Tự động hóa Quy trình: Kích hoạt Quy trình khi Tạo Đơn Hàng Nháp

Khi một nhân viên tạo đơn hàng nháp cho khách hàng trong bảng quản trị, bạn có thể sử dụng Kích hoạt Đơn hàng nháp được tạo trong Tự động hóa Flow để khởi tạo một quy trình làm việc. Quy trình này có thể được cấu hình để gửi email thông báo, cập nhật bộ đếm và nhiều hơn nữa, giúp bạn nâng cao hiệu quả quản lý đơn hàng.

Các hành động được hỗ trợ

Khi được kích hoạt bởi sự kiện Đơn hàng nháp được tạo, các hành động sau đây có sẵn trong quy trình làm việc của bạn. Nhấp vào tên từng hành động để xem chi tiết thiết lập:

• [Chung] Gửi thông báo qua email
• [Chung] Cập nhật bộ đếm
• [Chung] Vòng lặp thao tác

Kiểm tra quy trình làm việc

Để kiểm tra quy trình làm việc được kích hoạt bởi việc tạo đơn hàng nháp, hãy làm theo các bước sau:

1. Trong bảng quản trị, vào Đơn hàng > Đơn hàng nháp và nhấp Tạo để thêm thủ công một đơn hàng nháp thử nghiệm.
   
2. Hệ thống sẽ tự động thực hiện các hành động quy trình làm việc đã cấu hình (ví dụ: gửi thông báo).
3. Truy cập ứng dụng Tự động hóa Flow của bạn để xác minh xem kích hoạt có hoạt động như đã cấu hình hay không.

Ví dụ về trường hợp sử dụng

Dưới đây là ví dụ thực tế về việc sử dụng kích hoạt Đơn hàng nháp được tạo: thông báo cho nhân viên khi một đơn hàng nháp được tạo (có sẵn trong mẫu đơn hàng). Khi một nhân viên tạo đơn hàng nháp cho khách hàng trong bảng quản trị, bạn có thể sử dụng quy trình làm việc Tự động hóa Flow với hành động Gửi thông báo qua email để tự động thông báo cho các thành viên nội bộ liên quan, đảm bảo tất cả các phòng ban được thông báo kịp thời về hoạt động đơn hàng mới.

• Kích hoạt: Đơn hàng nháp được tạo
• Hành động: Gửi thông báo email cho nhân viên được phân công

Mẫu có sẵn

Dưới đây là một mẫu sử dụng kích hoạt Đơn hàng nháp được tạo. Nhấp vào để xem chi tiết hoặc áp dụng nhanh:

• Gửi thông báo khi đơn hàng nháp được tạo: Khi một nhân viên tạo đơn hàng nháp, hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo cho nhân viên được chỉ định để cảnh báo về đơn hàng mới đang chờ xử lý.