoặc chữ đậm, cần sử dụng mã HTML.
    • Đối với văn bản thuần, nhập nội dung trực tiếp mà không cần định dạng thêm.
  • Đối với sản phẩm có nhiều biến thể, chỉ điền ở hàng đầu tiên, các hàng tiếp theo có thể để trống.
SPU (Tùy chọn) Mã định danh sản phẩm nội bộ do người bán định nghĩa
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Độ dài tối đa là 255 ký tự; vượt quá giới hạn này sẽ gây lỗi khi nhập khẩu.
  • Không hỗ trợ biểu tượng cảm xúc và sẽ gây lỗi khi nhập khẩu.
  • Đối với sản phẩm có nhiều biến thể, chỉ điền ở hàng đầu tiên, các hàng tiếp theo có thể để trống.
Nhà cung cấp (Tùy chọn) Thương hiệu hoặc nhà sản xuất sản phẩm
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Độ dài tối đa là 255 ký tự; nội dung vượt quá sẽ bị cắt bớt tự động.
  • Đối với sản phẩm có nhiều biến thể, chỉ điền ở hàng đầu tiên, các hàng tiếp theo có thể để trống.
Thẻ (Tùy chọn) Thẻ dùng để phân loại và lọc tìm kiếm
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Nhập nhiều thẻ trong một hàng, cách nhau bằng dấu phẩy (ví dụ: đỏ, mùa hè).
  • Thẻ không phân biệt chữ hoa chữ thường (ABC = abc).
  • Tối đa 250 thẻ cho mỗi sản phẩm; các thẻ vượt quá sẽ bị bỏ qua.
  • Đối với sản phẩm có nhiều biến thể, chỉ điền ở hàng đầu tiên, các hàng tiếp theo có thể để trống.
Bộ sưu tập (Tùy chọn) Bộ sưu tập mà sản phẩm thuộc về
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Sử dụng tay cầm bộ sưu tập (không phải tiêu đề), với khoảng trắng được chuyển thành "-".
  • Phân tách nhiều tay cầm bộ sưu tập bằng dấu phẩy.
  • Không hỗ trợ bộ sưu tập thông minh.
  • Đối với sản phẩm có nhiều biến thể, chỉ nên điền ở hàng đầu tiên, các hàng tiếp theo có thể để trống.
Cảnh báo: Nếu cột này bị xóa khỏi bảng, các bộ sưu tập hiện có có thể bị xóa. Vui lòng tiến hành cẩn thận.
Ảnh chính (Tùy chọn) URL ảnh sản phẩm chính
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Nhập một URL ảnh cho mỗi hàng; mỗi sản phẩm hỗ trợ tối đa 500 ảnh.
  • Các định dạng được hỗ trợ bao gồm JPG, JPEG, PNG, GIF và WebP.
  • Mỗi ảnh không được vượt quá 10MB; vượt quá giới hạn này sẽ gây lỗi khi nhập khẩu.
  • Độ dài tối đa cho mỗi URL ảnh là 512 ký tự; vượt quá giới hạn này cũng sẽ gây lỗi khi nhập khẩu.
Văn bản thay thế ảnh (Tùy chọn) Văn bản thay thế cho ảnh sản phẩm (SEO & khả năng truy cập)
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Độ dài tối đa là 512 ký tự; nội dung vượt quá sẽ được tự động cắt bớt.
Tiêu đề SEO (Tùy chọn) Tiêu đề SEO cho trang sản phẩm, hiển thị trong kết quả tìm kiếm
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Khuyến nghị bao gồm các từ khóa chính của sản phẩm.
  • Độ dài tối đa là 255 ký tự; vượt quá giới hạn này có thể dẫn đến việc cắt bớt và ảnh hưởng đến hiệu quả SEO.
  • Đối với sản phẩm có nhiều biến thể, chỉ nên điền ở hàng đầu tiên, các hàng tiếp theo có thể để trống.
Mô tả SEO (Tùy chọn) Mô tả meta cho trang sản phẩm, hiển thị trong kết quả tìm kiếm
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Khuyến nghị giữ ngắn gọn và bao gồm các từ khóa chính.
  • Độ dài tối đa là 1.024 ký tự; vượt quá giới hạn này có thể dẫn đến việc cắt bớt và ảnh hưởng đến hiệu quả SEO.
  • Đối với sản phẩm có nhiều biến thể, chỉ nên điền ở hàng đầu tiên, các hàng tiếp theo có thể để trống.
Từ khóa SEO (Tùy chọn) Từ khóa SEO cho sản phẩm.
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Khuyến nghị sử dụng các từ khóa có tần suất cao liên quan đến sản phẩm.
  • Phân tách nhiều từ khóa bằng dấu phẩy. Mỗi sản phẩm được phép tối đa 50 từ khóa; các từ khóa vượt quá sẽ bị bỏ qua.
  • Tổng độ dài giới hạn trong 500 ký tự; nếu vượt quá giới hạn này, trường sẽ được coi là không được cung cấp.
  • Đối với sản phẩm có nhiều biến thể, chỉ điền ở hàng đầu tiên, các hàng tiếp theo có thể để trống.
