Smart Feed: Tạo nguồn cấp dữ liệu sản phẩm Microsoft

Hướng dẫn này giải thích cách tạo và quản lý nguồn sản phẩm Microsoft bằng Smart Feed.

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn đã hoàn thành các bước chuẩn bị được nêu trong Smart Feed: Tổng quan và Các tính năng chính.

Trước khi bắt đầu

Trước khi tạo nguồn sản phẩm Microsoft, vui lòng đảm bảo các điều sau:

• Sản phẩm đã được tạo và xuất bản trong Quản trị SHOPLINE > Sản phẩm.
• Sản phẩm được bật cho kênh Cửa hàng Trực tuyến.
• Không yêu cầu kết nối tài khoản Microsoft (tích hợp dựa trên XML).

Tạo nguồn sản phẩm Microsoft

Bước 1: Đồng bộ sản phẩm từ SHOPLINE

Trong Smart Feed, đi tới: Quản lý sản phẩm > Đồng bộ sản phẩm.

Hệ thống sẽ lấy dữ liệu sản phẩm từ SHOPLINE qua API.

Cách sử dụng được khuyến nghị:

Sau khi cập nhật hàng loạt hoặc thay đổi các sản phẩm chính trong SHOPLINE, nên kích hoạt đồng bộ thủ công.

Thời gian đồng bộ ước tính:

• Tối đa 10.000 biến thể: ~30 phút
• Tối đa 50.000 biến thể: ~2 giờ

Bước 2: Thiết lập kết nối

Microsoft sử dụng tích hợp nguồn XML, vì vậy không cần ủy quyền tài khoản.

Bước 3: Đặt phạm vi đồng bộ sản phẩm

Quy tắc lọc sản phẩm xác định sản phẩm nào sẽ được đồng bộ lên GMC.

Các phương pháp có sẵn:

• Chỉ định sản phẩm theo ID SPU / ID SKU
• Tải lên bảng tính để lọc hàng loạt (khuyến nghị cho danh mục lớn)

Bước 4: Cấu hình Quy tắc Trường Sản phẩm

• Các trường cốt lõi được cấu hình sẵn dựa trên các thực tiễn tốt nhất của Microsoft
• Bạn có thể tùy chỉnh các trường như tiêu đề, danh mục, nhãn

Ví dụ Macro:

Nhập màu sắc: hệ thống ánh xạ đến thuộc tính sản phẩm (ví dụ: đỏ)

Sử dụng Xem Trước Sản phẩm để xác thực kết quả.

Bước 5: Xem Trước Sản phẩm

Kiểm tra:

• Độ chính xác của trường
• Độ đầy đủ của biến thể
• Tính nhất quán của ID sản phẩm

Bước 6: Tạo Nguồn cấp XML

Nhấn Gửi để tạo nguồn cấp XML.

Bạn có thể:

• Xem liên kết XML trong Quản lý Nguồn cấp
• Kiểm tra thời gian đồng bộ và số lượng sản phẩm

Smart Feed cập nhật nguồn cấp XML hàng ngày. Bạn có thể kiểm tra các cập nhật trong Quản lý Nguồn cấp.

Xem lại các Trường Bắt buộc Bị Thiếu

Sau khi sản phẩm của bạn được đồng bộ, Smart Feed kiểm tra xem có trường bắt buộc nào cho Microsoft bị để trống hay không, và đánh dấu trực tiếp trên trang Quản lý Sản phẩm — để bạn không phải truy tìm lỗi từ việc bị từ chối trên nền tảng quảng cáo.

Các trường bắt buộc cho Microsoft: id, tiêu đề, mô tả, liên kết, liên kết hình ảnh, giá, tình trạng sẵn có.

Để xem lại và sửa các trường bị thiếu:

1. Vào Quản lý Sản phẩm > tab Đã Gửi cho kênh Microsoft.

2. Nếu có sản phẩm nào có trường bắt buộc bị trống, bạn sẽ thấy một biểu ngữ: “Một số sản phẩm có trường bắt buộc bị để trống. Vui lòng hoàn thành chúng trên trang chính.”

3. Nhấp vào một hàng sản phẩm để xem chi tiết cấp trường. Bất kỳ trường nào vẫn còn thiếu sẽ được đánh dấu Trường bắt buộc bị bỏ trống.

Câu hỏi thường gặp về việc tạo nguồn cấp dữ liệu sản phẩm Microsoft

Câu 1: Tại sao một số sản phẩm của tôi lại hiển thị cảnh báo “Trường bắt buộc bị bỏ trống” mặc dù nguồn cấp dữ liệu đã được tạo thành công?

Một trường bắt buộc vẫn có thể hiển thị là trống ngay cả sau khi các quy tắc trường của bạn được thiết lập đúng — thường là do dữ liệu sản phẩm cơ bản bị thiếu trên trang chính (ví dụ, mô tả sản phẩm trống). Smart Feed sẽ đánh dấu trực tiếp điều này trên trang Quản lý Sản phẩm để bạn có thể sửa trước khi kênh từ chối sản phẩm, thay vì phát hiện lỗi sau trên nền tảng quảng cáo.