Tự động hóa quy trình: Kích hoạt quy trình làm việc khi một gói hoàn thành được tạo

Bạn có thể sử dụng trigger Tạo gói hoàn thành trong Tự động hóa quy trình để bắt đầu một quy trình ngay khi một gói hoàn thành được đăng ký cho một đơn hàng—dù nhân viên đánh dấu đơn hàng là đã giao hay hệ thống ERP của bạn đồng bộ dữ liệu vận chuyển. Điều này giúp tự động hóa các hoạt động thường xuyên như gửi thông báo và cập nhật số liệu, để các nhóm không phải quản lý những nhiệm vụ này một cách thủ công.

Hướng dẫn này sẽ giải thích khi nào nên sử dụng trigger, cách kiểm tra nó từ đầu đến cuối, và cách áp dụng một ví dụ thực tế để tự động hóa giao tiếp và cập nhật.

Các Hành Động Hỗ Trợ

Các hành động sau đây được hỗ trợ khi sử dụng trigger Tạo gói hoàn thành. Nhấp vào bất kỳ tên hành động nào để xem hướng dẫn thiết lập của nó:

• [Chung] Gửi Thông Báo Email
• [Chung] Cập Nhật Bộ Đếm
• [Chung] Lặp Lại Các Hoạt Động

Kiểm Tra Quy Trình

Để kiểm tra một quy trình được kích hoạt khi một gói hoàn thành được tạo, hãy làm theo các bước sau:

1. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Đơn hàng > Đơn hàng nháp và nhấp vào Tạo để thêm một đơn hàng nháp thử nghiệm một cách thủ công.
   
2. Nhấp vào Đánh dấu là đã giao để tạo một gói hoàn thành và kích hoạt quy trình.
   
3. Xác minh rằng trigger hoạt động như đã cấu hình trong ứng dụng Tự động hóa quy trình. Để biết chi tiết về cách xem kết quả thực thi quy trình, vui lòng tham khảo phần "Cách Xem Quy Trình Đang Chạy" trong hướng dẫn Trung tâm trợ giúp này.

Ví Dụ Về Trường Hợp Sử Dụng

Dưới đây là một ví dụ thực tế về việc sử dụng trigger Tạo gói hoàn thành để gửi một email thông báo sau khi một gói hoàn thành được tạo:

• Trigger: Trigger Tạo gói hoàn thành
• Hành động: Gửi thông báo email