Tự động hóa quy trình: Kích hoạt quy trình làm việc khi thay đổi tồn kho sản phẩm

Khi tồn kho của một sản phẩm thay đổi, kích hoạt Thay đổi tồn kho sản phẩm sẽ kích hoạt quy trình Tự động hóa quy trình liên quan. Bạn có thể sử dụng kích hoạt này để tự động hóa các nhiệm vụ quản lý sản phẩm như gỡ bỏ các mặt hàng có tồn kho thấp hoặc thông báo cho nhân viên.

Các hành động được hỗ trợ

Bạn có thể sử dụng các hành động sau với kích hoạt "Thay đổi tồn kho sản phẩm". Nhấp vào tên mỗi hành động để xem chi tiết thiết lập của nó:

• [Sản phẩm] Xuất bản sản phẩm
• [Sản phẩm] Thêm sản phẩm vào danh mục
• [Sản phẩm] Lưu trữ sản phẩm
• [Sản phẩm] Gỡ bỏ xuất bản sản phẩm
• [Sản phẩm] Xóa sản phẩm khỏi danh mục
• [Sản phẩm] Xóa thẻ sản phẩm
• [Chung] Gửi thông báo qua email
• [Chung] Cập nhật số lượng

Kiểm tra quy trình

Để xác minh rằng quy trình được kích hoạt đúng cách, hãy làm theo các bước dưới đây để tạo một mặt hàng thử nghiệm:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Sản phẩm và nhấp vào Thêm sản phẩm để tạo một mặt hàng thử nghiệm. (Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một tiêu đề sản phẩm đặc biệt để dễ dàng xác định mặt hàng thử nghiệm sau này.)
   
   
    
2. Sau khi tạo sản phẩm thử nghiệm thành công, hãy đi đến danh sách sản phẩm và chọn nó để mở trang chi tiết sản phẩm. Sau đó, chỉnh sửa giá trị Tồn kho của sản phẩm và xác minh xem kích hoạt có hoạt động như mong đợi không.
   

Ví dụ về trường hợp sử dụng

Dưới đây là một ví dụ thực tế để giúp bạn hiểu cách xây dựng một quy trình tự động hóa hiệu quả với kích hoạt "Thay đổi tồn kho sản phẩm" — Tự động gỡ bỏ xuất bản các sản phẩm có tồn kho thấp và thông báo cho nhân viên liên quan (có sẵn trong các mẫu tồn kho):

• Kích hoạt: Thay đổi tồn kho sản phẩm
• Điều kiện: Tồn kho trước hoặc sau khi thay đổi
• Hành động: Gửi thông báo qua email, Gỡ bỏ xuất bản sản phẩm

Các mẫu có sẵn

Dưới đây là các mẫu quy trình sẵn sàng sử dụng bao gồm các kích hoạt dựa trên tồn kho. Bạn có thể nhập và tùy chỉnh chúng dựa trên nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn:

• Tự động gỡ bỏ xuất bản sản phẩm khi tồn kho thấp: Khi tồn kho của một sản phẩm giảm xuống dưới ngưỡng xác định (ví dụ: 10 đơn vị), hệ thống sẽ gửi thông báo nội bộ và gỡ bỏ xuất bản sản phẩm. Bạn có thể tùy chỉnh giá trị ngưỡng và nội dung email.
• Tự động xuất bản lại sản phẩm khi tồn kho phục hồi: Khi tồn kho tăng trở lại ngưỡng (ví dụ: 10 đơn vị), hệ thống sẽ gửi thông báo qua email và xuất bản lại sản phẩm. Các ngưỡng và nội dung email có thể được tùy chỉnh hoàn toàn.
• Gán thẻ cho sản phẩm với [Tồn kho thấp] khi tồn kho thấp: Khi tồn kho giảm xuống dưới ngưỡng xác định, hệ thống sẽ gán thẻ cho sản phẩm với nhãn như [Tồn kho thấp]. Bạn có thể điều chỉnh ngưỡng và nhãn thẻ theo nhu cầu.
• Thông báo cho nhân viên khi tồn kho sản phẩm thấp: Khi tồn kho giảm xuống dưới ngưỡng xác định, một thông báo email tự động sẽ được gửi đến nhân viên nội bộ để kịp thời bổ sung hàng hóa. Nội dung email và ngưỡng kích hoạt có thể được sửa đổi.