Tự động hóa quy trình: Kích hoạt quy trình làm việc khi tồn kho sản phẩm thay đổi

Khi tồn kho sản phẩm thay đổi, kích hoạt Kích hoạt thay đổi tồn kho sản phẩm sẽ kích hoạt quy trình làm việc Tự động hóa Flow liên quan. Bạn có thể sử dụng kích hoạt này để tự động hóa các tác vụ quản lý sản phẩm như gỡ bỏ các mặt hàng tồn kho thấp hoặc thông báo cho nhân viên.

Các hành động được hỗ trợ

Bạn có thể sử dụng các hành động sau với kích hoạt "Thay đổi tồn kho sản phẩm". Nhấp vào tên từng hành động để xem chi tiết thiết lập:

• [Sản phẩm] Đăng sản phẩm
• [Sản phẩm] Thêm sản phẩm vào danh mục
• [Sản phẩm] Lưu trữ sản phẩm
• [Sản phẩm] Gỡ đăng sản phẩm
• [Sản phẩm] Xóa sản phẩm khỏi danh mục
• [Sản phẩm] Xóa thẻ sản phẩm
• [Chung] Gửi thông báo qua email
• [Chung] Cập nhật bộ đếm

Kiểm tra quy trình làm việc

Để xác minh quy trình làm việc được kích hoạt đúng, hãy làm theo các bước dưới đây để tạo một mặt hàng thử nghiệm:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, vào Sản phẩm và nhấp Thêm sản phẩm để tạo một mặt hàng thử nghiệm. (Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tiêu đề sản phẩm đặc biệt để dễ dàng nhận biết mặt hàng thử nghiệm sau này.)
   
   
    
2. Sau khi tạo sản phẩm thử nghiệm thành công, vào danh sách sản phẩm và chọn sản phẩm đó để mở trang chi tiết sản phẩm. Sau đó, chỉnh sửa giá trị Tồn kho của sản phẩm và kiểm tra xem kích hoạt có hoạt động như mong đợi không.
   

Ví dụ về trường hợp sử dụng

Dưới đây là ví dụ thực tế giúp bạn hiểu cách xây dựng quy trình tự động hiệu quả với kích hoạt "Thay đổi tồn kho sản phẩm" — Tự động gỡ đăng các sản phẩm tồn kho thấp và thông báo cho nhân viên liên quan (có sẵn trong các mẫu tồn kho):

• Kích hoạt: Thay đổi tồn kho sản phẩm
• Điều kiện: Tồn kho trước hoặc sau khi thay đổi
• Hành động: Gửi thông báo qua email, Gỡ đăng sản phẩm

Các mẫu có sẵn

Dưới đây là các mẫu quy trình làm việc sẵn dùng bao gồm các kích hoạt dựa trên tồn kho. Bạn có thể nhập và tùy chỉnh chúng dựa trên nhu cầu kinh doanh cụ thể của mình:

• Tự động gỡ bỏ sản phẩm khi tồn kho thấp: Khi tồn kho của một sản phẩm giảm xuống dưới ngưỡng đã định (ví dụ: 10 đơn vị), hệ thống sẽ gửi thông báo nội bộ và gỡ bỏ sản phẩm khỏi danh sách. Bạn có thể tùy chỉnh giá trị ngưỡng và nội dung email.
• Tự động đăng lại sản phẩm khi tồn kho phục hồi: Khi tồn kho tăng trở lại ngưỡng (ví dụ: 10 đơn vị), hệ thống sẽ gửi thông báo qua email và đăng lại sản phẩm. Ngưỡng và nội dung email có thể được tùy chỉnh hoàn toàn.
• Gắn thẻ sản phẩm với [Tồn kho thấp] khi hàng tồn ít: Khi tồn kho giảm xuống dưới ngưỡng đã chỉ định, hệ thống sẽ gắn thẻ cho sản phẩm với nhãn như [Tồn kho thấp]. Bạn có thể điều chỉnh ngưỡng và nhãn thẻ theo nhu cầu.
• Thông báo cho nhân viên khi tồn kho sản phẩm thấp: Khi tồn kho giảm xuống dưới ngưỡng đã định, một email cảnh báo tự động sẽ được gửi đến nhân viên nội bộ để kịp thời bổ sung hàng. Nội dung email và ngưỡng kích hoạt có thể được chỉnh sửa.