Quản Lý Tồn Kho Thông Minh: Bổ Sung Hàng Hóa Qua Danh Sách Bổ Sung Hàng Tại Cửa Hàng (Trên Web)

Danh sách Nhập hàng cửa hàng, có sẵn thông qua Quản lý tồn kho thông minh, giúp bạn quản lý tồn kho hiệu quả hơn trên nhiều địa điểm. Nó cung cấp một cái nhìn tập trung về mức tồn kho theo thời gian thực tại vị trí hiện tại của bạn và các cửa hàng POS Pro khác, cho phép bạn nhanh chóng quyết định có nên khởi tạo chuyển hàng giữa các cửa hàng hay tạo đơn đặt hàng mới để tối ưu hóa vòng quay tồn kho.

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn sử dụng Danh sách Nhập hàng cửa hàng để vượt ra ngoài việc ghi chép cơ bản và tiến tới quản lý nhập hàng năng động. Bạn sẽ học cách chuyển đổi giữa các địa điểm POS Pro để so sánh mức tồn kho một cách nhanh chóng, tạo đơn đặt hàng chỉ với một cú nhấp chuột, và sử dụng tính năng xuất dữ liệu không đồng bộ để báo cáo toàn diện cho nhiều cửa hàng.

Truy cập Danh sách Nhập hàng cửa hàng

1. Đăng nhập vào Quản trị SHOPLINE của bạn và chọn Ứng dụng từ menu điều hướng bên trái.
2. Chọn Quản lý tồn kho thông minh từ danh sách.
3. Từ ứng dụng, nhấp vào Danh sách nhập hàng cửa hàng nằm ở góc trên bên phải.
   

Quản lý Danh sách Nhập hàng của bạn

Khi bạn đã vào danh sách, bạn có thể đánh giá nhu cầu nhập hàng dựa trên dữ liệu thời gian thực cho vị trí bạn đã chọn.

1. Chuyển đổi giữa các cửa hàng: Sử dụng menu thả xuống ở trên cùng để chọn cửa hàng bạn muốn bổ sung hàng. Danh sách này bao gồm tất cả các cửa hàng POS Pro đang hoạt động liên kết với tài khoản của bạn.
2. Phân tích tồn kho nhanh chóng: Danh sách cung cấp phân tích chi tiết cho từng SKU tại vị trí bạn chọn:
   • Hàng đang về: Hàng đã được gửi đi nhưng chưa nhận được.
   • Có sẵn: Hàng hiện có sẵn để bán.
   • Tồn kho thực tế: Số lượng vật lý hiện có tại vị trí.
   • Doanh số trung bình hàng ngày (15 ngày): Xem xu hướng bán hàng gần đây từ POS để giúp ước lượng số lượng cần bổ sung.
3. Kiểm tra tồn kho tại các cửa hàng khác: Nếu cửa hàng hiện tại của bạn thiếu hàng, bạn có thể nhanh chóng kiểm tra xem các vị trí khác có thể chia sẻ hàng tồn kho thay vì đặt đơn hàng mới:
   • Chế độ xem danh sách: Xem trực tiếp tổng tồn kho có sẵn tại tất cả các cửa hàng POS Pro khác.
   • Popup chi tiết: Nhấp vào Xem tồn kho các cửa hàng khác hoặc giá trị tương ứng để mở popup hiển thị tồn kho chính xác của từng cửa hàng POS Pro, cùng với tổng số ở dưới cùng, giúp bạn dễ dàng quyết định có nên tiến hành chuyển hàng giữa các cửa hàng hay không.

Khởi tạo Bổ sung Mua hàng

Khi mức tồn kho tại vị trí được chọn không đủ và việc chuyển hàng giữa các cửa hàng không phù hợp, bạn có thể sử dụng Danh sách bổ sung cửa hàng để khởi tạo bổ sung mua hàng và tạo đơn mua hàng trực tiếp dựa trên nhu cầu bổ sung của bạn.

1. Nhập số lượng cần thiết vào cột Số lượng bổ sung đang chờ (phạm vi: 1–99.999).
2. Để vào quy trình mua hàng, chọn Bổ sung mua hàng để mở bảng chọn bên trái.
3. Chọn các SKU cần mua và xác nhận Số lượng mua và Đơn giá mua (mặc định là giá vốn).
4. Chọn Tiến hành tạo đơn mua hàng. Hệ thống sẽ tự động chuyển bạn đến trang tạo đơn mua hàng với vị trí, số lượng và giá đã được điền sẵn.

Xuất và Quản lý Báo cáo Phân tích Tồn kho Đa cửa hàng

Báo cáo Phân tích tồn kho giúp bạn xuất các thông tin tồn kho tại một hoặc nhiều vị trí để xem xét và chia sẻ thêm. Hướng dẫn này giải thích cách tải báo cáo phân tích, lấy file đã xuất từ Trung tâm Tác vụ và xử lý các xuất file lớn.

Cách Tải Báo cáo Phân tích Tồn kho

1. Trong Quản lý tồn kho thông minh, đi tới Phân tích > Phân tích tồn kho.
2. Nhấp vào Xuất, sau đó chọn Xuất Excel hoặc Xuất PDF.
3. Trong cửa sổ chọn phạm vi xuất, chọn nhiều cửa hàng POS Pro đang hoạt động dưới tài khoản hiện tại để lấy dữ liệu tổng hợp cho nhiều địa điểm trong một lần xuất.
4. Nhấp vào Xuất để bắt đầu tác vụ xuất.

Cách Tải Tệp Qua Trung Tâm Tác Vụ

1. Đi tới Trung Tâm Tác Vụ từ bảng điều khiển quản trị.
   
2. Kiểm tra trạng thái tác vụ xuất và tải tệp khi tác vụ hoàn tất.

Xử Lý Xuất Dữ Liệu Lớn (Trên 5.000 Bản Ghi)

Nếu dữ liệu tồn kho xuất ra vượt quá 5.000 bản ghi, hệ thống sẽ tự động chia dữ liệu thành nhiều tệp Excel và đóng gói chúng vào một tệp ZIP duy nhất để tải xuống nhằm đảm bảo sự ổn định của hệ thống.

Câu Hỏi Thường Gặp

Q1: Có giới hạn số lượng sản phẩm trong Danh Sách Bổ Sung Hàng Hóa của Cửa Hàng không?

A1: Có. Danh sách bổ sung của mỗi cửa hàng bị giới hạn tối đa 500 SKU. Nếu vượt quá giới hạn, bạn sẽ nhận được thông báo vượt giới hạn khi nhấp vào Bổ sung trong tính năng cảnh báo tồn kho.

Q2: Dữ liệu danh sách mua hàng hiện tại của tôi có bị mất không?

A2: Không. Bản nâng cấp này giữ nguyên dữ liệu hiện có. Mọi dữ liệu bạn đã thêm trước đó sẽ vẫn còn sau khi cập nhật.

Q3: Tại sao tôi không tìm thấy một số cửa hàng trong danh sách thả xuống?

A3: Danh sách bổ sung chỉ hỗ trợ các cửa hàng POS Pro đang hoạt động và chưa hết hạn. Nếu bạn đang sử dụng cửa hàng Lite hoặc cửa hàng đã hết hạn đăng ký, nó sẽ không xuất hiện trong danh sách.