Nhập Hàng Số Lượng Lớn Bằng Tệp CSV – Help Center (Beta)

Nếu bạn cần thêm hoặc cập nhật nhiều sản phẩm và thông tin của chúng vào cửa hàng trực tuyến hoặc điểm bán hàng (POS) của bạn cùng một lúc, bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng mẫu Nhập Hàng Loạt Sản Phẩm của SHOPLINE (một tệp CSV) để tải lên dữ liệu. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể so với việc thêm sản phẩm một cách thủ công từng cái một. Mẫu này cho phép bạn chỉnh sửa nhiều thuộc tính sản phẩm, bao gồm tên, SKU, hình ảnh, giá, tồn kho, trọng lượng, và nhiều hơn nữa. Truy cập phần Vận Hành Hàng Loạt Sản Phẩm để biết hướng dẫn chi tiết về chỉnh sửa sản phẩm.

> Tải về Mẫu Nhập Hàng Loạt SHOPLINE

Trước Khi Bắt Đầu

Sử dụng công cụ bảng tính để định dạng dữ liệu sản phẩm theo hướng dẫn dưới đây, bạn có thể dễ dàng nhập sản phẩm vào cửa hàng trực tuyến và POS SHOPLINE của bạn theo lô.

Trước khi bắt đầu, chuẩn bị thông tin sản phẩm sau:

Tên của sản phẩm
Bất kỳ biến thể nào, chẳng hạn như kích thước, màu sắc, hoặc hương vị
Giá bán lẻ của sản phẩm
- Đây là giá không bao gồm thuế nếu cửa hàng của bạn hiển thị giá không bao gồm thuế
- Đây là giá bao gồm thuế nếu cửa hàng của bạn hiển thị giá bao gồm thuế
Giá cung cấp của sản phẩm
Số hiệu vạch/SKU hiện có

Tải Về Mẫu

Để bắt đầu, tải về tệp mẫu sản phẩm CSV. Mẫu sản phẩm được thiết kế để chứa tất cả các chi tiết sản phẩm cần thiết có thể được nhập vào cửa hàng trực tuyến và POS SHOPLINE của bạn.

Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Sản phẩm.
Nhấp vào Nhập sản phẩm > Nhập cục bộ.
Trong cửa sổ pop-up, tải về mẫu.

Lưu Ý: Vui lòng sử dụng trình duyệt Chrome để tải về mẫu.

Vui lòng lưu ý các điều sau:

SHOPLINE sử dụng tệp CSV để quản lý việc nhập và xuất hàng loạt một lượng lớn sản phẩm; CSV có lợi thế lưu trữ một lượng lớn dữ liệu trong khi giữ kích thước tệp nhỏ.
Hiện tại, SHOPLINE chỉ nhận diện được các tệp CSV được định dạng đúng. Một số phiên bản của Microsoft Excel có thể không mở tệp CSV như mong đợi. Để tránh sự cố về định dạng tệp và thất bại khi nhập, vui lòng sử dụng phần mềm chỉnh sửa CSV hoặc phần mềm WPS phù hợp để chỉnh sửa và lưu tệp.
Để ngăn chặn lỗi định dạng, vui lòng đảm bảo số ký tự trong mỗi ô không vượt quá giới hạn được hỗ trợ bởi phần mềm bảng tính của bạn:
- Microsoft Excel và WPS: Tối đa 32,767 ký tự mỗi ô
- Số: Tối đa 1,000,000 ký tự mỗi ô
Vui lòng KHÔNG sửa đổi tiêu đề và thứ tự của các trường trong hàng đầu tiên của mẫu. Việc thay đổi hoặc sắp xếp các tiêu đề bảng có thể dẫn đến việc SHOPLINE không nhận diện được nội dung từ biểu mẫu đã tải lên, dẫn đến việc nhập thông tin sản phẩm không thành công.

Hiểu các Trường

Sau khi bạn đã tải xuống tệp bảng mẫu sản phẩm, bạn có thể thêm thông tin sản phẩm của mình.

