Tự động hóa quy trình: Kích hoạt quy trình làm việc khi toàn bộ đơn hàng đã được gửi

Bạn có thể sử dụng Trình kích hoạt Đơn hàng đã giao hết trong Tự động hóa Flow để bắt đầu một quy trình làm việc ngay khi tất cả các mặt hàng trong đơn hàng được giao, ví dụ khi nhân viên đánh dấu tất cả các mặt hàng là đã giao trong quản trị. Điều này tự động hóa các công việc thường nhật như gửi thông báo và cập nhật thẻ đơn hàng, giúp đội ngũ của bạn không phải xử lý thủ công.

Hướng dẫn này giải thích khi nào nên sử dụng trình kích hoạt, cách kiểm tra nó từ đầu đến cuối, và cung cấp một ví dụ thực tế để tự động hóa giao tiếp và cập nhật.

Các hành động được hỗ trợ

Các hành động sau được hỗ trợ khi sử dụng trình kích hoạt Đơn hàng đã giao hết. Nhấp vào tên hành động để xem hướng dẫn thiết lập:

• [Đơn hàng] Cập nhật thẻ đơn hàng
• [Chung] Gửi thông báo qua email
• [Chung] Cập nhật bộ đếm

Kiểm tra quy trình làm việc

Để kiểm tra một quy trình làm việc được kích hoạt khi đơn hàng được giao đầy đủ, làm theo các bước sau:

1. Từ bảng quản trị SHOPLINE của bạn, vào Đơn hàng > Đơn hàng nháp và nhấp Tạo đơn hàng để thêm thủ công một đơn hàng nháp thử nghiệm.
   

2. Nhấp Đánh dấu đã giao để tạo gói hoàn tất và kích hoạt quy trình làm việc.

   Lưu ý: Nếu đơn hàng thử nghiệm có nhiều mặt hàng, hãy đảm bảo tất cả các mặt hàng đều được đánh dấu là đã giao để kích hoạt quy trình làm việc thành công.

   

3. Xác nhận rằng trình kích hoạt hoạt động như đã cấu hình trong ứng dụng Tự động hóa Flow. Để biết chi tiết cách xem kết quả thực thi flow, vui lòng tham khảo phần "Cách xem quá trình chạy của một flow" trong hướng dẫn Trung tâm Trợ giúp này.

Ví dụ sử dụng

Dưới đây là một ví dụ thực tế về việc sử dụng trình kích hoạt Đơn hàng đã giao hết để tự động thêm thẻ [đã giao] vào đơn hàng:

• Trình kích hoạt: Trình kích hoạt Đơn hàng đã giao hết
• Hành động: Thêm thẻ [Đã giao] vào đơn hàng

Mẫu có sẵn

Dưới đây là một mẫu sẵn sàng sử dụng có tích hợp trình kích hoạt này. Nhấp vào mẫu để xem hoặc áp dụng:

• Gắn thẻ đơn hàng theo vị trí giao hàng: Khi một đơn hàng được giao, nếu các mặt hàng được gửi đi từ một kho hàng đặc biệt, một thẻ sẽ tự động được thêm vào đơn hàng. Nội dung thẻ có thể tùy chỉnh.