Giới thiệu về Ứng dụng Quản lý Chấm công Nhân viên trên SHOPLINE POS

Ứng dụng Quản Lý Chấm Công Nhân Viên trên SHOPLINE POS theo dõi hiệu quả thời gian vào ca, ra ca và nghỉ giải lao của nhân viên trên thiết bị POS thông qua mã PIN. Điều này số hóa quy trình chấm công, thay thế đồng hồ chấm công truyền thống và bảng chấm công giấy, giúp tối ưu hóa đáng kể hoạt động hàng ngày của cửa hàng.

Hướng dẫn này sẽ giải thích cách thiết lập và sử dụng ứng dụng Quản Lý Chấm Công Nhân Viên trên SHOPLINE POS để theo dõi giờ làm việc của nhân viên một cách hiệu quả. Bạn sẽ học được các bước cấu hình nhân viên ban đầu trong bảng quản trị, cách nhân viên thực hiện chấm công hàng ngày trên POS, và cách quản lý truy cập cũng như xuất dữ liệu chấm công quan trọng để xử lý bảng lương.

Ứng Dụng Giúp Tinh Giản Hoạt Động Của Bạn Như Thế Nào

Ứng dụng này mang lại những lợi ích chính cho doanh nghiệp của bạn: đảm bảo tính lương chính xác thông qua dữ liệu giờ làm việc tự động, giảm thiểu sai sót thủ công và tăng tốc quá trình chuẩn bị bảng lương. Hơn nữa, với các bản ghi chấm công được tạo ra theo thời gian thực, nó cho phép quản lý thời gian tự động, nâng cao đáng kể hiệu quả vận hành tổng thể của cửa hàng.

Các Hoạt Động Chấm Công Đơn Giản

• Chấm Công Nhân Viên: Nhân viên chỉ cần chọn tài khoản và nhập mã PIN riêng trên thiết bị POS để nhanh chóng thực hiện các thao tác "Vào Ca" và "Ra Ca". 
• Quản Lý Thời Gian Nghỉ Giải Lao: Hệ thống hỗ trợ nhân viên ghi lại thời gian "Bắt Đầu Nghỉ" và "Kết Thúc Nghỉ" trong ca làm việc, đảm bảo giờ nghỉ không làm việc được ghi nhận chính xác.

Báo Cáo Dữ Liệu Rõ Ràng

• Bản Ghi Theo Thời Gian Thực: Hệ thống tự động ghi lại thời gian, ngày tháng và cửa hàng tương ứng cho mỗi sự kiện chấm công.
• Báo Cáo Chấm Công: Quản lý có thể xem báo cáo tổng hợp chấm công hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng trong bảng quản trị SHOPLINE, bao gồm tổng số giờ làm việc.
• Hỗ Trợ Xuất Dữ Liệu: Dữ liệu chấm công có thể được xuất dưới dạng tệp Excel, giúp dễ dàng tích hợp với hệ thống bảng lương bên ngoài để xử lý tiếp.

Sử Dụng Ứng Dụng Quản Lý Chấm Công Nhân Viên

Bạn có thể kích hoạt và bắt đầu sử dụng các tính năng chấm công nhân viên qua hai giai đoạn đơn giản.

I. Thêm Nhân Viên và Thiết Lập Mã PIN POS

1. Đăng nhập vào Quản trị SHOPLINE của bạn, điều hướng đến POS, và nhấp vào Nhân viên
2. Nhấp vào Thêm nhân viên ở góc trên bên phải.
   
   
3. Hoàn thành tất cả thông tin nhân viên bắt buộc một cách cẩn thận, đặc biệt là các trường quan trọng sau:
   • Quyền truy cập POS: Đặt Cửa hàng và Vai trò tương ứng mà nhân viên có thể truy cập. Nếu họ cần quản lý nhiều cửa hàng, nhấp vào Thêm quyền truy cập để bao gồm thêm cửa hàng.
   • Mã PIN POS: Đặt một mã PIN bốn chữ số duy nhất cho nhân viên. Mã PIN này sẽ là chứng thực để nhân viên đăng nhập vào ứng dụng POS và thực hiện các hành động chấm công vào/ra.
4. Sau khi xác nhận thông tin chính xác, nhấp vào Lưu ở góc trên bên phải.
   
   

II. Cài đặt Ứng dụng Quản lý Chấm công Nhân viên

1. Trong Quản trị SHOPLINE, vào Ứng dụng > SHOPLINE App Store, tìm kiếm và định vị ứng dụng Quản lý Chấm công Nhân viên, và nhấp vào Cài đặt.
   
   
2. Sau khi cài đặt, nhấp vào ứng dụng Quản lý Chấm công Nhân viên trong danh sách Ứng dụng để bắt đầu sử dụng.

Ghi nhận Chấm công Hàng ngày (Hoạt động của Nhân viên)

Để thực hiện các hành động chấm công hàng ngày, nhân viên phải mở ứng dụng POS, mở rộng menu bên trái, vào Ứng dụng, và nhấn vào Quản lý Chấm công Nhân viên. 

Họ có thể thực hiện các hành động sau trong ứng dụng:

• Chấm công vào ca: Trên màn hình ứng dụng, chọn tài khoản của họ (trạng thái nên là "Ngoài ca"). Nhập Mã PIN của họ để ghi lại thời gian bắt đầu.
  
  
  
  
• Ghi lại thời gian nghỉ: Trên màn hình ứng dụng, chọn tài khoản của họ (trạng thái nên là "Đang làm ca"). Nhấn Đi nghỉ, nhập Mã PIN của họ để ghi lại thời gian bắt đầu nghỉ.
  
  
  
  
• Tiếp tục làm việc sau khi nghỉ: Trên màn hình ứng dụng, chọn tài khoản của họ (trạng thái nên là "Đang nghỉ"). Nhập Mã PIN của họ để kết thúc thời gian nghỉ.
  
  
  
  
• Chấm công ra ca: Trên màn hình ứng dụng, chọn tài khoản của họ (trạng thái nên là "Đang làm ca"). Nhấn Kết thúc ca và nhập Mã PIN cá nhân của họ để hoàn tất thao tác chấm công ra.
  
  

Xem xét và Quản lý Dữ liệu Hàng ngày (Hoạt động của Quản lý)

Đăng nhập vào trang quản trị SHOPLINE Admin và nhấp vào ứng dụng Quản lý Chấm công Nhân viên trong danh sách Ứng dụng. Trong phần quản trị của ứng dụng, bạn có thể:

• Thêm Nhân Viên Chấm Công: Ứng dụng tự động đồng bộ nhân viên POS được cấu hình trong hệ thống backend. Để thêm nhân viên theo dõi chấm công thủ công, nhấp vào Thêm nhân viên chấm công ở góc trên bên phải. Đảm bảo bạn điền đầy đủ các trường cần thiết: Thông tin nhân viên, cửa hàng liên kết và vai trò của họ, cùng với Mã PIN POS duy nhất của họ.
  
  
• Xem, Lọc và Xuất Hồ Sơ Chấm Công: Bạn có thể xem lại hồ sơ chấm công hôm nay bằng cách nhấp vào Xem hồ sơ chấm công. Bạn có thể lọc dữ liệu theo Tên Nhân Viên, Cửa Hàng hoặc Khoảng Thời Gian để nhanh chóng tìm dữ liệu chấm công cần thiết, sau đó nhấp nút Xuất để tải xuống.
  
  

Bạn có thể bắt đầu sử dụng ứng dụng Quản Lý Chấm Công Nhân Viên để làm cho việc quản lý nhân sự tại cửa hàng của bạn trở nên đơn giản và hiệu quả hơn!