Tự động hóa quy trình: Kích hoạt theo lịch

Bạn có thể sử dụng Trigger theo lịch trong một Tự động hóa quy trình để thực hiện các hành động tự động vào một thời điểm cụ thể hoặc theo lịch trình định kỳ—hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Điều này giúp tự động hóa các hoạt động thường xuyên như tạo báo cáo, gán thẻ sản phẩm hoặc gửi thông báo, để đội ngũ của bạn không phải quản lý những nhiệm vụ này một cách thủ công. Các quy trình theo lịch rất lý tưởng cho việc quản lý các chiến dịch dựa trên thời gian, duy trì dữ liệu sản phẩm hoặc gửi cập nhật hiệu suất định kỳ.

Các Hành Động Hỗ Trợ

Các hành động sau đây được hỗ trợ khi sử dụng Trigger theo lịch. Nhấp vào bất kỳ tên hành động nào để xem hướng dẫn thiết lập của nó:

• Gửi Báo cáo Số lượng
• Gửi Thông báo Email
• Truy vấn Sản phẩm theo lô
• Truy vấn Đơn hàng theo lô
• Truy vấn Khách hàng theo lô
• Cập nhật Số lượng
• Thực hiện Các hoạt động lặp lại

Kiểm Tra Quy Trình

Để kiểm tra xem quy trình Trigger theo lịch hoạt động đúng hay không, hãy làm theo các bước sau:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Tự động hóa quy trình và nhấp vào Tạo quy trình tùy chỉnh.
   
2. Chọn trigger Thời gian theo lịch. Đặt thời gian trigger đầu tiên, sau đó chọn xem có lặp lại trigger theo các khoảng thời gian đều đặn hay không.
   

Ví Dụ Về Trường Hợp Sử Dụng

Dưới đây là một ví dụ thực tế về việc sử dụng Trigger theo lịch để gửi báo cáo hàng tuần về việc sử dụng mã giảm giá:

• Trigger: Trigger theo lịch
• Hành động: Gửi báo cáo hàng tuần về việc sử dụng mã giảm giá

Các Mẫu Có Sẵn

Dưới đây là các mẫu quy trình phổ biến sử dụng Trigger theo lịch. Nhấp vào bất kỳ mẫu nào để xem chi tiết thiết lập và áp dụng chúng trực tiếp:

• Báo cáo sử dụng mã giảm giá hàng tuần: Tạo và gửi email báo cáo hiệu suất mã giảm giá mỗi tuần. Mỗi báo cáo có thể bao gồm tối đa 50 bản ghi.

• Thông báo cho nhân viên về sản phẩm hết hàng hàng tuần: Mỗi tuần, gửi báo cáo tồn kho cho các mặt hàng hết hàng đến đội ngũ của bạn. Mỗi báo cáo có thể bao gồm tối đa 50 bản ghi.

• Thêm sản phẩm có thẻ cụ thể vào các danh mục theo lịch: Xác định các sản phẩm có thẻ và tự động gán chúng vào một danh mục mục tiêu.
• Báo cáo hàng ngày về sản phẩm hết hàng: Gửi báo cáo hàng ngày về các mặt hàng hết hàng đến nhân viên. Mỗi lô có thể hỗ trợ tối đa 50 sản phẩm.
• Gán thẻ cho nhiều sản phẩm đã chỉ định: Kiểm tra các sản phẩm để lấy thông tin nhà cung cấp và áp dụng thẻ tương ứng. Mỗi lô có thể hỗ trợ tối đa 100 sản phẩm.
• Gán thẻ cho sản phẩm từ một nhà cung cấp cụ thể: Tự động gán thẻ cho các sản phẩm từ một nhà cung cấp nhất định. Mỗi lô có thể hỗ trợ tối đa 100 sản phẩm.
• Gỡ bỏ sản phẩm trong một danh mục theo lịch: Tự động gỡ bỏ sản phẩm khỏi một danh mục nếu được tạo sau một thời gian nhất định. Mỗi lô có thể hỗ trợ tối đa 100 sản phẩm.

• Công bố sản phẩm của nhà cung cấp theo lịch: Công bố sản phẩm từ một nhà cung cấp nếu được tạo sau một ngày nhất định. Mỗi lô có thể hỗ trợ tối đa 100 sản phẩm.

• Đặt lại giá trị bộ đếm theo lịch: Tự động đặt lại giá trị bộ đếm theo các khoảng thời gian hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.
• Lấy 50 sản phẩm bán chạy hàng ngày: Xác định và gửi email danh sách 50 sản phẩm hàng đầu của cửa hàng theo doanh số.
• Gán thẻ cho các đơn hàng chưa hoàn thành: Gán thẻ cho tối đa 100 đơn hàng được đánh dấu là "Đang xử lý" để chỉ ra rằng chúng chưa hoàn thành.