Cập Nhật Số Lượng Tồn Kho Hàng Loạt Bằng Tệp CSV
Nếu cửa hàng của bạn quản lý số lượng lớn sản phẩm hoặc hoạt động tại nhiều địa điểm, việc cập nhật tồn kho thủ công có thể tốn nhiều thời gian. Để đơn giản hóa quy trình này, SHOPLINE cho phép bạn xuất và nhập dữ liệu tồn kho bằng tệp CSV. Phương pháp này cho phép cập nhật số lượng tồn kho hàng loạt cho các địa điểm cụ thể chỉ với vài bước đơn giản.
Hướng dẫn này bao gồm cách xuất và nhập dữ liệu tồn kho bằng tệp CSV, hiểu từng trường trong mẫu và yêu cầu của chúng, khắc phục các lỗi nhập phổ biến, và xem lịch sử điều chỉnh tồn kho cho từng sản phẩm và biến thể.
Xuất hoặc Nhập Tồn Kho qua Tệp CSV
Bạn có thể xuất tệp CSV chứa số lượng tồn kho cho từng địa điểm của bạn. Tệp CSV xuất ra này có thể dùng làm mẫu để cập nhật tồn kho. Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể nhập lại tệp để cập nhật cửa hàng SHOPLINE và hiển thị số lượng tồn kho mới nhất theo từng địa điểm.
| Lưu ý: Nếu cửa hàng của bạn có nhiều địa điểm, không sử dụng tệp CSV Sản phẩm để xuất hoặc nhập số lượng tồn kho. Thay vào đó, hãy sử dụng tệp CSV Tồn kho. |
Xuất Tệp CSV Tồn Kho
Để xuất tệp CSV tồn kho, làm theo các bước sau:
- Từ bảng quản trị SHOPLINE của bạn, vào Sản phẩm > Tồn kho.
- Chọn các biến thể bạn muốn xuất và nhấn Xuất ở phía trên.
- Để xuất tất cả biến thể: nhấn Xuất mà không chọn biến thể nào.
- Để xuất các biến thể cụ thể: chọn chúng trước, sau đó nhấn Xuất.
- Để xuất các biến thể đã lọc: áp dụng bộ lọc trước, sau đó nhấn Xuất.
- Trong cửa sổ bật lên:
- Chọn phạm vi xuất: Tất cả biến thể, Biến thể đã chọn, hoặc Tất cả kết quả.
- Chọn địa điểm để xuất tồn kho. Nếu bạn có nhiều địa điểm, bạn có thể xuất từ một hoặc tất cả các địa điểm.
- Nhập địa chỉ email để nhận báo cáo và nhấn Xuất.
|
Lưu ý:
|
Nhập tệp CSV để cập nhật số lượng tồn kho
Sau khi bạn đã xuất tệp CSV, hãy sử dụng nó làm mẫu để cập nhật mức tồn kho. Tệp dựa trên SKU, giúp dễ dàng nhận diện sản phẩm và biến thể. Để cập nhật và nhập kho bằng tệp CSV:
-
Mở tệp đã xuất trong trình chỉnh sửa bảng tính.
Lưu ý: Việc sử dụng Microsoft Excel có thể gây ra lỗi mã hóa. Chúng tôi khuyến nghị sử dụng WPS. Để biết cách khắc phục lỗi mã hóa, tham khảo Giải pháp cho các ký tự bị lỗi trong bảng xuất. -
Cập nhật số lượng tồn kho:
- Chỉnh sửa giá trị trong cột Tồn kho.
- Bạn có thể nhập giá trị dương, âm hoặc bằng không.
- Để trống hoặc nhập Không tồn kho cho các sản phẩm chưa từng lưu kho tại vị trí đó.
- Nếu tệp CSV của bạn bao gồm các vị trí bạn không muốn cập nhật, hãy xóa hoàn toàn các cột đó, bao gồm cả tiêu đề.
Lưu ý: Nếu cửa hàng của bạn có các vị trí thực hiện đơn hàng chia sẻ được kết nối qua ứng dụng thực hiện đơn hàng bên thứ ba (hiển thị với huy hiệu App trong quản trị SHOPLINE), các vị trí đó sẽ xuất hiện trong tệp CSV xuất ra. Tuy nhiên, các dòng tồn kho cho vị trí do ứng dụng quản lý sẽ không thể cập nhật bằng cách nhập lại tệp — các dòng đó sẽ bị bỏ qua khi nhập. Để cập nhật tồn kho tại các vị trí này, hãy thực hiện thay đổi trực tiếp qua ứng dụng thực hiện đơn hàng. - Lưu tệp.