Đã xuất bản (Tùy chọn) Sản phẩm có được xuất bản lên cửa hàng trực tuyến hay không
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Nhập "Y" để xuất bản sản phẩm hoặc "N" để giữ sản phẩm chưa xuất bản.
    • Nếu để trống, giá trị mặc định sẽ là "Y".
    • Bất kỳ giá trị không hợp lệ nào sẽ được coi là "Y".
  • Đối với nhập khẩu cục bộ, giá trị tuân theo quy tắc bật/tắt. Đối với các phương pháp nhập khẩu khác, giá trị sẽ được đặt là "Y".
  • Đối với sản phẩm có nhiều biến thể, chỉ điền ở hàng đầu tiên, các hàng tiếp theo có thể để trống.
Trạng thái (Tùy chọn) Trạng thái khả dụng của sản phẩm
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Các giá trị được hỗ trợ là "Y" (đang hoạt động), "N" (bản nháp), và "archived" (đã lưu trữ).
    • Nếu để trống, giá trị mặc định sẽ là "Y".
    • Bất kỳ giá trị không hợp lệ nào có thể được chuyển thành giá trị mặc định "Y".
  • Đối với nhập khẩu cục bộ, giá trị tuân theo quy tắc bật/tắt. Đối với các phương pháp nhập khẩu khác, giá trị sẽ được đặt là "Y".
  • Đối với sản phẩm có nhiều biến thể, chỉ điền ở hàng đầu tiên, các hàng tiếp theo có thể để trống.
Loại Sản phẩm Chuẩn hóa (Tùy chọn) Danh mục sản phẩm chuẩn (dựa trên Danh mục Sản phẩm Google), dùng để tính thuế
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Giá trị phải được chọn từ danh sách danh mục đã định sẵn (dựa trên Danh mục Sản phẩm Google). Bạn có thể nhập tên danh mục hoặc đường dẫn đầy đủ của danh mục.
  • Giá trị tùy chỉnh hoặc không hợp lệ có thể dẫn đến tính thuế sai.
  • Đối với sản phẩm có nhiều biến thể, chỉ điền ở hàng đầu tiên, các hàng tiếp theo có thể để trống.
Loại sản phẩm tùy chỉnh (Tùy chọn) Danh mục sản phẩm do người bán định nghĩa
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Độ dài tối đa là 255 ký tự; vượt quá giới hạn này sẽ gây lỗi khi nhập khẩu.
  • Đối với sản phẩm có nhiều biến thể, chỉ nên điền ở hàng đầu tiên, các hàng tiếp theo có thể để trống.
Thời gian tạo (Tùy chọn) Thời gian tạo sản phẩm
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Trường này thường không bắt buộc và chủ yếu được sử dụng trong các tình huống di chuyển dữ liệu (ví dụ: nhập dữ liệu sản phẩm lịch sử từ các nền tảng khác) để giữ nguyên thời gian tạo sản phẩm ban đầu.
  • Giá trị phải tuân theo định dạng ISO 8601.
  • Ngày không được sớm hơn 1990-01-01T00:00:00+08:00.
  • Nếu để trống, thời gian hệ thống hiện tại sẽ được sử dụng.
  • Đối với sản phẩm có nhiều biến thể, chỉ nên điền ở hàng đầu tiên, các hàng tiếp theo có thể để trống.
SKU (Tùy chọn) Mã định danh biến thể do người bán định nghĩa
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Nếu để trống trường này khi tải lên tệp CSV và chọn Cập nhật/ ghi đè các sản phẩm giống nhau, các giá trị hiện có sẽ được sử dụng cho các cột bị thiếu, các SKU hiện có sẽ bị xóa.
  • Mỗi SKU phải là duy nhất trong sản phẩm.
  • Mỗi sản phẩm được phép tối đa 500 SKU; độ dài tối đa cho mỗi SKU là 255 ký tự.
  • Đối với sản phẩm có nhiều biến thể, trường này nên được điền cho mỗi hàng.
Tên tùy chọn 1 (Tùy chọn) Tên thuộc tính biến thể đầu tiên (ví dụ: Màu sắc)
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Trường này không bị ảnh hưởng bởi cài đặt "Bỏ qua các trường trống". Khi cập nhật tệp CSV, không được xóa thông tin trong trường này vì điều đó sẽ dẫn đến việc xóa giá trị biến thể gốc.
  • Một sản phẩm có thể có tối đa 5 tên tùy chọn; độ dài tối đa cho mỗi tên là 255 ký tự.
  • Đối với sản phẩm có nhiều biến thể, chỉ nên điền ở hàng đầu tiên, các hàng tiếp theo có thể để trống.
Cảnh báo: Việc xóa trường này trong quá trình cập nhật có thể làm mất cấu trúc biến thể hiện có.
