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库存转移

您可以使用转移来记录、跟踪和接收来自您商店地点之间的传入库存。转移可帮助您通过多种方式管理库存:

  • 当您在不同地点之间移动库存时,您可以持续跟踪库存;
  • 您可以指明是否收到了全部或部分库存,这样您就可以按自己的进度来处理库存;
  • 您的商品库存会在您接收转移中的商品后自动更新;
  • 您可以在商品详细信息中查看传入转移,点击查看传入数量和预期到达日期详情。 

 


 

目录

 


 

启用库存更新

如果在 SHOPLINE 中跟踪某商品的库存,当您收到包含该商品的转移时,相应地点的可用库存数量会自动更新。

以下为启用库存更新的步骤:

  1. 在 SHOPLINE 后台中,点击【商品】,进入商品列表Group 3558325 (1).png

  2. 点击要跟踪的商品的名称Group 3558326 (1).png

  3. 如果商品有多款式,请点击想要跟踪的款式,然后在【库存】区域,勾选【开启库存追踪Group 3558327 (1).png

  4. 如果您想允许客户在商品售罄时继续购买,请勾选【缺货后继续销售】Group 3558328 (1).png

  5. 在【地点数量】部分中,输入每个地点的数量信息Group 3558329 (1).png

  6. 点击【保存】


 

创建库存转移

您可以通过在 SHOPLINE 中创建库存转移来跟踪和接收传入库存。库存转移可用于您的商店地点之间进行库存转移(如果您有多个地点)。

以下为创建库存转移步骤

  1. 在 SHOPLINE 后台中,点击【商品>转移】,您的所有转移都会显示在此页面上Group 3558330 (1).png

  2. 点击【创建转移】Group 3558331 (1).png

  3. 添加地点(可选):在【发货地】部分中,点击【请选择发货】,然后选择库存的发货地点;在【目的地】部分中,点击【请选择目的地】,然后选择要接收库存的有效地点。Group 3558332 (1).png

  4. 在【添加产品】部分中,输入或选择要添加到转移中的商品和多款式,然后点击【选择】Group 3558333 (1).png

  5. 选择完商品后,输入转移中每种商品的库存数量。如果输入的数量超过了发货地产品库存数量,则创建转移后,该商品在发货地的库存量将为负数。Group 3558334 (1).png

  6. 配送信息(可选):可填写预计配送日期、运单号、运单承运商Group 3558334 (2).png

  7. 点击【创建】


 

接收库存转移

在库存到达时,可以使用转移来确保收到预期的所有商品。接收库存表示商品已经到达,您已经评估了该商品,并且已决定接受或拒绝该商品。

在转移中接受商品时,可用数量会添加到库存页面上。在转移中拒绝商品(例如商品已损坏)时,该商品不会发送库存数量变化。

请确保您已为商品和多款式启用了库存跟踪。

如果您收到了来自发货地点的额外商品,那么您可在【添加产品】区域中指定比预期更多的商品。

以下为接收库存转移操作步骤:

  1. 在 SHOPLINE 后台中,点击【商品>转移】,点击您要接收的转移Group 3558335 (1).png

  2. 请确认转移的商品数量,点击【收货】进入收货页面Group 3558337 (1).png

  3. 在此页面,您可以【接收全部转移】,或【拒绝全部转移】,或根据实际情况,输入【已接收】的数量和因为损坏等原因需要【已拒绝】的数量Group 3558338 (1).png

  4. 点击【更新】,商品的库存数量随您接收的数量进行调整Group 3558338 (2).png

 


 

计算库存

 如果启用 SHOPLINE 更新库存,请确保您了解从发货地接收商品时这些商品的计数和跟踪方式。传入的商品数量会根据已接收的商品数而有所变化(无论您将商品标记为【已接受】还是【已拒绝】)。

例如,假设您要转移 10 件商品,您订购了 10 件商品,收到了其中 7 件,并且将其中 4 件标记为【已接收】,将其中 3 件标记为【已拒绝】,则该商品将有 3 件传入商品。这是因为,您已表明虽然您收到的商品中有 3 件不符合您的预期(您标记为【已拒绝】的那 3 件),但您仍收到了 7 件已订购的商品。

 


 

撤销转移

如果您在创建转移或接收商品时操作有误,则需要删除转移、调整在转移中收到的数量,或手动调整产商品的库存,以纠正错误,可进行以下操作

  1. 为未接收的转移进行撤销操作

如果您没有收到该转移的任何库存,可在【转移】页面上打开该转移,并对该转移完成任何需要的更改。

  • 如果要调整数量,可在【添加产品】部分的【数量】中手动输入正确的数量Group 3558340 (2).png
  • 如果要删除转移中的商品,请点击要删除的商品旁边的删除按钮,然后点击【更新】Group 3558343 (1).png
  • 如果要删除该转移,请点击【删除转移】Group 3558344 (1).png
  1. 为已接收库存的转移进行撤销操作

如果您已收到该转移的任何库存,包括【部分接收】的转移,则无法删除或调整该转移中的数量。如果您不再预期会收到转移,并且想取消剩余数量,请打开要更改的转移,然后点击【收货】,在收货页面点击【拒绝全部转移】,以拒绝所有尚未收到的数量,点击【更新】,该转移会被标记为【已完成】,并且该商品的传入数量会同步调整。Group 3558345.png

备注:如果您的发货地点也是一个有效的商店地点,并且您需要更改库存数量,那么您可以在商品详情的库存区域手动调整库存。

 


 

如何联系我们

SHOPLINE 拥有专业的本地支持团队,为有需求和疑惑的商家提供帮助。您可以通过联系 SHOPLINE 店铺后台官方网站的实时客服来寻求 SHOPLINE 的帮助。
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