Có hai loại sản phẩm có thể được thêm vào cửa hàng của bạn và mỗi loại yêu cầu một chút thông tin khác nhau:

Sản phẩm tiêu chuẩn: Sản phẩm đơn với một SKU duy nhất và tồn kho riêng.
Sản phẩm với biến thể: Một sản phẩm được cung cấp trong các biến thể khác nhau, chẳng hạn như kích thước hoặc màu sắc. Mỗi biến thể là một SKU duy nhất với tồn kho tương ứng.

Dưới đây là danh sách các trường dữ liệu sản phẩm trong tệp mẫu sản phẩm, cùng với mô tả và chỉ dẫn về yêu cầu.

Vui lòng lưu ý rằng:

Vui lòng điền đầy đủ các trường cần thiết được đánh dấu là Bắt buộc trong cột Yêu cầu.
Vui lòng tuân theo mô tả cho mỗi trường để tránh thất bại khi nhập hàng loạt.
Khi bạn thực hiện cập nhật bằng cách ghi đè các giá trị bằng tệp CSV, SHOPLINE sẽ thay thế bất kỳ sản phẩm hiện có nào có cùng xử lý và các giá trị hiện có sẽ bị ghi đè bằng các giá trị trong tệp CSV. Ví dụ, giá trị Thương hiệu của một sản phẩm hiện có là Apple. Tuy nhiên trong tệp CSV được nhập, cột Thương hiệu cho sản phẩm này là trống. Thông tin thương hiệu của sản phẩm sẽ bị ghi đè bằng một giá trị trống sau khi nhập.