Giá trị Option1 (Tùy chọn, nhưng bắt buộc nếu Tên Option 1 có giá trị) Giá trị của thuộc tính biến thể đầu tiên
  • Nếu tên tùy chọn tương ứng được cung cấp, trường này trở thành bắt buộc.
  • Cột phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Trường này không bị ảnh hưởng bởi cài đặt "Bỏ qua các trường trống". Khi cập nhật tệp CSV, không được xóa thông tin trong trường này, vì làm như vậy sẽ dẫn đến việc xóa giá trị biến thể gốc.
  • Mỗi ô chỉ nên chứa một giá trị duy nhất.
  • Không cho phép giá trị trùng lặp (sau khi loại bỏ khoảng trắng) và sẽ gây lỗi khi nhập khẩu.
  • Giá trị nên được điền theo từng hàng dựa trên các kết hợp biến thể (ví dụ: Đỏ-S, Đỏ-M nên được nhập ở các hàng riêng biệt).
Cảnh báo: Xóa trường này trong quá trình cập nhật có thể làm mất các giá trị biến thể hiện có.
Tên Option2–Option5 (Tùy chọn) Tên của các thuộc tính biến thể từ thứ hai đến thứ năm Các quy tắc giống như tên Option1.
Giá trị Option2–Option5 (Tùy chọn, nhưng bắt buộc nếu tên tùy chọn tương ứng có giá trị) Giá trị của các thuộc tính biến thể từ thứ hai đến thứ năm Các quy tắc giống như giá trị Option1.
Hình ảnh giá trị Option1 (Tùy chọn) URL hình ảnh cho giá trị biến thể đầu tiên
  • Cột phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Mỗi giá trị tùy chọn chỉ hỗ trợ một hình ảnh.
  • Các định dạng được hỗ trợ bao gồm JPG, JPEG, PNG, GIF và WebP.
  • Mỗi hình ảnh không được vượt quá 10MB.
  • Độ dài tối đa mỗi URL là 512 ký tự; vượt quá giới hạn này sẽ gây lỗi khi nhập khẩu.
Hình ảnh giá trị Option2–Option5 (Tùy chọn) URL hình ảnh cho các giá trị biến thể từ thứ hai đến thứ năm Các quy tắc giống như hình ảnh giá trị Option1.
Hình ảnh (Tùy chọn) URL hình ảnh cho biến thể (SKU)
  • Cột phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Mỗi SKU chỉ hỗ trợ một hình ảnh.
  • Các định dạng được hỗ trợ bao gồm JPG, JPEG, PNG, GIF và WebP.
  • Mỗi hình ảnh không được vượt quá 10MB.
  • Độ dài tối đa mỗi URL là 512 ký tự; vượt quá giới hạn này sẽ gây lỗi khi nhập khẩu.
Văn bản thay thế hình ảnh SKU (Tùy chọn) Văn bản thay thế cho hình ảnh biến thể
  • Cột phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Độ dài tối đa là 512 ký tự; nội dung vượt quá sẽ tự động bị cắt bớt.
Giá SKU (Tùy chọn) Giá bán của biến thể
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Chỉ nhập số, không có ký hiệu tiền tệ.
  • Hỗ trợ tối đa 2 chữ số thập phân.
  • Nếu để trống, giá trị mặc định sẽ là 0.
  • Giá trị âm sẽ được chuyển thành 0.
  • Giá trị vượt quá 11 chữ số sẽ bị cắt bớt còn 11 chữ số (giá trị tối đa: 99999999999).
  • Đối với sản phẩm không có biến thể, chỉ cần điền dòng đầu tiên; đối với sản phẩm có nhiều biến thể, trường này phải được điền cho mỗi dòng SKU.
Giá so sánh SKU (Tùy chọn) Giá gốc của biến thể
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Chỉ nhập số, không có ký hiệu tiền tệ.
  • Hỗ trợ tối đa 2 chữ số thập phân.
  • Nếu để trống, giá trị mặc định sẽ là 0.
  • Giá trị âm sẽ được chuyển thành 0.
  • Giá trị vượt quá 11 chữ số sẽ bị cắt bớt còn 11 chữ số (giá trị tối đa: 99999999999).
  • Đối với sản phẩm không có biến thể, chỉ cần điền dòng đầu tiên; đối với sản phẩm có nhiều biến thể, trường này phải được điền cho mỗi dòng SKU.
Trọng lượng SKU (Tùy chọn) Giá trị trọng lượng của biến thể
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Chỉ nhập số với tối đa 2 chữ số thập phân.
  • Giá trị âm sẽ được chuyển thành 0.
  • Giá trị không phải số sẽ gây lỗi khi nhập khẩu.
  • Giá trị vượt quá 12 chữ số sẽ bị cắt bớt còn 12 chữ số (giá trị tối đa: 999999999999).
  • Đối với sản phẩm không có biến thể, chỉ cần điền dòng đầu tiên; đối với sản phẩm có nhiều biến thể, trường này phải được điền cho mỗi dòng SKU.
Đơn vị trọng lượng SKU (Tùy chọn) Đơn vị trọng lượng của biến thể
