Tự động hóa quy trình: Kích hoạt luồng công việc khi một gói hàng được tạo

Bạn có thể sử dụng Trình kích hoạt Tạo gói hoàn tất trong Flow Automation để bắt đầu một quy trình làm việc ngay khi một gói hoàn tất được đăng ký cho một đơn hàng — dù nhân viên đánh dấu đơn hàng là đã giao hay ERP của bạn đồng bộ dữ liệu vận chuyển. Điều này giúp tự động hóa các hoạt động thường nhật như gửi thông báo và cập nhật số liệu, để các nhóm không phải quản lý các nhiệm vụ này thủ công.

Hướng dẫn này sẽ giải thích khi nào nên sử dụng trình kích hoạt, cách kiểm tra nó từ đầu đến cuối, và cách áp dụng một ví dụ thực tế để tự động hóa việc giao tiếp và cập nhật.

Các hành động được hỗ trợ

Các hành động sau được hỗ trợ khi sử dụng Trình kích hoạt Tạo gói hoàn tất. Nhấp vào tên bất kỳ hành động nào để xem hướng dẫn thiết lập:

• [Chung] Gửi Thông báo Email
• [Chung] Cập nhật Bộ đếm
• [Chung] Vòng lặp các hoạt động

Kiểm tra quy trình làm việc

Để kiểm tra một quy trình làm việc được kích hoạt khi một gói hoàn tất được tạo, hãy làm theo các bước sau:

1. Từ bảng quản trị SHOPLINE của bạn, vào Đơn hàng > Đơn hàng nháp và nhấp Tạo để thêm thủ công một đơn hàng nháp thử nghiệm.
   
2. Nhấp Đánh dấu đã giao để tạo một gói hoàn tất và kích hoạt quy trình làm việc.
   
3. Xác nhận rằng trình kích hoạt hoạt động như đã cấu hình trong ứng dụng Flow Automation. Để biết chi tiết cách xem kết quả thực thi luồng, vui lòng tham khảo phần "Cách xem quá trình chạy của một luồng" trong hướng dẫn Trung tâm Trợ giúp này.

Ví dụ sử dụng thực tế

Dưới đây là một ví dụ thực tế về việc sử dụng Trình kích hoạt Tạo gói hoàn tất để gửi email thông báo sau khi một gói hoàn tất được tạo:

• Trình kích hoạt: Trình kích hoạt Tạo gói hoàn tất
• Hành động: Gửi thông báo email