Quản Lý Kho Thông Minh: Thực Hiện Điều Chỉnh Tồn Kho (Ứng Dụng POS)

Để giúp bạn quản lý các thay đổi tồn kho không chuẩn xảy ra trong hoạt động cửa hàng hàng ngày — chẳng hạn như ghi nhận hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát — chúng tôi đã thêm tính năng Điều chỉnh tồn kho vào ứng dụng Quản lý tồn kho thông minh. Tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh lý do điều chỉnh và ghi lại các sai lệch số lượng này trực tiếp trong hệ thống, cải thiện đáng kể độ chính xác và khả năng truy xuất dữ liệu tồn kho của bạn.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng tính năng Điều chỉnh tồn kho trong hệ thống POS của bạn để tạo, chỉnh sửa, gửi và hủy các đơn điều chỉnh tồn kho.

Cách Thiết Lập Yêu Cầu Quyền Hạn

Tính năng này liên quan đến các thao tác nâng cao và yêu cầu quyền truy cập tương ứng, được thiết lập dựa trên vai trò nhân viên. Hãy làm theo các bước dưới đây để cấu hình quyền Điều chỉnh tồn kho:

Gán Quyền Hạn cho Vai Trò

1. Đăng nhập vào Quản trị SHOPLINE của bạn, vào POS, và nhấp vào Nhân viên.

2. Trên trang Nhân viên, nhấp vào Quản lý vai trò ở góc trên bên phải.

   

3. Trên trang Quản lý vai trò, nhấp vào Tạo vai trò ở góc trên bên phải.

   

4. Trên trang Tạo vai trò, điền thông tin cần thiết và tìm phần Tồn kho để thiết lập quyền Điều chỉnh tồn kho như sau:
   • Cần phê duyệt: Nhân viên phải được cấp phép bởi quản lý có quyền tương ứng trước khi gửi đơn được hoàn tất.
   • Cho phép: Nhân viên có toàn quyền tạo và gửi đơn điều chỉnh tồn kho ngay lập tức mà không cần phê duyệt thêm.
   • Từ chối: Nhân viên bị cấm tạo hoặc gửi bất kỳ đơn điều chỉnh tồn kho nào.

5. Nhấp Lưu ở góc trên bên phải.

Gán Nhân Viên cho Vai Trò

1. Quay lại trang Nhân viên. Nhấn vào biểu tượng bút chì trong cột Hành động của nhân viên tương ứng.

   

2. Trong phần Quyền truy cập POS, thiết lập quyền truy cập của nhân viên cho các cửa hàng khác nhau. Để nhanh chóng xem vai trò và quyền được phân công, nhấn Hiển thị quyền.

   

3. Sau khi thiết lập quyền, nhấn Cập nhật ở góc trên bên phải.

   

Cách Tạo Đơn Điều Chỉnh Tồn Kho

Để tạo đơn điều chỉnh mới qua ứng dụng SHOPLINE POS, vui lòng làm theo các bước sau:

1. Từ ứng dụng SHOPLINE POS, nhấn vào biểu tượng Hamburger ở góc trên bên trái, sau đó chọn Ứng dụng.

2. Trên trang Ứng dụng, nhấn vào Điều chỉnh tồn kho.

   

3. Nhấn vào Tạo mới ở góc trên bên phải.

   

4. Tiếp theo, hãy chắc chắn điền các thông tin cơ bản sau:
   • Địa điểm điều chỉnh: Địa điểm điều chỉnh sẽ mặc định là vị trí cửa hàng hiện tại của bạn và không thể thay đổi.

   • Lý do điều chỉnh: Chọn lý do điều chỉnh tồn kho.

     Lưu ý: Tất cả các lý do điều chỉnh phải được cấu hình trước trong bảng quản trị SHOPLINE.

     Mã điều chỉnh: Mã điều chỉnh sẽ được tạo tự động sau khi bạn chọn lý do điều chỉnh. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi thủ công thành mã tùy chỉnh nếu cần.

5. Nhập các sản phẩm bạn muốn điều chỉnh và thay đổi số lượng tương ứng. Sử dụng số dương để tăng tồn kho và số âm để giảm tồn kho. Xác nhận các mục nhập của bạn bằng cách sử dụng cột Tồn kho đã điều chỉnh.

   

6. Nhấn Lưu và gửi, sau đó nhấn Xác nhận trong cửa sổ bật lên để hoàn tất việc gửi đơn hàng.

   

   Nếu bạn muốn lưu cấu hình và chỉnh sửa đơn hàng sau, hãy nhấn Lưu dưới dạng bản nháp.

   

    

Quản lý Đơn điều chỉnh bản nháp

Sau khi tạo các đơn điều chỉnh bản nháp, bạn có thể chỉnh sửa, gửi hoặc hủy chúng khi cần thiết.

Chỉnh sửa hoặc Gửi Đơn nháp

Để chỉnh sửa hoặc gửi một đơn nháp đã lưu trước đó:

1. Truy cập trang Điều chỉnh tồn kho, tìm bản nháp trong tab Chưa gửi, và chọn đơn điều chỉnh bạn muốn chỉnh sửa hoặc gửi.

   

2. Cập nhật các thiết lập theo nhu cầu, sau đó nhấn Lưu và gửi.

Hủy Đơn nháp

Nếu bạn quyết định hủy một đơn điều chỉnh tồn kho bản nháp, hãy làm theo các bước sau:

1. Đi đến trang Điều chỉnh tồn kho, chuyển sang tab Chưa gửi, và chọn đơn điều chỉnh bạn muốn hủy.

2. Nhấn Hủy ở cuối trang, sau đó nhấn Xác nhận.