Tự động hóa quy trình: Kích hoạt quy trình làm việc khi cập nhật tồn kho sản phẩm

Bạn có thể sử dụng kích hoạt Cập nhật đối tượng tồn kho trong Flow Automation để khởi tạo các quy trình làm việc mỗi khi mức tồn kho của một biến thể sản phẩm được thay đổi. Kích hoạt này rất phù hợp để quản lý bộ đệm tồn kho tổng thể, tự động hóa cài đặt đặt trước, hoặc tập trung thông báo tồn kho trên tất cả các địa điểm.

Hướng dẫn này giải thích các hành động được hỗ trợ bởi kích hoạt này, cách kiểm tra nó từ đầu đến cuối, và cung cấp một ví dụ thực tế để tự động hóa cảnh báo tồn kho.

Các Hành Động Hỗ Trợ

Các hành động sau đây chủ yếu được sử dụng trong các quy trình làm việc được khởi tạo bởi kích hoạt Cập nhật đối tượng tồn kho:

• [Chung] Gửi email
• [Chung] Cập nhật bộ đếm
• [Chung] Vòng lặp cho mỗi
• [Chung] Truy vấn metafields
• [Sản phẩm] Xóa thẻ sản phẩm
• [Sản phẩm] Thêm thẻ sản phẩm

Kiểm Tra Quy Trình Làm Việc

Để kiểm tra xem quy trình làm việc có được khởi tạo thành công khi tồn kho sản phẩm được cập nhật hay không, hãy làm theo các bước sau:

1. Trong Tự động hóa luồng, thiết lập một quy trình làm việc sử dụng kích hoạt cập nhật đối tượng tồn kho.

2. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi đến Sản phẩm > Tồn kho, tìm một sản phẩm và cập nhật số lượng tồn kho của nó trong cột Có sẵn.
   

   Lưu ý: Trong SHOPLINE, việc cập nhật số lượng Có sẵn hoặc Trong kho sẽ tự động điều chỉnh số lượng còn lại và kích hoạt quy trình làm việc. Để biết hướng dẫn chi tiết hơn về quản lý biến thể sản phẩm, vui lòng tham khảo hướng dẫn "Thêm và Quản lý Biến thể Sản phẩm".

3. Sau khi lưu các thay đổi, hãy vào Tự động hóa luồng để kiểm tra kết quả thực thi.

   Lưu ý: Để biết thêm thông tin về cách theo dõi việc thực thi các quy trình làm việc của bạn, vui lòng tham khảo phần "Cách Xem Quá Trình Chạy của một Luồng" trong hướng dẫn "Giới thiệu về Tự động hóa luồng".

Ví dụ về Trường hợp Sử dụng

Dưới đây là một ví dụ thực tế về việc sử dụng kích hoạt cập nhật đối tượng tồn kho để tự động gửi cảnh báo tồn kho nội bộ.

Tình huống: Gửi email cảnh báo tồn kho thấp cho nhân viên khi tổng số tồn kho của một biến thể sản phẩm giảm xuống dưới một ngưỡng nhất định.

• Kích hoạt: Cập nhật tồn kho sản phẩm
• Điều kiện: Kiểm tra nếu tồn kho khả dụng của biến thể nhỏ hơn hoặc bằng số đã chỉ định (ví dụ: 20).
• Hành động: Gửi thông báo qua email
  • Người nhận: Nhập thủ công địa chỉ email của các nhân viên cần nhận thông báo.
  • Chủ đề: Cảnh báo tồn kho thấp toàn cầu [Tên biến thể sản phẩm] (${variant.title})

  • Nội dung email: Tổng tồn kho cho [Tên biến thể sản phẩm] (${variant.title}) đã giảm xuống còn [Số lượng khả dụng] (${variant.inventory_quantity}) trên tất cả các địa điểm. Để bổ sung hàng hoặc điều chỉnh thêm, vui lòng đăng nhập vào bảng quản trị SHOPLINE để xem trạng thái tồn kho chi tiết.

    Lưu ý: Để chèn các biến được hiển thị trong dấu ngoặc (ví dụ: ${variant.title}), hãy nhấp vào Thêm biến và chọn các tham số tương ứng.

• Kết quả: Mỗi khi tổng tồn kho của một biến thể giảm xuống dưới ngưỡng đã định (ví dụ: 20 đơn vị), hệ thống sẽ tự động gửi thông báo qua email. Điều này giúp đội ngũ vận hành quản lý mức tồn kho toàn cầu và ngăn ngừa việc bán quá số lượng.