- Quay lại trang Tồn kho, nhấp Nhập ở trên cùng, sau đó tải lên hoặc kéo thả tệp CSV đã lưu.
|
Lưu ý:
|
Hiểu về các trường trong tệp CSV
Tên các cột trong tệp CSV kho hàng tương ứng với các chức năng của module Kho hàng. Vui lòng theo dõi mô tả các trường dưới đây khi hoàn thành và nhập tệp CSV để đảm bảo quản lý kho chính xác.
| Tên cột | Mô tả |
| handle | Handle là định danh duy nhất cho mỗi sản phẩm. Nó có thể bao gồm chữ cái, dấu gạch ngang và số, nhưng không có khoảng trắng. Handle được sử dụng trong URL sản phẩm. |
| Tiêu đề |
Tiêu đề giúp bạn nhận biết các sản phẩm. Nếu bạn nhập giá trị vào trường này, nó sẽ không ảnh hưởng đến tiêu đề sản phẩm gốc khi nhập khẩu. Cột này là tùy chọn nhưng không thể xóa. |
| Tên tùy chọn 1 |
Nếu sản phẩm có nhiều thuộc tính, mỗi sự kết hợp của các thuộc tính được gọi là một biến thể. Ví dụ, một sản phẩm áo thun có thể được cung cấp với các kích cỡ và màu sắc khác nhau. Kích cỡ và màu sắc là các thuộc tính. Nhập tên thuộc tính đầu tiên cho biến thể tại đây. Tên tùy chọn và Giá trị tùy chọn trong tệp CSV tồn kho là các trường chính để xác định biến thể mà dòng đó đại diện. Nếu thiếu, dòng đó sẽ không hợp lệ. |
| Giá trị tùy chọn 1 |
Đối với sản phẩm có nhiều biến thể, mỗi biến thể tương ứng với một sự kết hợp cụ thể của các thuộc tính. Nhập giá trị của thuộc tính đầu tiên cho biến thể tại đây. Tên và Giá trị tùy chọn trong tệp CSV tồn kho là các trường chính để xác định biến thể mà dòng đó đại diện. Nếu thiếu, dòng đó sẽ không hợp lệ. |
| Tên tùy chọn 2/3/4/5 | Xem Tên tùy chọn 1. |
| Giá trị tùy chọn 2/3/4/5 | Xem Giá trị tùy chọn 1. |
| SKU |
SKU giúp bạn nhận biết các biến thể. Nếu bạn nhập giá trị vào trường này, nó sẽ không ảnh hưởng đến tiêu đề sản phẩm gốc khi nhập khẩu. Cột này là tùy chọn nhưng không thể xóa. |
| Vị trí |
Tên vị trí. Trường này phân biệt chữ hoa chữ thường và phải khớp với tên của một trong các vị trí bạn đã cấu hình. Tồn kho cho mỗi vị trí nên được liệt kê trong các dòng riêng biệt. Đối với mỗi biến thể, bao gồm một dòng riêng cho mỗi vị trí mà bạn muốn cập nhật tồn kho. Xóa bất kỳ dòng nào cho các vị trí không cần cập nhật tồn kho. Nếu cửa hàng của bạn có các vị trí thực hiện đơn hàng được chia sẻ kết nối qua ứng dụng thực hiện đơn hàng bên thứ ba, các vị trí này cũng xuất hiện trong tệp CSV xuất ra. Tồn kho cho các vị trí do ứng dụng quản lý không thể được cập nhật bằng cách nhập lại tệp — các dòng đó sẽ bị bỏ qua trong quá trình nhập. |
| Nhập kho | Số lượng tồn kho được chuyển đến vị trí này. Tồn kho nhập kho chưa sẵn sàng để bán cho đến khi được nhận. |
| Không có sẵn | Số lượng tồn kho được dành riêng cho các đơn hàng nháp hoặc các tình huống kinh doanh khác. Tồn kho này không có sẵn để bán. |
| Đã cam kết | Số lượng hàng tồn kho được phân bổ cho các đơn hàng đã được tạo nhưng chưa được vận chuyển. |
| Có sẵn | Số lượng hàng tồn kho có sẵn để bán. |
| Tồn kho | Tổng số lượng hàng tồn kho tại một vị trí cụ thể. Đây là tổng của hàng tồn kho Đã cam kết, Không có sẵn, và Có sẵn. Giá trị có thể là dương, âm hoặc bằng không. |
Xem Lịch Sử Điều Chỉnh Tồn Kho
Nếu cửa hàng của bạn theo dõi tồn kho, bạn có thể xem lịch sử các điều chỉnh tồn kho cho các sản phẩm cụ thể. Đối với các sản phẩm có nhiều biến thể, bạn có thể xem lịch sử điều chỉnh của từng biến thể riêng biệt. Các bản ghi điều chỉnh giúp xác định sự sai lệch và cung cấp khả năng truy xuất ai đã thực hiện thay đổi và khi nào.
| Lưu ý: Chỉ có các bản ghi điều chỉnh trong 3 tháng gần đây được cung cấp. |
Để xem lịch sử điều chỉnh tồn kho:
- Từ bảng quản trị SHOPLINE của bạn, vào Sản phẩm và nhấp vào sản phẩm bạn muốn xem.
- Cuộn xuống phần Tồn kho và nhấp vào Xem lịch sử.
- Trên trang lịch sử điều chỉnh tồn kho:
- Xem lại các thay đổi đã được thực hiện theo thời gian.
- Sử dụng menu thả xuống ở góc trên bên phải để chuyển đổi giữa các địa điểm
Đối với các sản phẩm có biến thể:
- Nhấp vào một biến thể để mở trang chi tiết biến thể.
- Trong phần Tồn kho, nhấp vào Xem lịch sử.
- Để chuyển đổi biến thể, sử dụng bộ chọn bên trái và lặp lại các bước tương tự.
Bài viết này được dịch bằng AI và có thể chứa một số sai sót. Để có thông tin chính xác nhất, vui lòng tham khảo phiên bản tiếng Anh gốc.