Tên Trường	Mô Tả	Yêu Cầu
Handle	Giá trị định danh duy nhất được sử dụng trong hệ thống SHOPLINE cho một sản phẩm duy nhất. Có thể để trống, nhưng cột này phải được giữ lại. Vui lòng cung cấp giá trị chỉ trong hàng đầu tiên cho các sản phẩm có nhiều biến thể. Nếu bạn cần cập nhật thông tin sản phẩm, giá trị của trường này phải khớp với handle của sản phẩm cần cập nhật. Nếu không, việc ghi đè lên sản phẩm hiện tại sẽ thất bại. Khi thêm sản phẩm mới, bạn có thể để trống trường này. Khi ghi đè, tất cả thông tin sản phẩm (bao gồm thông tin SKU) sẽ được cập nhật ngoại trừ handle. Đảm bảo không có khoảng trắng trong handle, nếu không, SHOPLINE sẽ thay thế khoảng trắng bằng "-" trước khi khớp. Nếu handle của một sản phẩm trong bảng giống với handle của một sản phẩm hiện có trong cửa hàng, tất cả thông tin của sản phẩm tương ứng trong cửa hàng sẽ bị ghi đè khi bạn chọn ghi đè thông tin sản phẩm hiện tại.	Tùy chọn
Tiêu Đề*	Tiêu đề của sản phẩm. Ví dụ, iPhone. Vui lòng cung cấp giá trị chỉ trong hàng đầu tiên cho các sản phẩm có nhiều biến thể.	Bắt buộc
Tiêu Đề Phụ	Tiêu đề phụ của sản phẩm. Ví dụ, iPhone 14 Có thể để trống, nhưng cột này phải được giữ lại. Độ dài tối đa 255 ký tự.	Tùy chọn
Mô Tả Sản Phẩm Html	Mô tả cho sản phẩm Có thể để trống, nhưng cột này phải được giữ lại. Vui lòng cung cấp giá trị chỉ trong hàng đầu tiên cho các sản phẩm có nhiều biến thể. Phong cách sẽ không được hiển thị ở phía người tiêu dùng nếu bạn tải lên văn bản thuần túy. Để áp dụng phong cách, vui lòng tải lên mô tả dưới dạng html.	Tùy chọn
Thương Hiệu	Thương hiệu của sản phẩm. Có thể để trống, nhưng cột này phải được giữ lại. Độ dài tối đa 64 ký tự.	Tùy chọn
Thẻ	Thẻ cho sản phẩm được sử dụng để phân loại và tổ chức kết quả tìm kiếm cho khách hàng. Ví dụ: áo, làm đẹp, mùa hè. Có thể để trống, nhưng cột phải được giữ lại. Vui lòng cung cấp giá trị chỉ trong hàng đầu tiên cho sản phẩm có nhiều biến thể. Vui lòng phân tách nhiều thẻ bằng dấu phẩy tiếng Anh. Trường này không phân biệt chữ hoa chữ thường. Ví dụ, "ABC" và "abc" được coi là giống nhau.	Tùy chọn
Loại Sản phẩm Chuẩn hóa	Thẻ để mô tả loại sản phẩm và tính toán thuế cho sản phẩm tại Hoa Kỳ. Thẻ này phải được chọn từ một danh sách đã được xác định trước về tiêu chí danh mục sản phẩm. Nhập một danh mục sản phẩm chuẩn theo một trong các cách sau: Sử dụng đường dẫn đầy đủ trong danh mục sản phẩm SHOPLINE. Ví dụ: Home & Garden > Linens & Bedding > Bedding > Bed Sheets Sử dụng một ID số, ví dụ: 371	Tùy chọn
Loại Sản phẩm Tùy chỉnh	Một nhãn tùy chỉnh mô tả danh mục sản phẩm. Thẻ này không cần tuân thủ bất kỳ định dạng cố định nào và bạn có thể tự do thêm nó.	Tùy chọn
Bộ sưu tập	Bộ sưu tập mà sản phẩm thuộc về. Ví dụ: áo, làm đẹp, mùa hè. Có thể để trống, nhưng cột phải được giữ lại. Đảm bảo nhập handle của bộ sưu tập thay vì tiêu đề bộ sưu tập. Nếu không, có thể gây lỗi trong việc liên kết các danh mục hàng hóa. Handle bộ sưu tập sản phẩm có thể được tìm thấy trong liên kết SEO từ trang chi tiết sản phẩm. Một sản phẩm có thể được phân loại vào nhiều bộ sưu tập sản phẩm. Phân tách nhiều handle bộ sưu tập bằng dấu phẩy tiếng Anh (,). Vui lòng cung cấp giá trị chỉ trong hàng đầu tiên cho sản phẩm có nhiều biến thể. Nếu bạn cần tạo một bộ sưu tập mới, vui lòng nhập thông tin theo định dạng handle bằng cách thay thế dấu cách bằng "-". Đảm bảo rằng handle bộ sưu tập không tồn tại trong cửa hàng, nếu không, việc liên kết có thể thất bại. SHOPLINE sẽ tự động tạo tên danh mục dựa trên thông tin handle bộ sưu tập mới được cung cấp. Ví dụ, hệ thống sẽ tự động tạo ra một danh mục có tên “áo thời trang“ cho “fashion-shirt.“ Không được phép liên kết sản phẩm với một danh mục thông minh. Nếu bạn điền handle danh mục thông minh, nó sẽ bị bỏ qua.	Tùy chọn
