Khắc phục dữ liệu bảng tính không đọc được

Khi bạn sử dụng tính năng xuất/nhập, SHOPLINE lưu thông tin sản phẩm ở định dạng CSV có khả năng lưu trữ lượng lớn dữ liệu. Tuy nhiên, một số phiên bản Excel hiện có không tương thích với tệp CSV, do đó có thể xuất hiện các mã không đọc được khi bạn mở tệp CSV. Bạn có thể mở các tệp CSV trong WPS (Windows, macOS) hoặc Numbers (macOS). Ngoài ra, các phương pháp sau đây có thể giúp bạn giải quyết vấn đề mã không đọc được dựa trên tình huống thực tế:

Nếu bạn muốn biết phiên bản Excel mà bạn đang sử dụng, Kiểm tra số phiên bản theo hướng dẫn của Microsoft.

Giải pháp vĩnh viễn: Thay đổi định dạng mã hóa hệ thống Windows sang UTF-8 (Chỉ áp dụng cho Windows 10)

1. Trên Windows, nhấp Bắt đầu > Cài đặt để mở trang cài đặt Windows:
2. Nhấp và vào Thời gian và ngôn ngữ.
   
3. Nhấp Ngôn ngữ ở bên trái.
4. Nhấp Quản lý cài đặt ngôn ngữ ở bên phải.
   
5. Nhấp Thay đổi vùng hệ thống.
   
6. Đánh dấu chọn Beta: Sử dụng Unicode UTF-8 để hỗ trợ ngôn ngữ toàn cầu, và nhấp OK.
   

Thay đổi định dạng mã hóa tệp CSV bằng Notepad (Chỉ áp dụng cho Windows)

1. Nhấp chuột phải vào tệp CSV đã tải xuống và chọn Mở bằng Notepad.
   
2. Chọn Tệp >Lưu dưới dạng.
3. Đối với định dạng Mã hóa, chọn UTF-8. Không thay đổi phần đuôi định dạng tệp và giữ nguyên là “.csv”.
   
4. Mở tệp gốc bằng Excel.

Sử dụng Excel 365, Excel 2016 và các phiên bản mới hơn

Excel 365 (Phiên bản mới nhất)

1. Mở tệp CSV đã tải xuống bằng Excel và chọn Dữ liệu > Từ văn bản/CSV trên thanh công cụ.
2. Chọn tệp đã tải xuống trong thư mục cục bộ, và nhấp Nhập.
3. Đánh dấu các tùy chọn sau trong cửa sổ bật lên:
   • Định dạng tệp gốc: 65001: Unicode (UTF-8).
   • Dấu phân cách: dấu phẩy.
   • Nhấp Tải để có tệp Excel không có mã không đọc được để chỉnh sửa.

Excel 2013 và các phiên bản trước đó

1. Mở tệp CSV đã tải xuống bằng Excel và chọn Dữ liệu > Từ văn bản trên thanh công cụ.
2. Chọn tệp đã tải xuống trong thư mục cục bộ, và nhấp Mở.
3. Chọn các tùy chọn sau trong cửa sổ bật lên, và nhấp Tiếp theo.
   • Chọn dấu phân cách.
   • Định dạng tệp gốc: 65001: Unicode (UTF-8).
4. Thực hiện các thao tác sau trong cửa sổ bật lên, và nhấp Tiếp theo.
   • Bỏ chọn Tab.
   • Chọn Dấu phẩy.
5. Chọn Văn bản làm định dạng dữ liệu cột và nhấp Hoàn tất để có được tệp Excel không chứa mã không đọc được để chỉnh sửa.