Cập nhật hàng tồn kho hàng loạt bằng tệp CSV – Help Center (Beta)

Nếu cửa hàng của bạn quản lý một số lượng lớn sản phẩm hoặc hoạt động ở nhiều địa điểm, việc cập nhật hàng tồn kho bằng tay có thể tốn thời gian. Để đơn giản hóa quy trình này, SHOPLINE cho phép bạn xuất và nhập dữ liệu hàng tồn kho bằng cách sử dụng tệp CSV. Phương pháp này cho phép cập nhật số lượng hàng tồn kho hàng loạt cho các địa điểm cụ thể chỉ với vài bước.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách xuất và nhập dữ liệu hàng tồn kho bằng cách sử dụng tệp CSV, cũng như cách xem lịch sử điều chỉnh hàng tồn kho cho từng sản phẩm và biến thể.

Xuất hoặc Nhập Hàng Tồn Kho qua Tệp CSV

Bạn có thể xuất một tệp CSV chứa số lượng hàng tồn kho cho từng địa điểm của bạn. Tệp CSV đã xuất này có thể được sử dụng như một mẫu để cập nhật hàng tồn kho. Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể nhập lại tệp để cập nhật cửa hàng SHOPLINE của bạn và hiển thị số lượng hàng tồn kho mới nhất theo từng địa điểm.

Ghi chú:

Nếu cửa hàng của bạn có nhiều địa điểm, không sử dụng tệp CSV Sản phẩm để xuất hoặc nhập số lượng hàng tồn kho. Thay vào đó, hãy sử dụng tệp CSV Hàng tồn kho.
Các SKU có Theo dõi số lượng với đơn hàng bị vô hiệu hóa sẽ không được bao gồm trong xuất khẩu.

Xuất Tệp CSV Hàng Tồn Kho

Để xuất một tệp CSV hàng tồn kho, hãy làm theo các bước sau:

Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Sản phẩm > Hàng tồn kho.
Chọn các biến thể bạn muốn xuất và nhấp vào Xuất ở phía trên.

- Để xuất tất cả các biến thể: nhấp vào Xuất mà không cần chọn.
- Để xuất các biến thể cụ thể: trước tiên hãy chọn chúng, sau đó nhấp vào Xuất.
- Để xuất các biến thể đã lọc: trước tiên hãy áp dụng bộ lọc, sau đó nhấp vào Xuất.

1.1.2.png

Trong cửa sổ pop-up:

- Chọn phạm vi xuất khẩu: Tất cả các biến thể, Các biến thể đã chọn, hoặc Tất cả kết quả.
- Chọn địa điểm để xuất hàng tồn kho. Nếu bạn có nhiều địa điểm, bạn có thể xuất từ một hoặc tất cả.

1.1.3.png

Nhập địa chỉ email để nhận báo cáo và nhấp vào Xuất.

Nhập Tệp CSV để Cập Nhật Số Lượng Hàng Tồn Kho

Sau khi bạn đã xuất tệp CSV, hãy sử dụng nó như một mẫu để cập nhật mức hàng tồn kho. Tệp này dựa trên SKU, cho phép dễ dàng xác định sản phẩm và biến thể. Để cập nhật và nhập hàng tồn kho bằng cách sử dụng tệp CSV:

Mở tệp đã xuất trong một trình chỉnh sửa bảng tính.

Ghi chú: Sử dụng Microsoft Excel có thể gây ra vấn đề mã hóa. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng WPS. Để biết cách giải quyết vấn đề mã hóa, hãy tham khảo Giải pháp cho các ký tự bị rối trong các bảng đã xuất.

Cập nhật số lượng hàng tồn kho:

- Chỉnh sửa giá trị dưới cột Có sẵn.
- Bạn có thể nhập giá trị dương, âm hoặc bằng không.
- Để trống trường hoặc nhập Không có hàng cho các sản phẩm chưa bao giờ được lưu trữ tại địa điểm đó.
- Nếu tệp CSV của bạn bao gồm các địa điểm mà bạn không muốn cập nhật, hãy xóa hoàn toàn các cột đó, bao gồm cả tiêu đề.

Lưu tệp.
Quay lại trang Hàng tồn kho, nhấp vào Nhập ở phía trên, sau đó tải lên hoặc kéo và thả tệp CSV đã lưu.

Ghi chú:

Đảm bảo định dạng tệp là chính xác trước khi tải lên. Các giá trị trường không hợp lệ sẽ bị bỏ qua một cách im lặng—không có thông báo lỗi nào sẽ được hiển thị.
Không sử dụng tệp CSV Sản phẩm của SHOPLINE để nhập hàng tồn kho; hệ thống không nhận diện được. Thay vào đó, hãy sử dụng tệp CSV Hàng tồn kho.

Hiểu Các Trường trong Tệp CSV

Các tên cột trong tệp CSV hàng tồn kho tương ứng với các chức năng của mô-đun Hàng tồn kho. Vui lòng làm theo các mô tả trường dưới đây khi hoàn thành và nhập tệp CSV để đảm bảo quản lý hàng tồn kho chính xác.