Ảnh chính	Ảnh chính cho sản phẩm. Có thể để trống, nhưng cột phải được giữ lại. Phải ở định dạng liên kết URL. Nếu bạn để trống trường này khi tải lên tệp CSV và chọn Cập nhật/ghi đè lên các sản phẩm giống nhau, bất kỳ giá trị hiện tại nào sẽ được sử dụng cho các cột bị thiếu, các ảnh hiện tại sẽ bị xóa. Hỗ trợ tải lên URL ảnh trong các định dạng jpg, jpeg, png, gif và web. Kích thước ảnh tối đa là 4MB. Có thể tải lên tối đa 40 ảnh chủ đề sản phẩm cho một sản phẩm duy nhất. Chỉ hỗ trợ một URL ảnh trong một ô. Nếu bạn cần tải lên nhiều ảnh chủ đề sản phẩm, bạn có thể đặt liên kết URL ảnh trong nhiều ô theo chiều dọc và tuần tự, như được hiển thị dưới đây.	Tùy chọn
Tiêu đề SEO	Tiêu đề SEO, còn được gọi là thẻ tiêu đề, là một văn bản ngắn gọn xuất hiện ở đầu cửa sổ trình duyệt web và là tiêu đề chính trong các trang kết quả của công cụ tìm kiếm (SERPs). Có thể để trống, nhưng cột phải được giữ lại. Tối đa 255 ký tự.	Tùy chọn
Mô tả SEO	Mô tả SEO, còn được gọi là mô tả meta, là một bản tóm tắt hoặc xem trước nội dung trên một trang web xuất hiện trong các trang kết quả của công cụ tìm kiếm (SERPs) dưới tiêu đề trang và URL. Nó cung cấp một mô tả ngắn gọn về nội dung của một trang web và kích thích người dùng nhấp vào để truy cập vào trang web. Có thể để trống, nhưng cột phải được giữ lại. Tối đa 1024 ký tự trong trường này.	Tùy chọn
Từ khóa SEO	Từ khóa SEO, còn được gọi là cụm từ tìm kiếm hoặc cụm từ chính, là những từ hoặc cụm từ mà mọi người sử dụng để tìm kiếm thông tin trên các công cụ tìm kiếm như Google, Bing hoặc Yahoo. Chúng là trọng tâm chính của tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) vì các công cụ tìm kiếm sử dụng từ khóa để hiểu nội dung của một trang web và xếp hạng nó tương ứng trong kết quả tìm kiếm của họ.	Tùy chọn
Trạng thái	Trường này chỉ ra sự sẵn có của sản phẩm sau khi nhập. Có thể để trống, nhưng cột phải được giữ lại. Nhập Y nếu bạn muốn đưa sản phẩm lên kệ ngay sau khi nhập thành công. Nếu không, nhập N. Vui lòng chỉ cung cấp giá trị trong dòng đầu tiên cho các sản phẩm có nhiều biến thể. Giá trị mặc định là Y.	Tùy chọn
SKU	Mã đơn vị lưu trữ (SKU) được sử dụng để xác định, theo dõi và tổ chức sản phẩm. Có thể để trống, nhưng cột phải được giữ lại. Nếu bạn để trống trường này khi tải lên tệp CSV và chọn Cập nhật/ghi đè lên các sản phẩm giống nhau, bất kỳ giá trị hiện có nào sẽ được sử dụng cho các cột bị thiếu, các SKU hiện có sẽ bị xóa. Một sản phẩm hỗ trợ tối đa 500 SKU. Tối đa 100 ký tự. Vượt quá giới hạn sẽ dẫn đến việc tải lên/cập nhật thất bại.	Tùy chọn
Tên Tùy chọn 1	Đối với sản phẩm có nhiều thuộc tính (mỗi kết hợp thuộc tính được gọi là một biến thể), nhập tên của thuộc tính đầu tiên ở đây. Ví dụ, Màu sắc. Có thể để trống, nhưng cột phải được giữ lại. Các sản phẩm chỉ có một thuộc tính không cần phải nhập tên thuộc tính và giá trị thuộc tính. SHOPLINE hỗ trợ tối đa 5 thuộc tính cho một sản phẩm duy nhất. Tối đa 50 ký tự.	Tùy chọn
