Nhập hàng loạt sản phẩm bằng tệp CSV
Nếu bạn cần thêm hoặc cập nhật nhiều sản phẩm và thông tin của chúng vào cửa hàng trực tuyến hoặc POS của bạn cùng một lúc, bạn có thể thực hiện điều này bằng cách sử dụng mẫu Nhập khẩu Sản phẩm hàng loạt của SHOPLINE (một tệp CSV) để tải lên dữ liệu. Điều này sẽ tiết kiệm cho bạn thời gian đáng kể so với thêm sản phẩm từng cái một một cách thủ công. Mẫu này cho phép bạn chỉnh sửa nhiều thuộc tính sản phẩm, bao gồm tên, SKU, hình ảnh, giá, tồn kho, trọng lượng và nhiều hơn nữa. Truy cập vào phần Hoạt động Sản phẩm Hàng loạt để biết hướng dẫn chi tiết về việc chỉnh sửa sản phẩm.
> Tải xuống Mẫu Nhập khẩu Hàng loạt của SHOPLINE
Trước Khi Bắt Đầu
Sử dụng công cụ bảng tính để định dạng dữ liệu sản phẩm theo hướng dẫn dưới đây, bạn có thể dễ dàng nhập sản phẩm vào cửa hàng trực tuyến và POS của SHOPLINE theo lô.
Trước khi bắt đầu, hãy chuẩn bị sẵn các thông tin sản phẩm sau:
- Tên sản phẩm của bạn
- Bất kỳ biến thể nào, chẳng hạn như kích thước, màu sắc hoặc hương vị
- Giá bán lẻ của sản phẩm
- Đây là giá chưa bao gồm thuế nếu cửa hàng của bạn hiển thị giá chưa bao gồm thuế
- Đây là giá đã bao gồm thuế nếu cửa hàng của bạn hiển thị giá đã bao gồm thuế
- Giá cung cấp của sản phẩm
- Số mã vạch/SKU hiện có
Tải Xuống Mẫu
Để bắt đầu, tải xuống tệp mẫu sản phẩm CSV. Mẫu sản phẩm được thiết kế để chứa tất cả các chi tiết sản phẩm cần thiết có thể được nhập vào cửa hàng trực tuyến và POS của SHOPLINE.
- Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Sản phẩm.
- Nhấp vào Nhập sản phẩm > Nhập từ máy tính.
Trong cửa sổ pop-up, tải xuống mẫu.
| Ghi chú: Vui lòng sử dụng trình duyệt Chrome để tải xuống mẫu. |
Xin lưu ý những điều sau:
- SHOPLINE sử dụng tệp CSV để quản lý việc nhập và xuất hàng loạt một số lượng lớn sản phẩm; CSV có ưu điểm là lưu trữ một lượng lớn dữ liệu trong khi giữ kích thước tệp nhỏ.
- Hiện tại, SHOPLINE chỉ nhận dạng các tệp CSV được định dạng đúng. Một số phiên bản của Microsoft Excel có thể không mở tệp CSV như mong đợi. Để tránh các vấn đề về định dạng tệp và thất bại trong việc nhập, vui lòng sử dụng một trình chỉnh sửa CSV phù hợp hoặc phần mềm WPS để chỉnh sửa và lưu tệp.
- Để ngăn chặn lỗi định dạng, vui lòng đảm bảo rằng số ký tự trong mỗi ô không vượt quá giới hạn mà phần mềm bảng tính của bạn hỗ trợ:
- Microsoft Excel và WPS: Tối đa 32,767 ký tự mỗi ô
- Numbers: Tối đa 1,000,000 ký tự mỗi ô
- Vui lòng KHÔNG sửa đổi tiêu đề và thứ tự của các trường trong hàng đầu tiên của mẫu. Việc thay đổi hoặc sắp xếp lại các tiêu đề bảng có thể dẫn đến việc SHOPLINE không nhận diện được nội dung từ biểu mẫu đã tải lên, dẫn đến việc nhập thông tin sản phẩm không thành công.
Hiểu Các Trường
Khi bạn đã tải xuống tệp bảng tính mẫu sản phẩm, bạn có thể thêm thông tin sản phẩm của mình.
