Tự động hóa quy trình: Kích hoạt theo lịch trình

Bạn có thể sử dụng Kích hoạt theo lịch trong một Tự động hóa Flow để chạy các hành động tự động vào một thời điểm cụ thể hoặc theo lịch định kỳ—hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Điều này giúp tự động hóa các hoạt động thường xuyên như tạo báo cáo, gắn thẻ sản phẩm hoặc gửi thông báo, để đội ngũ của bạn không phải quản lý các công việc này thủ công. Các quy trình làm việc theo lịch rất phù hợp để quản lý các chiến dịch dựa trên thời gian, duy trì dữ liệu sản phẩm hoặc gửi các cập nhật hiệu suất định kỳ.

Các hành động được hỗ trợ

Các hành động sau được hỗ trợ khi sử dụng Kích hoạt theo lịch. Nhấp vào tên bất kỳ hành động nào để xem hướng dẫn thiết lập:

• Gửi báo cáo bộ đếm
• Gửi thông báo qua email
• Truy vấn sản phẩm theo lô
• Truy vấn đơn hàng theo lô
• Truy vấn khách hàng theo lô
• Cập nhật bộ đếm
• Vòng lặp các thao tác

Kiểm tra quy trình làm việc

Để kiểm tra xem quy trình làm việc Kích hoạt theo lịch có hoạt động đúng không, hãy làm theo các bước sau:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, vào Tự động hóa Flow và nhấp vào Tạo flow tùy chỉnh.
   
2. Chọn kích hoạt Theo thời gian đã lên lịch. Đặt thời gian kích hoạt đầu tiên, sau đó chọn có lặp lại kích hoạt theo khoảng thời gian định kỳ hay không.
   

Ví dụ sử dụng

Dưới đây là ví dụ thực tế về việc sử dụng Kích hoạt theo lịch để gửi báo cáo hàng tuần về việc sử dụng mã giảm giá:

• Kích hoạt: Kích hoạt theo lịch
• Hành động: Gửi báo cáo hàng tuần về việc sử dụng mã giảm giá

Mẫu có sẵn

Dưới đây là các mẫu quy trình làm việc phổ biến sử dụng Kích hoạt theo lịch. Nhấp vào bất kỳ mẫu nào để xem chi tiết thiết lập và áp dụng trực tiếp:

• Báo cáo sử dụng mã giảm giá hàng tuần: Tạo và gửi email báo cáo hiệu suất mã giảm giá mỗi tuần. Mỗi báo cáo có thể bao gồm tối đa 50 bản ghi.

• Thông báo nhân viên về sản phẩm tồn kho thấp hàng tuần: Mỗi tuần, gửi báo cáo tồn kho các mặt hàng sắp hết cho đội ngũ của bạn. Mỗi báo cáo có thể bao gồm tối đa 50 bản ghi.

• Thêm sản phẩm có thẻ cụ thể vào danh mục theo lịch: Xác định các sản phẩm được gắn thẻ và tự động phân loại chúng vào danh mục mục tiêu.
• Báo cáo hết hàng hàng ngày: Gửi báo cáo hàng ngày về các mặt hàng hết hàng cho nhân viên. Mỗi lô có thể hỗ trợ tối đa 50 sản phẩm.
• Gắn thẻ nhiều sản phẩm được chỉ định: Kiểm tra sản phẩm theo thông tin nhà cung cấp và gắn thẻ tương ứng. Mỗi lô có thể hỗ trợ tối đa 100 sản phẩm.
• Gắn thẻ sản phẩm từ nhà cung cấp cụ thể: Tự động gắn thẻ sản phẩm từ một nhà cung cấp nhất định. Mỗi lô có thể hỗ trợ tối đa 100 sản phẩm.
• Hủy đăng sản phẩm trong danh mục theo lịch: Tự động hủy đăng sản phẩm trong danh mục nếu được tạo sau thời gian quy định. Mỗi lô có thể hỗ trợ tối đa 100 sản phẩm.

• Xuất bản sản phẩm nhà cung cấp theo lịch trình: Xuất bản sản phẩm từ nhà cung cấp nếu được tạo sau một ngày nhất định. Mỗi lô có thể hỗ trợ lên đến 100 sản phẩm.

• Đặt lại giá trị bộ đếm theo lịch trình: Tự động đặt lại giá trị bộ đếm theo khoảng thời gian hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.
• Lấy danh sách 50 sản phẩm bán chạy nhất hàng ngày: Xác định và gửi email danh sách 50 sản phẩm bán chạy nhất của cửa hàng theo khối lượng bán.
• Gắn thẻ đơn hàng chưa hoàn thành: Gắn thẻ lên đến 100 đơn hàng được đánh dấu là "Đang xử lý" để chỉ ra rằng chúng chưa hoàn thành.