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Các giá trị hỗ trợ là g, kg, lb và oz.
  • Giá trị không hợp lệ sẽ tự động được chuyển thành g.
  • Khi cài đặt "Bỏ qua các trường trống" bị tắt, để trống trường này sẽ đặt lại giá trị thành g.
  • Đối với sản phẩm không có biến thể, chỉ cần điền dòng đầu tiên; đối với sản phẩm có nhiều biến thể, trường này phải được điền cho mỗi dòng SKU.
Trình theo dõi tồn kho SKU (Tùy chọn) Cho biết có bật theo dõi tồn kho hay không
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Nhập "T" để bật theo dõi hoặc "F" để tắt theo dõi.
  • Nếu để trống, giá trị mặc định sẽ là "T".
  • Giá trị không hợp lệ sẽ được coi là "T".
  • Đối với nhập khẩu cục bộ, giá trị tuân theo quy tắc bật/tắt. Đối với các phương pháp nhập khẩu khác, giá trị sẽ được đặt là "Y".
  • Đối với sản phẩm có nhiều biến thể, chỉ điền ở dòng đầu tiên, các dòng tiếp theo có thể để trống.
Chính sách tồn kho SKU (Tùy chọn) Quy tắc bán quá số lượng cho biến thể
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Nhập "continue" để cho phép bán quá số lượng hoặc "deny" để ngăn chặn.
  • Nếu để trống, giá trị mặc định sẽ là "deny".
  • Giá trị không hợp lệ sẽ được coi là "deny".
  • Đối với sản phẩm có nhiều biến thể, trường này cần được điền cho mỗi dòng SKU.
Số lượng tồn kho SKU (Tùy chọn) Số lượng tồn kho của biến thể
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Chỉ hỗ trợ số nguyên.
  • Giá trị phải nằm trong khoảng từ -999.999.999 đến 999.999.999.
  • Giá trị không phải số sẽ được chuyển thành 0.
  • Trường này không có hiệu lực khi bật nhiều địa điểm tồn kho.
  • Khi cập nhật ghi đè, để trống trường này sẽ giữ nguyên tồn kho hiện có. Khi tắt cài đặt "Bỏ qua trường trống", để trống trường này sẽ đặt lại giá trị về 0.
Giá vốn mỗi sản phẩm (Tùy chọn) Giá vốn mỗi đơn vị
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Chỉ nhập số, không kèm ký hiệu tiền tệ.
  • Hỗ trợ tối đa 2 chữ số thập phân.
  • Giá trị vượt quá 11 chữ số sẽ bị cắt bớt còn 11 chữ số (giá trị tối đa: 99999999999).
  • Đối với sản phẩm không có biến thể, chỉ điền ở dòng đầu tiên; đối với sản phẩm có nhiều biến thể, trường này cần được điền cho mỗi dòng SKU.
Mã vạch (ISBN, UPC, GTIN, v.v.) (Tùy chọn) Mã vạch để theo dõi logistics và tồn kho
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Độ dài tối đa là 255 ký tự.
  • Khuyến nghị đảm bảo tính duy nhất để tránh xung đột.
  • Đối với sản phẩm có nhiều biến thể, trường này nên được điền cho mỗi dòng SKU.
Chính sách thuế SKU (Tùy chọn) Biến thể có chịu thuế hay không
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Nhập "T" nếu chịu thuế hoặc "F" nếu không chịu thuế.
  • Nếu để trống, giá trị mặc định sẽ là "T".
  • Giá trị không hợp lệ sẽ được xử lý như "T".
  • Đối với nhập khẩu nội địa, giá trị tuân theo quy tắc bật/tắt. Đối với các phương pháp nhập khẩu khác, giá trị sẽ được đặt là "Y".
Chính sách vận chuyển SKU (Tùy chọn) Biến thể có yêu cầu vận chuyển hay không
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Nhập "T" nếu yêu cầu vận chuyển hoặc "F" nếu không.
  • Nếu để trống, giá trị mặc định sẽ là "T".
  • Giá trị không hợp lệ sẽ được xử lý như "T".
  • Đối với nhập khẩu nội địa, giá trị tuân theo quy tắc bật/tắt. Đối với các phương pháp nhập khẩu khác, giá trị sẽ được đặt là "Y".
Đường dẫn (Tùy chọn) Đường dẫn URL trang sản phẩm tùy chỉnh (tương đối)
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Chỉ nhập đường dẫn tương đối, không bao gồm tên miền.
  • Đường dẫn có thể có tối đa 5 cấp và độ dài tối đa 512 ký tự.
  • Không được phép sử dụng các tiền tố hệ thống đã được đặt trước.
  • Giá trị không hợp lệ sẽ không chặn việc nhập sản phẩm nhưng có thể không cập nhật được URL.

