Tự động hóa quy trình: Cập nhật tồn kho thông qua hành động

Bạn có thể sử dụng hành động Cập nhật tồn kho trong Flow Automation để tự động điều chỉnh các thiết lập tồn kho và thông tin định danh cho các biến thể sản phẩm cụ thể khi các điều kiện được định trước được đáp ứng. Điều này rất cần thiết để tập trung quản lý chính sách theo dõi tồn kho hoặc cập nhật hàng loạt giá vốn dựa trên các kích hoạt cụ thể.

Hướng dẫn này giải thích các mô tả trường cho hành động này, các kích hoạt được hỗ trợ và cách kiểm tra nó từ đầu đến cuối.

Mô tả các trường

Hành động Cập nhật tồn kho cho phép bạn định nghĩa các tham số sau cho biến thể mục tiêu:

Kích hoạt được hỗ trợ

Hành động Cập nhật tồn kho được hỗ trợ bởi kích hoạt sau:

• [Sản phẩm] Tạo mục tồn kho

Kiểm tra quy trình làm việc

Để kiểm tra xem quy trình làm việc có cập nhật thành công các thiết lập tồn kho khi một mục mới được tạo hay không, hãy làm theo các bước sau:

1. Trong Tự động hóa Flow, thiết lập một quy trình làm việc sử dụng Kích hoạt tạo mục tồn kho và Hành động cập nhật tồn kho (ví dụ, đặt Theo dõi tồn kho thành "Có").

2. Từ bảng quản trị SHOPLINE của bạn, vào Sản phẩm, nhấp vào một sản phẩm cụ thể, sau đó cuộn xuống phần Biến thể và nhấp Thêm biến thể.
   

   Lưu ý: Để biết hướng dẫn chi tiết hơn về cách tạo biến thể, vui lòng tham khảo hướng dẫn "Thêm và Quản lý Biến thể Sản phẩm".

3. Sau khi lưu các thay đổi, vào Tự động hóa Flow để kiểm tra kết quả thực thi.

   Lưu ý: Để biết thêm thông tin về cách theo dõi việc thực thi các quy trình làm việc của bạn, vui lòng tham khảo phần "Cách Xem Quá Trình Chạy của một Flow" trong hướng dẫn "Giới thiệu về Tự động hóa Flow".

Ví dụ về Trường hợp Sử dụng

Dưới đây là một ví dụ thực tế về việc sử dụng Hành động cập nhật tồn kho để tự động hóa cài đặt tồn kho và mã định danh SKU.

Tình huống: Tự động khởi tạo chính sách tồn kho và thông tin SKU khi một mục tồn kho mới được tạo.

• Kích hoạt: Tạo mục tồn kho
• Hành động: Cập nhật tồn kho
  • Giá vốn & SKU: Ánh xạ tới [Giá vốn] (${trigger.variant.cost_price}).

  • SKU: Ánh xạ tới [SKU] (${trigger.variant.sku}).

    Lưu ý: Khi cấu hình Giá vốn hoặc SKU, bạn có thể nhấp Thêm biến số và chọn các tham số tương ứng từ kích hoạt để đảm bảo dữ liệu được đồng bộ chính xác.

  • Theo dõi tồn kho: Đặt Theo dõi tồn kho thành Có.
• Kết quả: Mỗi khi một biến thể sản phẩm mới được thêm vào, hệ thống tự động bật theo dõi tồn kho và đồng bộ giá vốn cùng mã SKU. Điều này đảm bảo tất cả các mục mới đều được cấu hình nhất quán cho việc theo dõi và bán hàng mà không cần can thiệp thủ công.