Quản lý Tồn kho Thông minh: Cấu hình Tồn kho Chia sẻ cho Sản phẩm POS

Kho hàng chia sẻ là một tính năng trong ứng dụng SHOPLINE POS Quản lý Kho Hàng Thông Minh. Nó cho phép nhiều SKU được quản lý dưới một logic kho hàng thống nhất, cho phép chia sẻ kho và thay đổi tồn kho đồng bộ giữa các sản phẩm khác nhau. Điều này giúp bạn quản lý kho hàng hiệu quả hơn và tránh việc theo dõi hàng tồn kho trùng lặp, giao hàng sai hoặc bán quá số lượng.

Các Trường Hợp Sử Dụng Thông Thường

• Các SKU cho cùng một sản phẩm trên các nền tảng hoặc cửa hàng khác nhau có thể chia sẻ kho hàng.
• Các mã khác nhau cho cùng một sản phẩm (ví dụ: mã quốc tế so với mã địa phương) có thể được quản lý dưới một kho hàng thống nhất.

Cách Truy Cập và Cấu Hình Kho Hàng Chia Sẻ

Bạn có thể truy cập tính năng này bằng cách điều hướng đến Bảng Quản Trị SHOPLINE > POS > Quản lý Kho Hàng Thông Minh > Kho Hàng > Kho Hàng Chia Sẻ từ menu bên trái. Khi đã vào trang, bạn có thể bắt đầu cấu hình các nhóm kho hàng chia sẻ của mình.

1. Từ ứng dụng Quản lý Kho Hàng Thông Minh, đi đến Kho Hàng > Kho Hàng Chia Sẻ và nhấp vào Tạo Liên Kết ở góc trên bên phải. 
   
2. Trong cửa sổ pop-up, tìm kiếm và chọn các SKU mà bạn muốn đưa vào nhóm kho hàng chia sẻ, sau đó nhấp vào Liên Kết để xác nhận và hoàn tất thiết lập.
   
3. Sau khi cấu hình các nhóm kho hàng, bạn có thể truy cập trang Kho Hàng Chia Sẻ bất cứ lúc nào để xem xét và quản lý chúng. 

Quy Tắc & Giới Hạn Cấu Hình

Để đảm bảo việc đồng bộ kho hàng ổn định và chính xác, hệ thống áp dụng các hạn chế sau khi thiết lập các liên kết kho hàng chia sẻ:

Nhắc Nhở Thân Thiện

• Chỉ hỗ trợ liên kết SKU thủ công ở giai đoạn này.
• Mỗi SKU giữ số lượng kho độc lập của riêng nó. Khi bất kỳ SKU nào trong một nhóm chia sẻ trải qua sự thay đổi tồn kho (ví dụ: giao hàng, bán hàng, chuyển nhượng hoặc kiểm kê), cùng một số lượng thay đổi sẽ được áp dụng cho các SKU khác trong nhóm.
• Nếu các SKU có mức tồn kho ban đầu khác nhau, hệ thống sẽ không tự động cân bằng chúng. Chỉ có các thay đổi tồn kho trong tương lai sẽ được đồng bộ.
• Vui lòng đảm bảo các SKU được nhóm lại chia sẻ cùng một logic kho hàng trước khi liên kết chúng để tránh sự khác biệt hoặc nhầm lẫn.

Các Câu Hỏi Thường Gặp

Q1: Việc đồng bộ kho hàng có thực hiện theo thời gian thực không?

A1: Có, các thay đổi kho hàng được đồng bộ theo thời gian thực giữa tất cả các SKU liên kết.
 

Q2: Điều gì xảy ra nếu một trong các SKU bị gỡ bỏ hoặc xóa?

A2: 

• Các SKU bị gỡ bỏ: Việc đồng bộ kho vẫn sẽ tiếp tục hoạt động.
• Các SKU bị xóa: Chúng sẽ tự động bị xóa khỏi nhóm.

Q3: Làm thế nào tôi có thể xóa một SKU khỏi nhóm kho hàng chia sẻ?

A3: Vui lòng làm theo các bước dưới đây để hủy liên kết của một SKU:

1. Từ ứng dụng Quản lý Kho Hàng Thông Minh, đi đến Kho Hàng > Kho Hàng Chia Sẻ, và tìm nhóm liên quan. Nhấp vào Hủy Liên Kết bên cạnh SKU mà bạn muốn xóa liên kết. 
   
2. Chọn các SKU mà bạn muốn hủy liên kết, sau đó nhấp vào Lưu để hoàn tất quá trình.