Ghi chú:

  • Không được phép sử dụng các tiền tố hệ thống đã được đặt trước. Các đường dẫn bắt đầu bằng "/collections" hoặc "/products" không được hỗ trợ.
  • Tính năng này yêu cầu bật cấu hình URL tùy chỉnh.
Thẻ quà tặng (Tùy chọn) Sản phẩm có phải là thẻ quà tặng hay không
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Nhập "T" cho có hoặc "F" cho không.
  • Nếu để trống, giá trị mặc định sẽ là "F".
  • Giá trị không hợp lệ sẽ được xử lý như "T".
  • Đối với sản phẩm có nhiều biến thể, chỉ điền vào dòng đầu tiên, các dòng tiếp theo có thể để trống.
  • Đối với nhập khẩu nội bộ, giá trị tuân theo quy tắc bật/tắt. Đối với các phương pháp nhập khẩu khác, giá trị sẽ được đặt là "N".
Mã HS (Tùy chọn) Mã HS hải quan để khai báo
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Giá trị phải có từ 6 đến 12 chữ số; định dạng không hợp lệ sẽ gây lỗi khi nhập khẩu.
  • Đối với sản phẩm có nhiều biến thể, trường này phải được điền cho mỗi dòng SKU.
Nơi xuất xứ vận chuyển (Tùy chọn) Mã quốc gia/khu vực nơi xuất xứ vận chuyển
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Giá trị phải là mã quốc gia hoặc khu vực hợp lệ; mã không hợp lệ sẽ gây lỗi khi nhập khẩu.
  • Đối với sản phẩm có nhiều biến thể, trường này phải được điền cho mỗi dòng SKU.
Được bao gồm / thị trường (chỉ xuất khẩu) Sản phẩm có được xuất bản trên thị trường cụ thể hay không
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Nhập "TRUE" để xuất bản sản phẩm trên thị trường hoặc "FALSE" để hủy xuất bản.
  • Cột này không có trong mẫu nhập khẩu mặc định. Nó chỉ có trong các tệp sản phẩm xuất khẩu.
  • Mỗi thị trường tương ứng với một cột riêng biệt (ví dụ: Được bao gồm / Hoa Kỳ).
Giá / thị trường (chỉ xuất khẩu) Giá bán của SKU trên thị trường cụ thể
  • Cột này phải được giữ lại, nhưng giá trị có thể để trống.
  • Chỉ nhập số, không nhập ký hiệu tiền tệ (ví dụ: 9.99).
  • Tiền tệ theo tiền tệ thị trường được cấu hình trong cửa hàng.
  • Đối với sản phẩm không có biến thể, chỉ điền dòng đầu tiên; đối với sản phẩm có nhiều biến thể, trường này phải được điền cho mỗi dòng SKU.
  • Cột này không có trong mẫu nhập khẩu mặc định. Nó chỉ có trong các tệp sản phẩm xuất khẩu.
  • Mỗi thị trường tương ứng với một cột riêng biệt (ví dụ: Giá / Châu Âu).
Mô tả Metafield (chỉ xuất) Giá trị metafield sản phẩm
  • Cấu trúc trường phụ thuộc vào định nghĩa metafield được cấu hình trong cửa hàng.
  • Giá trị phải phù hợp với loại dữ liệu được định nghĩa cho metafield (ví dụ: văn bản, số, URL, boolean).
  • Giá trị không hợp lệ có thể gây lỗi khi nhập hoặc bị bỏ qua.