Có hai loại sản phẩm có thể được thêm vào cửa hàng của bạn và mỗi loại yêu cầu thông tin hơi khác nhau:
Sản phẩm tiêu chuẩn: Sản phẩm đơn lẻ với một SKU và tồn kho riêng của nó.
Sản phẩm có biến thể: Một sản phẩm được cung cấp với các biến thể khác nhau, chẳng hạn như kích thước hoặc màu sắc. Mỗi biến thể là một SKU duy nhất với tồn kho tương ứng của nó.
Dưới đây là danh sách các trường dữ liệu sản phẩm trong tệp mẫu sản phẩm, cùng với mô tả và chỉ dẫn về yêu cầu.
Xin lưu ý rằng:
- Vui lòng điền tất cả các trường cần thiết được đánh dấu là Bắt buộc trong cột Yêu cầu.
- Vui lòng làm theo các mô tả cho mỗi trường để tránh thất bại trong việc nhập hàng loạt.
- Khi bạn thực hiện cập nhật bằng cách ghi đè các giá trị bằng tệp CSV, SHOPLINE sẽ thay thế bất kỳ sản phẩm nào hiện có với cùng một mã và các giá trị hiện có sẽ bị ghi đè bằng các giá trị trong tệp CSV. Ví dụ, giá trị Thương hiệu của một sản phẩm hiện có là Apple. Tuy nhiên, trong tệp CSV được nhập, cột Thương hiệu cho sản phẩm này là trống. Thông tin thương hiệu của sản phẩm sẽ bị ghi đè bằng giá trị trống sau khi nhập.
| Tên trường | Mô tả | Yêu cầu | |
| Handle |
Giá trị nhận diện duy nhất được sử dụng trong hệ thống SHOPLINE cho một sản phẩm duy nhất.
|
Tùy chọn | |
| Tiêu đề* |
Tiêu đề của sản phẩm. Ví dụ, iPhone.
|
Bắt buộc | |
| Phụ đề |
Phụ đề của sản phẩm. Ví dụ, iPhone 14
|
Tùy chọn | |
| Mô tả sản phẩm Html |
Mô tả cho sản phẩm
|
Tùy chọn | |
| Thương hiệu |
Thương hiệu của sản phẩm.
|
Tùy chọn | |
| Thẻ |
Các thẻ cho sản phẩm được sử dụng để phân loại và tổ chức kết quả tìm kiếm cho khách hàng. Ví dụ, áo sơ mi, làm đẹp, mùa hè.
|
Tùy chọn | |
| Loại sản phẩm chuẩn hóa |
Thẻ để mô tả loại sản phẩm và tính toán tỷ lệ thuế cho sản phẩm ở Mỹ. Thẻ này phải được chọn từ danh sách tiêu chí loại sản phẩm đã được định nghĩa trước. Nhập một loại sản phẩm chuẩn hóa theo một trong các cách sau:
|
Tùy chọn | |
| Loại sản phẩm tùy chỉnh | Một nhãn tùy chỉnh mô tả loại sản phẩm. Thẻ này không yêu cầu tuân theo bất kỳ định dạng nào đã được định nghĩa trước và bạn có thể tự do thêm vào. | Tùy chọn | |
| Bộ sưu tập |
Bộ sưu tập mà sản phẩm thuộc về. Ví dụ, áo sơ mi, làm đẹp, mùa hè.
|
Tùy chọn | |
| Hình ảnh chính |
Hình ảnh chính cho sản phẩm.
|
Tùy chọn | |
| Tiêu đề SEO |
Tiêu đề SEO, còn được gọi là thẻ tiêu đề, là một văn bản ngắn gọn và súc tích xuất hiện ở đầu cửa sổ trình duyệt web và là tiêu đề chính trong các trang kết quả của công cụ tìm kiếm (SERPs).
|
Tùy chọn | |
| Mô tả SEO |
Mô tả SEO, còn được gọi là mô tả meta, là một tóm tắt ngắn gọn hoặc xem trước nội dung trên một trang web xuất hiện trong các trang kết quả của công cụ tìm kiếm (SERPs) dưới tiêu đề trang và URL. Nó cung cấp một mô tả ngắn gọn về nội dung của một trang web và thu hút người dùng nhấp vào trang web.
