Tự động hóa quy trình: Kích hoạt quy trình khi một đơn hàng nháp được tạo

Khi một nhân viên tạo một đơn hàng nháp cho khách hàng trong bảng điều khiển quản trị, bạn có thể sử dụng Trigger Đơn Hàng Nháp Được Tạo trong Tự Động Hóa Quy Trình để khởi động một quy trình làm việc. Quy trình này có thể được cấu hình để gửi email thông báo, cập nhật số liệu và nhiều hơn nữa, giúp bạn cải thiện hiệu quả quản lý đơn hàng.

Các Hành Động Hỗ Trợ

Khi được kích hoạt bởi sự kiện Đơn Hàng Nháp Được Tạo, các hành động sau đây có sẵn trong quy trình làm việc của bạn. Nhấp vào tên mỗi hành động để xem chi tiết thiết lập của nó:

• [Chung] Gửi Thông Báo Qua Email
• [Chung] Cập Nhật Số Liệu
• [Chung] Hoạt Động Lặp

Kiểm Tra Quy Trình Làm Việc

Để kiểm tra một quy trình làm việc được kích hoạt bởi việc tạo đơn hàng nháp, hãy làm theo các bước sau:

1. Trong bảng điều khiển quản trị, đi đến Đơn Hàng > Đơn hàng nháp và nhấp vào Tạo để thêm một đơn hàng nháp thử nghiệm một cách thủ công.
   
2. Hệ thống sẽ tự động thực hiện các hành động quy trình làm việc đã được cấu hình (ví dụ: gửi thông báo).
3. Đi đến ứng dụng Tự Động Hóa Quy Trình của bạn để xác minh xem trigger có hoạt động như đã cấu hình hay không.

Ví Dụ Về Trường Hợp Sử Dụng

Dưới đây là một ví dụ thực tế về việc sử dụng trigger Đơn Hàng Nháp Được Tạo: thông báo cho nhân viên khi một đơn hàng nháp được tạo (có sẵn trong các mẫu đơn hàng). Khi một nhân viên tạo một đơn hàng nháp cho khách hàng trong bảng điều khiển quản trị, bạn có thể sử dụng một quy trình làm việc Tự Động Hóa Quy Trình với hành động Gửi Thông Báo Qua Email để tự động thông báo cho các thành viên trong nhóm nội bộ liên quan, đảm bảo rằng tất cả các phòng ban đều được thông báo kịp thời về hoạt động đơn hàng mới.

• Trigger: Đơn Hàng Nháp Được Tạo
• Hành Động: Gửi thông báo qua email cho nhân viên được chỉ định

Mẫu Có Sẵn

Dưới đây là một mẫu sử dụng trigger Đơn Hàng Nháp Được Tạo. Nhấp vào nó để xem chi tiết hoặc áp dụng nhanh:

• Gửi thông báo khi một đơn hàng nháp được tạo: Khi một nhân viên tạo một đơn hàng nháp, hệ thống tự động gửi thông báo qua email cho nhân viên được chỉ định để thông báo cho họ về một đơn hàng mới đang chờ theo dõi.