Giới thiệu về Ứng dụng Quản lý Mã vạch Bán lẻ SHOPLINE POS

Ứng dụng Quản lý Mã vạch Bán lẻ của SHOPLINE POS là một công cụ tích hợp được thiết kế cho quy trình thanh toán bán lẻ nhanh chóng, cho phép nhân viên cửa hàng thêm sản phẩm trực tiếp vào đơn hàng POS bằng cách sử dụng máy quét mã vạch. Điều này số hóa và tự động hóa quy trình nhận diện và nhập sản phẩm, thay thế cho việc tìm kiếm thủ công hoặc nhập SKU truyền thống, từ đó đơn giản hóa và tăng tốc đáng kể quy trình thanh toán của cửa hàng.

Hướng dẫn này sẽ giải thích chi tiết cách thiết lập và sử dụng ứng dụng Quản lý Mã vạch Bán lẻ để đạt được việc nhập sản phẩm hiệu quả và không có lỗi. Bạn sẽ học các bước cấu hình mã vạch sản phẩm và in nhãn trong bảng điều khiển quản trị, và cách ứng dụng này có thể nâng cao hiệu quả bán hàng tổng thể. Để biết thêm thông tin về cách kết nối và sử dụng máy quét cho các hoạt động thanh toán nhanh trên POS, vui lòng truy cập bài viết này.

Cách Ứng dụng Tối ưu Hóa Quy Trình của Bạn

Ứng dụng Quản lý Mã vạch Bán lẻ được thiết kế để đơn giản hóa quy trình hoạt động bán lẻ của bạn thông qua tự động hóa và quản lý theo lô. Giá trị cốt lõi và các điểm nổi bật chức năng của ứng dụng này được phản ánh trong hai khía cạnh sau:

Cải thiện Hiệu quả và Độ chính xác Hoạt động

• Trải nghiệm Thanh toán Nhanh Chóng: Nhờ vào các mã vạch chính xác được cung cấp bởi ứng dụng, nhân viên thu ngân có thể nhận diện sản phẩm và thêm chúng vào đơn hàng chỉ trong một giây, rút ngắn đáng kể thời gian chờ của khách hàng và tăng cường hiệu quả thanh toán.
• Loại bỏ Lỗi Con Người: Hệ thống tự động khớp mã vạch với thông tin sản phẩm, ngăn chặn các lỗi xảy ra trong quá trình tìm kiếm thủ công hoặc nhập SKU, từ đó đảm bảo độ chính xác của hàng tồn kho và hồ sơ bán hàng.
• Dễ Dàng Vận Hành: Nhân viên có thể hoàn thành việc nhập sản phẩm chỉ với một lần quét đơn giản, điều này giảm đáng kể thời gian học hỏi cho nhân viên mới.

Quản lý Mã vạch Tự động và Xuất Dữ liệu

• Tạo Tự động Lô Mã vạch: Hoàn toàn phù hợp cho các sản phẩm không có mã vạch đóng gói tiêu chuẩn. Bạn có thể sử dụng Quy tắc Mã vạch Tùy chỉnh để tạo lô và ghi dữ liệu mã vạch cho các sản phẩm, hoàn toàn thay thế phương pháp cấu hình thủ công không hiệu quả từng cái một.
• Quản lý Tự động cho Sản phẩm Mới: Bạn có thể thiết lập các quy tắc tạo linh hoạt, và ứng dụng sẽ tự động cập nhật và ghi mã vạch cho các sản phẩm mới được thêm vào, đảm bảo tính nhất quán dữ liệu liên tục cho tất cả các mặt hàng.
• Xuất Dữ liệu Hiệu quả: Ứng dụng hỗ trợ xuất tất cả các trường chi tiết cho SKU sản phẩm và mã vạch chỉ với một cú nhấp chuột vào tệp Excel, cho phép các thương nhân tích hợp với bất kỳ hệ thống tạo nhãn hoặc in ấn bên ngoài nào.
• Quét POS và Tương thích Thiết bị: Ứng dụng hỗ trợ thêm mã vạch vào các biến thể sản phẩm trong bảng điều khiển quản trị và cho phép nhận diện quét ngay lập tức trên thiết bị POS. Ứng dụng tương thích với các thiết bị quét mã vạch USB và Bluetooth phổ biến trên thị trường.

Sử Dụng Ứng Dụng Quản Lý Mã Vạch Bán Lẻ

Bạn có thể kích hoạt và bắt đầu sử dụng ứng dụng Quản lý Mã vạch Bán lẻ trong hai giai đoạn đơn giản:

I. Cài Đặt Ứng Dụng Quản Lý Mã Vạch Bán Lẻ

1. Trong SHOPLINE Admin, đi đến Ứng dụng > Cửa hàng Ứng dụng SHOPLINE, tìm kiếm và tìm ứng dụng Quản lý Mã vạch Bán lẻ, và nhấp vào Cài đặt.
   
    
2. Trong cửa sổ pop-up, nhấp vào Cấp quyền và cài đặt để cấp quyền cho ứng dụng.
   
    
3. Sau khi cài đặt xong, nhấp vào ứng dụng Quản lý Mã vạch Bán lẻ từ danh sách Ứng dụng.

II. Thiết Lập Quy Tắc Tạo Mã Vạch

1. Trong SHOPLINE Admin, nhấp vào ứng dụng Quản lý Mã vạch Bán lẻ từ danh sách Ứng dụng.
2. Để tạo mã vạch theo lô và xuất dữ liệu cho việc in nhãn, hệ thống sẽ liệt kê tất cả các sản phẩm và cho phép bạn thiết lập các quy tắc tạo sau cho các sản phẩm không có mã vạch hiện có:
   • Tiền tố mã vạch: Bạn có thể chọn không có tiền tố hoặc nhập một tiền tố tùy chỉnh.
   • Độ dài mã vạch: Đặt số lượng chữ số cần thiết cho mã vạch (từ 5 đến 18 chữ số).
3. Khi các cài đặt hoàn tất, nhấp vào Xác nhận. Hệ thống sẽ tự động tạo mã vạch cho các sản phẩm đủ điều kiện dựa trên quy tắc của bạn.