|
Tùy chọn | |
| Từ khóa SEO | Từ khóa SEO, còn được gọi là thuật ngữ tìm kiếm hoặc cụm từ khóa, là những từ hoặc cụm từ mà mọi người sử dụng để tìm kiếm thông tin trên các công cụ tìm kiếm như Google, Bing hoặc Yahoo. Chúng là trọng tâm chính của tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) vì các công cụ tìm kiếm sử dụng từ khóa để hiểu nội dung của một trang web và xếp hạng nó tương ứng trong kết quả tìm kiếm của họ. | Tùy chọn | |
| Trạng thái |
Trường này cho biết tình trạng sẵn có của sản phẩm sau khi nhập khẩu.
|
Tùy chọn | |
| SKU |
Đơn vị giữ hàng (SKU) được sử dụng để xác định, theo dõi và tổ chức sản phẩm.
|
Tùy chọn | |
| Tên tùy chọn1 |
Đối với các sản phẩm có nhiều thuộc tính (mỗi tổ hợp thuộc tính được gọi là một biến thể), nhập tên của thuộc tính đầu tiên ở đây. Ví dụ, Màu sắc.
|
Tùy chọn | |
| Giá trị tùy chọn1 |
Đối với các sản phẩm có nhiều thuộc tính, nhập các giá trị thuộc tính (tùy chọn) tương ứng với thuộc tính 1. Ví dụ, Xanh, Vàng, Trắng.
|
Tùy chọn | |
|
Tên tùy chọn2
|
Định nghĩa và hướng dẫn giống như Tên tùy chọn1.
|
Tùy chọn | |
Giá trị tùy chọn2 |
Định nghĩa và hướng dẫn giống như Giá trị tùy chọn1. | Tùy chọn | |
Tên tùy chọn3 |
Định nghĩa và hướng dẫn giống như Tên tùy chọn1. | Tùy chọn | |
Giá trị tùy chọn3 |
Định nghĩa và hướng dẫn giống như Giá trị tùy chọn1. | Tùy chọn | |
Tên tùy chọn4 |
Định nghĩa và hướng dẫn giống như Tên tùy chọn1. | Tùy chọn | |
Giá trị tùy chọn4 |
Định nghĩa và hướng dẫn giống như Giá trị tùy chọn1. | Tùy chọn | |
Tên tùy chọn5 |
Định nghĩa và hướng dẫn giống như Tên tùy chọn1. | Tùy chọn | |
Giá trị Option5 |
Định nghĩa và hướng dẫn giống như Giá trị Option1. | Tùy chọn | |
Hình ảnh |
Hình ảnh của thuộc tính sản phẩm. Một hình ảnh cho một SKU duy nhất. Vui lòng cung cấp URL hình ảnh.
|
Tùy chọn | |
Giá SKU |
Trường này chỉ ra giá bán của một sản phẩm đơn lẻ.
|
Tùy chọn | |
Giá so sánh SKU |
Trường này chỉ ra giá gốc của sản phẩm và thường được sử dụng làm điểm tham chiếu cho giá giảm.
|
Tùy chọn | |
Trọng lượng SKU |
Trọng lượng của một sản phẩm cụ thể được sử dụng cho mục đích quản lý hàng tồn kho và đơn hàng.
|
Tùy chọn | |
Đơn vị trọng lượng SKU |
Đơn vị đo lường được sử dụng để chỉ ra trọng lượng của một sản phẩm cụ thể cho mục đích quản lý hàng tồn kho và đơn hàng.
|
Tùy chọn | |
| Theo dõi hàng tồn kho SKU |
Nếu được kích hoạt, hàng tồn kho sẽ thay đổi theo việc bán hàng. Nếu không, số lượng hàng tồn kho sẽ không thay đổi.
|
Tùy chọn | |
Chính sách hàng tồn kho SKU |
Nếu bạn cho phép sản phẩm bị bán quá, khi hàng tồn kho sản phẩm đạt 0, sản phẩm vẫn có sẵn để bán.
|
Tùy chọn | |
Số lượng hàng tồn kho SKU |
Trường này chỉ ra số lượng đơn vị của một sản phẩm cụ thể mà doanh nghiệp của bạn có trong kho.
|
Tùy chọn | |
Chi phí mỗi sản phẩm |
Trường này chỉ ra số tiền mà doanh nghiệp của bạn phải trả để mua hoặc sản xuất một đơn vị sản phẩm.
