Tự động hóa quy trình: Xóa SKU thông qua hành động

Bạn có thể sử dụng hành động Xóa SKU trong Flow Automation để tự động loại bỏ các biến thể sản phẩm cụ thể khi các điều kiện đã định trước được đáp ứng (ví dụ: khi tồn kho giảm về 0). Điều này giúp bạn duy trì danh mục sản phẩm gọn gàng bằng cách tự động xóa các mặt hàng đã ngừng kinh doanh hoặc hết hàng.

Hướng dẫn này giải thích mô tả các trường cho hành động này, các trình kích hoạt được hỗ trợ và cách kiểm tra nó từ đầu đến cuối.

Mô tả trường

Hành động Xóa SKU yêu cầu tham số sau để xác định mục tiêu:

Các trình kích hoạt được hỗ trợ

Hành động Xóa SKU được hỗ trợ bởi các trình kích hoạt sau:

• [Sản phẩm] Tạo mục tồn kho
• [Sản phẩm] Cập nhật mức tồn kho

Kiểm tra quy trình làm việc

Để kiểm tra xem quy trình có xóa thành công một biến thể khi tất cả các điều kiện đã chỉ định được đáp ứng hay không, hãy làm theo các bước sau:

1. Trong Tự động hóa luồng, thiết lập một quy trình làm việc sử dụng trình kích hoạt Cập nhật mức tồn kho, các điều kiện được chỉ định (ví dụ: Trạng thái = Vô hiệu hóa, Tồn kho = 0, Cho phép bán quá số lượng = Từ chối), và hành động Xóa SKU.
2. Từ bảng điều khiển quản trị SHOPLINE của bạn, đi tới Sản phẩm > Tồn kho.

3. Tìm một biến thể có nhiều đơn vị tồn kho, và điều chỉnh thủ công tồn kho của nó về 0 cho vị trí cụ thể đang được giám sát.
   

   Lưu ý: Vì tồn kho được quản lý theo vị trí, hãy đảm bảo bạn đang điều chỉnh tồn kho tại vị trí chính xác để đáp ứng thành công điều kiện kích hoạt. Để biết thêm chi tiết về theo dõi theo vị trí, vui lòng tham khảo hướng dẫn "Theo dõi và Quản lý Tồn kho Sản phẩm SHOPLINE của Bạn".

4. Sau khi lưu các thay đổi, hãy vào Tự động hóa luồng để kiểm tra kết quả thực thi.

   Lưu ý: Để biết thêm thông tin về cách giám sát việc thực thi các quy trình làm việc của bạn, vui lòng tham khảo phần "Cách Xem Việc Chạy của một Luồng" trong hướng dẫn "Giới thiệu về Tự động hóa luồng".

Ví dụ về Trường hợp Sử dụng

Dưới đây là một ví dụ thực tế về việc sử dụng hành động Xóa SKU để tự động dọn dẹp các sản phẩm đã ngừng kinh doanh.

Tình huống: Tự động dọn dẹp dữ liệu biến thể cho các sản phẩm đã bị gỡ xuống và hoàn toàn hết hàng.

Khi một sản phẩm được đánh dấu là "Vô hiệu hóa" và tất cả các biến thể của nó đã bán hết (không cho phép đặt hàng trước), hệ thống sẽ tự động xóa các SKU đó để giữ cho dữ liệu tồn kho của bạn sạch sẽ.

• Kích hoạt: Cập nhật mức tồn kho
• Điều kiện: 
  • Trạng thái sản phẩm: Sản phẩm hiện đang Không kích hoạt.
  • Mức tồn kho: Kho hàng của SKU là 0.
  • Chính sách theo dõi: Theo dõi tồn kho được bật (Có).
  • Chính sách bán quá số lượng: Cho phép bán quá số lượng bị tắt (Không cho phép).
• Hành động: Xóa SKU
• Kết quả: Khi các biến thể của sản phẩm chưa được xuất bản đã bán hết hoàn toàn và không được đặt để cho phép bán quá số lượng, hệ thống sẽ tự động xóa các SKU đó. Điều này đảm bảo backend cửa hàng của bạn được tổ chức gọn gàng bằng cách loại bỏ dữ liệu biến thể thừa cho các sản phẩm không còn được bán.