 

 

Thêm Sản Phẩm Tiêu Chuẩn

Để tạo một sản phẩm tiêu chuẩn, bắt đầu bằng cách đặt tên cho sản phẩm của bạn. Việc đảm bảo mỗi tên sản phẩm là duy nhất và cụ thể là rất quan trọng để tránh nhầm lẫn, đặc biệt nếu cửa hàng của bạn cung cấp các mặt hàng tương tự. Tránh sử dụng các tên chung chung hoặc mơ hồ như “áo thun”. Hãy sử dụng một tên cụ thể như "Áo thun Kỷ niệm SHOPLINE" để dễ dàng nhận diện.

Bạn có thể tự tạo một mã định danh (handle) bằng cách nhập giá trị theo định dạng được hỗ trợ, hoặc bạn có thể để trống trường Handle và để SHOPLINE tự động tạo mã. Tương tự, bạn có thể chọn tự tạo mã SKU cho sản phẩm hoặc để POS tự động tạo bằng cách để trống trường tương ứng.

Việc cung cấp giá bán lẻ cho sản phẩm là rất cần thiết. Nếu để trống cột giá bán lẻ, sản phẩm sẽ được định giá là 0 đô la.

Để thêm nhiều sản phẩm tiêu chuẩn hơn, hãy tạo một mục nhập mới ở hàng tiếp theo và làm theo hướng dẫn ở trên. Lặp lại quy trình cho số lượng sản phẩm cần thiết.

 

 

Thêm Sản Phẩm Có Biến Thể

Khi tạo một sản phẩm có biến thể, điều quan trọng là mỗi biến thể phải có tên khác nhau để nhóm chúng lại với nhau.