Giá trị Tùy chọn 1	Đối với sản phẩm có nhiều thuộc tính, nhập các giá trị thuộc tính (tùy chọn) tương ứng với thuộc tính 1. Ví dụ, Xanh, Vàng, Trắng. Có thể để trống, nhưng cột phải được giữ lại. Nếu tên của một thuộc tính được cung cấp, các giá trị thuộc tính tương ứng là bắt buộc. Tối đa 255 ký tự. Một sản phẩm hỗ trợ tối đa 5 thuộc tính. Một ví dụ được hiển thị dưới đây.	Tùy chọn
Tên Option2	Định nghĩa và hướng dẫn giống như Tên Option1. Trong trường hợp có nhiều thuộc tính, nhập tất cả các kết hợp giá trị thuộc tính có thể trong phần giá trị thuộc tính.	Tùy chọn
Giá trị Option2	Định nghĩa và hướng dẫn giống như Giá trị Option1.	Tùy chọn
Tên Option3	Định nghĩa và hướng dẫn giống như Tên Option1.	Tùy chọn
Giá trị Option3	Định nghĩa và hướng dẫn giống như Giá trị Option1.	Tùy chọn
Tên Option4	Định nghĩa và hướng dẫn giống như Tên Option1.	Tùy chọn
Giá trị Option4	Định nghĩa và hướng dẫn giống như Giá trị Option1.	Tùy chọn
Tên Option5	Định nghĩa và hướng dẫn giống như Tên Option1.	Tùy chọn
Hình ảnh	Hình ảnh của các thuộc tính sản phẩm. Một hình ảnh cho một SKU. Vui lòng cung cấp URL hình ảnh. Một URL hình ảnh cho mỗi ô. Nếu để trống, hình ảnh SKU sẽ không được hiển thị mặc định.	Tùy chọn
Giá SKU	Trường này chỉ ra giá bán của một sản phẩm. Không bao gồm bất kỳ ký hiệu tiền tệ nào. Chỉ nhập giá trị giá. Ví dụ, 9.99. Tiền tệ theo cài đặt cửa hàng cho tiền tệ. Chỉ nhập giá trị trong hàng đầu tiên cho các sản phẩm không có biến thể.	Tùy chọn
Giá so sánh SKU	Trường này chỉ ra giá gốc của sản phẩm và thường được sử dụng như một điểm tham chiếu cho giá giảm giá. Có thể để trống, nhưng cột phải được giữ lại. Không bao gồm bất kỳ ký hiệu tiền tệ nào. Chỉ nhập giá trị giá. Ví dụ, 9.99. Tiền tệ theo cài đặt cửa hàng cho tiền tệ. Chỉ nhập giá trị trong hàng đầu tiên cho các sản phẩm không có biến thể.	Tùy chọn
Trọng lượng SKU	Trọng lượng của một sản phẩm cụ thể được sử dụng cho mục đích quản lý hàng tồn và đơn hàng. Có thể để trống, nhưng cột phải được giữ lại. Chỉ nhập giá trị, không có đơn vị. Lên đến 2 chữ số thập phân.	Tùy chọn
Đơn vị trọng lượng SKU	Đơn vị đo lường được sử dụng để chỉ trọng lượng của một sản phẩm cụ thể cho mục đích quản lý hàng tồn và đơn hàng. Hiện tại, các đơn vị trọng lượng được hỗ trợ là: g/kg/lb (pound)/oz (ounce).	Tùy chọn
Bộ theo dõi hàng tồn SKU	Nếu được kích hoạt, hàng tồn sẽ thay đổi sau khi bán hàng. Nếu không, số lượng hàng tồn sẽ không thay đổi. Nhập T để bắt đầu theo dõi. Nhập F nếu không.	Tùy chọn
Chính sách hàng tồn SKU	Nếu cho phép sản phẩm bán quá số lượng tồn kho, khi tồn kho sản phẩm đạt 0, sản phẩm vẫn có sẵn để bán. Nhập continue để cho phép bán quá. Nhập deny nếu không.	Tùy chọn
Số lượng tồn kho SKU	Trường này chỉ ra số lượng đơn vị của một sản phẩm cụ thể mà doanh nghiệp của bạn có trong kho. Có thể để trống, nhưng cột phải được giữ lại. Chỉ chấp nhận số nguyên, với giá trị kho hàng từ -999.999.999 đến 999.999.999. Cột này không hợp lệ khi cửa hàng của bạn có nhiều vị trí lưu trữ hàng hóa. Vui lòng sử dụng biểu mẫu nhập kho SHOPLINE để nhập hoặc cập nhật tồn kho sản phẩm của bạn.	Tùy chọn
Chi phí mỗi sản phẩm	Trường này chỉ ra số tiền mà doanh nghiệp của bạn trả để mua hoặc sản xuất một đơn vị sản phẩm. Có thể để trống, nhưng cột phải được giữ lại. Không bao gồm bất kỳ ký hiệu tiền tệ nào. Chỉ nhập giá trị giá. Ví dụ, 9.99. Tiền tệ tuân theo cài đặt cửa hàng cho tiền tệ. Chỉ nhập giá trị trong hàng đầu tiên cho các sản phẩm không có biến thể.	Tùy chọn
Mã vạch (ISBN, UPC, GTIN, v.v.)	Mã vạch của sản phẩm. Có thể để trống, nhưng cột phải được giữ lại. Độ dài tối đa 100 ký tự.	Tùy chọn