|
Tùy chọn | |
Mã vạch (ISBN, UPC, GTIN, v.v.) |
Mã vạch của sản phẩm.
|
Tùy chọn |
Thêm Sản Phẩm Chuẩn
Để tạo một sản phẩm chuẩn, bắt đầu bằng cách gán tên cho sản phẩm của bạn. Điều quan trọng là đảm bảo rằng mỗi tên sản phẩm là duy nhất và cụ thể để tránh nhầm lẫn, đặc biệt nếu cửa hàng của bạn cung cấp các mặt hàng tương tự. Tránh sử dụng các tên chung chung hoặc mơ hồ như “áo phông”. Sử dụng một tên cụ thể như "Áo phông Kỷ niệm SHOPLINE" để dễ dàng nhận diện.
Bạn có thể tạo một mã sản phẩm bằng cách nhập giá trị theo định dạng hỗ trợ, hoặc bạn có thể để trống trường Mã sản phẩm và để SHOPLINE tự động tạo một cái. Tương tự, bạn có tùy chọn để tạo mã SKU riêng cho sản phẩm hoặc để POS tự động tạo một cái bằng cách để trống trường tương ứng.
Điều quan trọng là cung cấp một mức giá bán lẻ cho sản phẩm của bạn. Nếu để trống cột giá bán lẻ, sản phẩm sẽ được định giá là $0.
Để thêm nhiều sản phẩm chuẩn hơn, tạo một mục khác trong một hàng mới và làm theo hướng dẫn ở trên. Lặp lại quy trình cho nhiều sản phẩm như cần thiết.
Thêm Sản Phẩm Có Biến Thể
Khi tạo một sản phẩm có biến thể, điều quan trọng là mỗi biến thể có một tên khác nhau để nhóm chúng lại với nhau.
Ví dụ, giả sử bạn muốn tải lên một chiếc áo phông có hai thuộc tính khác nhau (tùy chọn): Màu sắc và Kích thước.
Tên Tùy Chọn 1: Nhập tên của biến thể đầu tiên. Ví dụ, Màu sắc.
Giá Trị Tùy Chọn 1: Nhập giá trị của biến thể đầu tiên. Ví dụ, Đỏ, Vàng và Xanh.
Tên Tùy Chọn 2: Nhập tên của biến thể đầu tiên, ví dụ, Kích thước.
Giá Trị Tùy Chọn 2: Nhập giá trị của biến thể đầu tiên, ví dụ, S, M và L.
Xin lưu ý rằng bạn cần liệt kê tất cả các kết hợp có thể hoặc có sẵn của các thuộc tính, vì mỗi kết hợp đại diện cho một biến thể. Vui lòng xem bên dưới để biết ví dụ.
Để thêm nhiều sản phẩm biến thể hơn, điều hướng đến hàng tiếp theo trong bảng tính và làm theo các bước tương tự đã đề cập ở trên. Lặp lại quy trình cho nhiều sản phẩm như cần thiết.
Nhập Tệp CSV
Khi bạn đã hoàn thành việc điền vào tệp bảng tính mẫu sản phẩm của mình, bạn có thể nhập nó vào quản trị viên SHOPLINE của bạn.
Bạn có thể chọn cập nhật/ghi đè lên cùng một sản phẩm, và các giá trị hiện có sẽ bị ghi đè bằng các giá trị trong tệp CSV.
Để tải lên tệp CSV mẫu sản phẩm:
Từ bảng điều khiển quản trị viên SHOPLINE của bạn, đi đến Sản phẩm.
Để nhập sản phẩm theo lô, nhấp vào Nhập sản phẩm > Nhập từ máy tính.
Tải lên tệp mẫu sản phẩm đã lưu của bạn, và nhấp vào Nhập.
Nếu việc nhập thành công, bạn sẽ có thể xem các sản phẩm đã tải lên trong danh sách sản phẩm của bạn. Để đảm bảo độ chính xác của dữ liệu đã tải lên, nhấp vào trang chi tiết sản phẩm và xem lại tất cả thông tin.
Bài viết này được dịch bằng AI và có thể chứa những sai sót. Để có thông tin chính xác nhất, vui lòng tham khảo phiên bản tiếng Anh gốc.