Ví dụ, giả sử bạn muốn tải lên một chiếc áo thun có hai thuộc tính khác nhau (tùy chọn): Màu sắc và Kích cỡ.

Tên Tùy Chọn 1: Nhập tên của biến thể đầu tiên. Ví dụ, Màu sắc.
Giá Trị Tùy Chọn 1: Nhập giá trị của biến thể đầu tiên. Ví dụ, Đỏ, Vàng và Xanh.
Tên Tùy Chọn 2: Nhập tên của biến thể thứ hai, ví dụ, Kích cỡ.
Giá Trị Tùy Chọn 2: Nhập giá trị của biến thể thứ hai, ví dụ, S, M và L.

Lưu ý rằng bạn cần liệt kê tất cả các kết hợp có thể hoặc có sẵn của các thuộc tính, vì mỗi kết hợp đại diện cho một biến thể. Vui lòng xem ví dụ bên dưới.

4-Product with Variants.png

Để thêm nhiều sản phẩm biến thể hơn, hãy chuyển đến hàng tiếp theo trong bảng tính và làm theo các bước tương tự như trên. Lặp lại quy trình cho số lượng sản phẩm cần thiết.

 

 

Nhập Tệp Để Cập Nhật Sản Phẩm Hàng Loạt

Khi bạn đã hoàn thành mẫu sản phẩm, bạn có thể tải lên quản trị SHOPLINE của mình để tạo hoặc cập nhật sản phẩm hàng loạt.

  1. Từ trang quản trị SHOPLINE của bạn, vào Sản phẩm. Nhấp vào Nhập khẩu ở góc trên bên phải, sau đó chọn Nhập khẩu từ máy tính.

  2. Trong cửa sổ bật lên nhập khẩu, tải lên tệp đã hoàn thành của bạn bằng cách nhấp vào khu vực tải lên hoặc kéo thả tệp vào đó.

  3. Cấu hình các thiết lập nhập khẩu theo nhu cầu:

    • Ghi đè các sản phẩm có cùng mã định danh (Handle): Nếu Mã định danh trong tệp của bạn trùng với sản phẩm hiện có, sản phẩm đó sẽ được cập nhật. Các sản phẩm không có Mã định danh sẽ được tạo mới.
    • Bỏ qua các trường trống: Các trường trống trong tệp sẽ không ghi đè dữ liệu hiện có. Nếu không chọn, các trường trống sẽ xóa các giá trị hiện có.
    • Chỉ cập nhật các trường metafield của sản phẩm: Chỉ các trường metafield sẽ được cập nhật cho các sản phẩm hiện có dựa trên cột Mã định danh; không tạo sản phẩm mới.
  4. Nhấp vào Nhập khẩu để bắt đầu quá trình nhập khẩu.

Lưu ý:

  • Cửa hàng của bạn cho phép tối đa 4 thao tác nhập đồng thời cùng lúc. Nếu đạt giới hạn này, nút Nhập sẽ tạm thời không khả dụng cho đến khi một trong các thao tác đang hoạt động hoàn thành.
  • Các định dạng tệp được hỗ trợ là .xlsx, .xls, và .csv, với kích thước tệp tối đa là 40 MB.
  • Nếu việc tải lên thất bại, vui lòng kiểm tra:
    • Định dạng tệp có đúng không
    • Dữ liệu đã được điền theo hướng dẫn mẫu chưa
  • Nếu cửa hàng của bạn có nhiều địa điểm tồn kho được kích hoạt, số lượng tồn kho không thể được cập nhật thông qua việc nhập này. Vui lòng sử dụng tệp tồn kho trên trang quản lý tồn kho thay thế.

Khi việc nhập hoàn tất, bạn có thể xem các sản phẩm đã nhập hoặc cập nhật trên trang Sản phẩm. Để đảm bảo độ chính xác, chúng tôi khuyến nghị mở trang chi tiết sản phẩm để xem lại dữ liệu đã nhập.

 

Bài viết này được dịch bằng AI và có thể chứa sai sót. Để có thông tin chính xác nhất, vui lòng tham khảo phiên bản tiếng Anh gốc.