Thêm Sản phẩm Tiêu chuẩn

Để tạo một sản phẩm tiêu chuẩn, bắt đầu bằng cách gán một tên cho sản phẩm của bạn. Điều quan trọng là đảm bảo rằng mỗi tên sản phẩm là duy nhất và cụ thể để tránh nhầm lẫn, đặc biệt nếu cửa hàng của bạn cung cấp các mặt hàng tương tự. Tránh sử dụng các tên chung hoặc mơ hồ như "áo thun". Sử dụng một tên cụ thể như "Áo thun kỷ niệm SHOPLINE" để dễ nhận biết.

Bạn có thể tạo thủ công một handle bằng cách nhập giá trị theo định dạng được hỗ trợ, hoặc bạn có thể để trống trường Handle và để SHOPLINE tạo một handle tự động. Tương tự, bạn có thể tạo SKU riêng cho sản phẩm hoặc để POS tự động tạo một bằng cách để trống trường tương ứng.

Rất quan trọng phải cung cấp một giá bán lẻ cho sản phẩm của bạn. Để trống cột giá bán lẻ sẽ dẫn đến việc sản phẩm được định giá là $0.

Để thêm nhiều sản phẩm tiêu chuẩn hơn, tạo một bản ghi khác trong một hàng mới và tuân theo hướng dẫn ở trên. Lặp lại quy trình cho bao nhiêu sản phẩm cần thiết.

Thêm Sản phẩm với Biến thể

Khi tạo một sản phẩm với biến thể, quan trọng là mỗi biến thể phải có một tên khác nhau để nhóm chúng lại với nhau.

Ví dụ, giả sử bạn muốn tải lên một chiếc áo thun có hai thuộc tính (tùy chọn) khác nhau: Màu sắc và Kích thước.

Tên Tùy chọn 1: Nhập tên của biến thể đầu tiên. Ví dụ, Màu sắc.
Giá trị Tùy chọn 1: Nhập giá trị của biến thể đầu tiên. Ví dụ, Đỏ, Vàng và Xanh.
Tên Tùy chọn 2: Nhập tên của biến thể thứ hai, ví dụ, Kích thước.
Giá trị Tùy chọn 2: Nhập giá trị của biến thể thứ hai, ví dụ, S, M và L.

Vui lòng lưu ý rằng bạn cần liệt kê tất cả các kết hợp có thể hoặc có sẵn của các thuộc tính, vì mỗi kết hợp đại diện cho một biến thể. Vui lòng xem ví dụ dưới đây.

4-Product with Variants.png

Để thêm nhiều sản phẩm biến thể hơn, điều hướng đến hàng tiếp theo trong bảng tính và tuân theo các bước giống như đã đề cập ở trên. Lặp lại quy trình cho bao nhiêu sản phẩm cần thiết.

Nhập tệp CSV

Sau khi hoàn tất việc điền thông tin vào tệp bảng mẫu sản phẩm của bạn, bạn có thể nhập nó vào bảng quản trị SHOPLINE của mình.

Bạn có thể chọn cập nhật/ghi đè lên cùng một sản phẩm, và các giá trị hiện có sẽ bị ghi đè bằng các giá trị trong tệp CSV.

Để tải lên tệp mẫu sản phẩm CSV:

Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Sản phẩm.
Để nhập sản phẩm theo lô, nhấp vào Nhập sản phẩm > Nhập từ máy tính.
Tải lên tệp mẫu sản phẩm đã lưu của bạn, và nhấp vào Nhập.
Nếu quá trình nhập thành công, bạn sẽ có thể xem các sản phẩm đã tải lên trong danh sách sản phẩm của bạn. Để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu đã tải lên, hãy nhấp vào trang chi tiết sản phẩm và xem xét tất cả thông tin.