Điều chỉnh tồn kho bằng ứng dụng SHOPLINE POS

Để giúp bạn quản lý các thay đổi hàng tồn kho không tiêu chuẩn xảy ra trong hoạt động hàng ngày của cửa hàng—chẳng hạn như ghi nhận hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát—chúng tôi đã thêm tính năng Điều chỉnh Hàng Tồn Kho vào ứng dụng Quản Lý Hàng Tồn Kho Thông Minh. Tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh lý do điều chỉnh và ghi lại những sai lệch về số lượng này trực tiếp trong hệ thống, cải thiện đáng kể độ chính xác và khả năng truy xuất dữ liệu hàng tồn kho của bạn.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng tính năng Điều chỉnh Hàng Tồn Kho trong hệ thống POS của bạn để tạo, chỉnh sửa, gửi và hủy bỏ các đơn đặt hàng điều chỉnh hàng tồn kho.

Cách Thiết Lập Yêu Cầu Quyền Truy Cập

Tính năng này liên quan đến các hoạt động nâng cao và yêu cầu quyền truy cập tương ứng, được thiết lập dựa trên vai trò của nhân viên. Làm theo các bước dưới đây để cấu hình quyền Điều chỉnh Hàng Tồn Kho:

Gán Quyền cho Một Vai Trò

1. Đăng nhập vào SHOPLINE Admin, đi đến POS, và nhấp vào Nhân viên.

2. Trên trang Nhân viên, nhấp vào Quản lý vai trò ở góc trên bên phải. 

   

3. Trên trang Quản lý vai trò, nhấp vào Tạo một vai trò ở góc trên bên phải. 

   

4. Trên trang Tạo một vai trò, điền thông tin cần thiết và tìm đến phần Hàng Tồn Kho để thiết lập quyền Điều Chỉnh Hàng Tồn Kho:

   • • Cần phê duyệt: Nhân viên phải nhận được sự ủy quyền từ một quản lý có quyền tương ứng trước khi việc gửi được hoàn tất.
     • Cho phép: Nhân viên có toàn quyền tạo và gửi các đơn đặt hàng điều chỉnh hàng tồn kho ngay lập tức mà không cần ủy quyền thêm.
     • Cấm: Nhân viên bị cấm tạo hoặc gửi bất kỳ đơn đặt hàng điều chỉnh hàng tồn kho nào. 

5. Nhấp vào Lưu ở góc trên bên phải.

Gán Nhân Viên vào Vai Trò

1. Quay lại trang Nhân viên. Nhấp vào biểu tượng bút chì trong cột Hành động cho nhân viên tương ứng. 

   

2. Trong phần Quyền truy cập POS, thiết lập quyền truy cập của nhân viên cho các cửa hàng khác nhau. Để nhanh chóng xem vai trò và quyền đã được gán, nhấp vào Hiển thị quyền.

   

3. Sau khi thiết lập quyền, nhấp vào Cập nhật ở góc trên bên phải.

   

Cách Tạo Đơn Đặt Hàng Điều Chỉnh Hàng Tồn Kho

Để tạo một đơn đặt hàng điều chỉnh mới thông qua ứng dụng SHOPLINE POS, vui lòng làm theo các bước sau:

1. Từ ứng dụng SHOPLINE POS, nhấn vào Biểu tượng Hamburger ở góc trên bên trái, sau đó chọn Ứng dụng. 

2. Trên trang Ứng dụng, nhấn vào Điều chỉnh hàng tồn kho. 

   

3. Nhấn vào Tạo ở góc trên bên phải. 

   

4. Tiếp theo, hãy chắc chắn điền vào các thông tin cơ bản sau:

   • • Địa điểm điều chỉnh: Địa điểm điều chỉnh sẽ là địa điểm cửa hàng hiện tại của bạn theo mặc định và không thể thay đổi.
     • Lý do điều chỉnh: Chọn lý do để điều chỉnh hàng tồn kho.

       Ghi chú: Tất cả các lý do điều chỉnh phải được cấu hình trước trong bảng điều khiển quản trị SHOPLINE.

     • ID điều chỉnh: Một ID điều chỉnh sẽ được tạo tự động sau khi bạn đã chọn một lý do điều chỉnh. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi nó thành một ID tùy chỉnh nếu cần.

5. Nhập các sản phẩm bạn muốn điều chỉnh và thay đổi số lượng tương ứng. Sử dụng số dương để tăng tồn kho và số âm để giảm tồn kho. Xác minh các mục nhập của bạn bằng cách sử dụng cột Tồn kho đã điều chỉnh.

   

6. Nhấn Lưu và gửi, sau đó Xác nhận trong cửa sổ pop-up để hoàn tất việc gửi đơn hàng.

   

   Nếu bạn muốn lưu cấu hình của mình và chỉnh sửa đơn hàng sau, hãy nhấn Lưu dưới dạng Bản nháp.

   

    

Quản lý Đơn hàng Điều chỉnh Bản nháp

Sau khi tạo các đơn hàng điều chỉnh bản nháp, bạn có thể chỉnh sửa, gửi hoặc hủy chúng khi cần.

Chỉnh sửa hoặc Gửi Đơn hàng Bản nháp

Để chỉnh sửa hoặc gửi một đơn hàng bản nháp đã lưu trước đó:

1. Truy cập trang Điều chỉnh tồn kho, tìm bản nháp trong tab Chưa gửi, và chọn đơn hàng điều chỉnh mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc gửi.

   

2. Cập nhật các cài đặt khi cần, sau đó nhấn Lưu và gửi.

Hủy Đơn hàng Bản nháp

Nếu bạn quyết định hủy một điều chỉnh tồn kho bản nháp, hãy làm theo các bước sau:

1. Đi đến trang Điều chỉnh tồn kho, chuyển sang tab Chưa gửi, và chọn đơn hàng điều chỉnh mà bạn muốn hủy.

2. Nhấn Hủy ở dưới cùng của trang, sau đó nhấn vào Xác nhận.