Tên cột	Mô tả
handle	Handle là định danh duy nhất cho mỗi sản phẩm. Nó có thể bao gồm chữ cái, dấu gạch ngang và số, nhưng không có khoảng trắng. Handle được sử dụng trong URL sản phẩm.
Tiêu đề	Tiêu đề giúp bạn xác định các sản phẩm. Nếu bạn nhập một giá trị vào trường này, nó sẽ không ảnh hưởng đến tiêu đề sản phẩm gốc khi nhập khẩu. Cột này là tùy chọn nhưng không thể bị xóa.
Tên tùy chọn1	Nếu sản phẩm có nhiều thuộc tính, mỗi sự kết hợp của các thuộc tính được gọi là một biến thể. Ví dụ, một sản phẩm áo phông có thể được cung cấp với nhiều kích cỡ và màu sắc khác nhau. Kích cỡ và màu sắc là các thuộc tính. Nhập tên của thuộc tính đầu tiên cho biến thể ở đây. Tên Tùy Chọn và Giá Trị Tùy Chọn trong tệp CSV hàng tồn kho là các trường chính để xác định biến thể mà hàng đó đại diện. Nếu chúng bị thiếu, hàng sẽ không hợp lệ.
Giá trị tùy chọn1	Đối với các sản phẩm có nhiều biến thể, mỗi biến thể tương ứng với một sự kết hợp cụ thể của các thuộc tính. Nhập giá trị của thuộc tính đầu tiên cho biến thể ở đây. Tên và Giá Trị Tùy Chọn trong tệp CSV hàng tồn kho là các trường chính để xác định biến thể mà hàng đó đại diện. Nếu chúng bị thiếu, hàng sẽ không hợp lệ.
Tên tùy chọn2/3/4/5	Xem Tên tùy chọn1.
Giá trị tùy chọn2/3/4/5	Xem Giá trị tùy chọn1.
SKU	SKU giúp bạn xác định các biến thể. Nếu bạn nhập một giá trị vào trường này, nó sẽ không ảnh hưởng đến tiêu đề sản phẩm gốc khi nhập khẩu. Cột này là tùy chọn nhưng không thể bị xóa.
Vị trí	Tên của vị trí. Trường này phân biệt chữ hoa chữ thường và phải khớp với tên của một trong những vị trí đã cấu hình của bạn. Hàng tồn kho cho mỗi vị trí nên được liệt kê trong các hàng riêng biệt. Đối với mỗi biến thể, bao gồm một hàng riêng cho mỗi vị trí mà bạn muốn cập nhật hàng tồn kho. Xóa bất kỳ hàng nào cho các vị trí mà không cần cập nhật hàng tồn kho.
Đến	Số lượng hàng tồn kho được chuyển đến vị trí này. Hàng tồn kho đến sẽ không có sẵn để bán cho đến khi nó được nhận.
Không khả dụng	Số lượng hàng tồn kho được dự trữ cho các đơn hàng nháp hoặc các tình huống kinh doanh khác. Hàng tồn kho này không có sẵn để bán.
Đã cam kết	Số lượng hàng tồn kho được phân bổ cho các đơn hàng đã được tạo nhưng chưa được giao.
Có sẵn	Số lượng hàng tồn kho có sẵn để bán.
Có trong tay	Tổng số lượng hàng tồn kho tại một vị trí cụ thể. Đây là tổng của Đã cam kết, Không khả dụng, và Có sẵn hàng tồn kho. Giá trị có thể là dương, âm hoặc bằng không.

Xem lịch sử điều chỉnh hàng tồn kho

Nếu cửa hàng của bạn theo dõi hàng tồn kho, bạn có thể xem lịch sử điều chỉnh hàng tồn kho cho các sản phẩm cụ thể. Đối với các sản phẩm có nhiều biến thể, bạn có thể xem lịch sử điều chỉnh của từng biến thể một cách riêng biệt. Các bản ghi điều chỉnh giúp xác định sự khác biệt và cung cấp khả năng truy xuất cho ai đã thực hiện thay đổi và khi nào.

Ghi chú: Chỉ có các bản ghi điều chỉnh trong 3 tháng qua là có sẵn.

Để xem lịch sử điều chỉnh hàng tồn kho:

Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Sản phẩm và nhấp vào sản phẩm bạn muốn xem.
Cuộn xuống phần Hàng tồn kho và nhấp vào Xem lịch sử.
Trên trang lịch sử điều chỉnh hàng tồn kho:

- Xem lại các thay đổi đã thực hiện theo thời gian.
- Sử dụng menu thả xuống ở góc trên bên phải để chuyển đổi giữa các vị trí

2.1.3.png

Đối với các sản phẩm có biến thể:

1. Nhấp vào một biến thể để mở trang chi tiết biến thể.
2. Trong phần Kho hàng, nhấp vào Xem lịch sử.
3. Để chuyển đổi giữa các biến thể, sử dụng bộ chọn ở bên trái và lặp lại các bước tương tự.

Bài viết này được dịch bằng AI và có thể chứa những thông tin không chính xác. Để có thông tin chính xác nhất, vui lòng tham khảo phiên bản tiếng Anh gốc.