Cập Nhật Số Lượng Tồn Kho Hàng Loạt Bằng Tệp CSV

Nếu cửa hàng của bạn quản lý số lượng lớn sản phẩm hoặc hoạt động tại nhiều địa điểm, việc cập nhật tồn kho thủ công có thể tốn nhiều thời gian. Để đơn giản hóa quy trình này, SHOPLINE cho phép bạn xuất và nhập dữ liệu tồn kho bằng tệp CSV. Phương pháp này cho phép cập nhật số lượng tồn kho hàng loạt cho các địa điểm cụ thể chỉ với vài bước đơn giản.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách xuất và nhập dữ liệu tồn kho bằng tệp CSV, cũng như cách xem lịch sử điều chỉnh tồn kho cho từng sản phẩm và biến thể.

Xuất hoặc Nhập Tồn Kho qua Tệp CSV

Bạn có thể xuất một tệp CSV chứa số lượng tồn kho cho từng địa điểm của bạn. Tệp CSV xuất ra này có thể được dùng làm mẫu để cập nhật tồn kho. Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể nhập lại tệp để cập nhật cửa hàng SHOPLINE và hiển thị số lượng tồn kho mới nhất theo từng địa điểm.

Xuất Tệp CSV Tồn Kho

Để xuất tệp CSV tồn kho, làm theo các bước sau:

1. Từ bảng quản trị SHOPLINE của bạn, vào Sản phẩm > Tồn kho.
2. Chọn các biến thể bạn muốn xuất và nhấn Xuất ở phía trên.

•  
  • Để xuất tất cả biến thể: nhấn Xuất mà không chọn biến thể nào.
  • Để xuất các biến thể cụ thể: chọn chúng trước, sau đó nhấn Xuất.
  • Để xuất các biến thể đã lọc: áp dụng bộ lọc trước, sau đó nhấn Xuất.

3. Trong cửa sổ bật lên:

•  
  • Chọn phạm vi xuất: Tất cả biến thể, Biến thể đã chọn, hoặc Tất cả kết quả.
  • Chọn địa điểm để xuất tồn kho. Nếu bạn có nhiều địa điểm, bạn có thể xuất từ một hoặc tất cả các địa điểm.

4. Nhập địa chỉ email để nhận báo cáo và nhấn Xuất.

Nhập Tệp CSV để Cập nhật Số lượng Tồn kho

Khi bạn đã xuất file CSV, hãy sử dụng nó làm mẫu để cập nhật mức tồn kho. File dựa trên SKU, giúp dễ dàng nhận diện sản phẩm và biến thể. Để cập nhật và nhập tồn kho bằng file CSV:

1. Mở file đã xuất trong trình chỉnh sửa bảng tính.

   Lưu ý: Việc sử dụng Microsoft Excel có thể gây ra lỗi mã hóa. Chúng tôi khuyến nghị sử dụng WPS. Để biết cách khắc phục lỗi mã hóa, vui lòng tham khảo Giải pháp cho các ký tự bị lỗi trong bảng xuất.

2. Cập nhật số lượng tồn kho:

•  
  • Chỉnh sửa giá trị trong cột Tồn kho.
  • Bạn có thể nhập giá trị dương, âm hoặc bằng 0.
  • Để trống ô hoặc nhập Không có hàng cho các sản phẩm chưa từng lưu kho tại vị trí đó.
  • Nếu file CSV của bạn có các vị trí bạn không muốn cập nhật, hãy xóa hoàn toàn các cột đó, bao gồm cả tiêu đề.

3. Lưu file.
4. Quay lại trang Tồn kho, nhấp vào Nhập khẩu ở trên cùng, sau đó tải lên hoặc kéo thả file CSV đã lưu.
   

Hiểu về các trường trong file CSV

Tên các cột trong file CSV tồn kho tương ứng với các chức năng của module Tồn kho. Vui lòng theo dõi mô tả các trường dưới đây khi hoàn thành và nhập file CSV để đảm bảo quản lý tồn kho chính xác.

Xem Lịch Sử Điều Chỉnh Tồn Kho

Nếu cửa hàng của bạn theo dõi tồn kho, bạn có thể xem lịch sử các điều chỉnh tồn kho cho các sản phẩm cụ thể. Đối với các sản phẩm có nhiều biến thể, bạn có thể xem lịch sử điều chỉnh của từng biến thể riêng biệt. Các bản ghi điều chỉnh giúp xác định sự sai lệch và cung cấp khả năng truy xuất ai đã thực hiện thay đổi và khi nào.

Để xem lịch sử điều chỉnh tồn kho:

1. Từ bảng quản trị SHOPLINE của bạn, vào Sản phẩm và nhấp vào sản phẩm bạn muốn xem.
   
2. Cuộn xuống phần Tồn kho và nhấp vào Xem lịch sử.
   
3. Trên trang lịch sử điều chỉnh tồn kho:

•  
  • Xem lại các thay đổi đã được thực hiện theo thời gian.
  • Sử dụng menu thả xuống ở góc trên bên phải để chuyển đổi giữa các địa điểm

Đối với các sản phẩm có biến thể: 

1.  

   1. Nhấp vào một biến thể để mở trang chi tiết biến thể.

   2. Trong phần Tồn kho, nhấp vào Xem lịch sử.

   3. Để chuyển đổi biến thể, sử dụng bộ chọn bên trái và lặp lại các bước tương tự.