追踪和管理商品库存 – SHOPLINE 常见问题

库存指的是存储在仓库中的商品数量。您可以为每个商品款式设置不同的库存水平，表示可供销售的数量。

SHOPLINE的【库存】模块可帮助您进行以下操作：

在多个位置实时更新和管理库存，商品被分类为不同状态。
配置缺货时是否继续销售商品。当禁用时，商品不会超卖。

注意：SHOPLINE应用程序和网页上的库存操作是相互关联的，包括设置和数据。

库存追踪设置

SHOPLINE允许您追踪商品库存，帮助您维护准确的库存水平。要设置商品级别的库存追踪，请按照以下步骤操作：

从您的SHOPLINE管理面板，转到【商品】，添加新商品或选择现有商品以访问其详细信息页面。
在商品详细信息页面中，向下滚动到【库存】部分，勾选【开启库存追踪】框。对于具有多个款式的商品，请在款式详细信息页面上勾选框。

了解库存状态

为了在SHOPLINE管理面板中维护准确的库存，系统为商品分配库存状态，确保您拥有最新信息，并能够就订单和库存管理做出明智决策。
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在【商品】模块下的【库存】部分显示以下库存状态的列：

【现货】：存储在特定位置的商品总数量。它是【承诺】、【不可用】和【可售】库存的总和。您可以在 SHOPLINE 管理面板中编辑现有库存数量。当您编辑现有库存数量时，可用数量将相应调整。例如，如果您的仓库中有 20 件 T 恤，那么该商品的现有库存数量为 20。
【可售】：可供销售的库存。尚未分配给任何订单，也没有为草稿订单或其他销售渠道保留。它也不包括任何即将到货的库存。您可以在 SHOPLINE 管理面板中编辑可用库存数量。当您编辑可用库存数量时，现有库存数量将相应调整。例如，如果您有 20 件 T 恤，且没有分配给任何订单，那么该商品的可用库存为 20。
【承诺】：分配给已下订单但尚未发货的库存。例如，如果您的现有库存中有 20 件 T 恤，其中 2 件已售出，生成订单后，已分配库存将为 2。可用数量将减少至 18，而现有库存数量保持不变为 20。
【不可用】：为草稿订单或其他情况保留的库存，例如为特定客户保留库存或为将来使用保留物品。一旦您分配不可用数量，可用数量将相应减少。
【库存策略】：正在运送到特定位置的库存，直到收到后才能销售。物品到达后，其状态会自动更改为【可用】，收到的数量将添加到可用库存中，有助于现有库存。例如，如果您的仓库有 10 件 T 恤可供销售，其中 2 件正在调拨至该位置，到货数量为 2。收到物品后，可用库存将增加至 12，到货数量将变为 0。

查看和修改库存数量

商品详情页面和【库存】页面均提供库存查看，在【商品】>【库存】>【可售】也能查看地点数量调整记录。如果您已为商品在多个位置设置了库存水平，您可以在不同位置之间切换以查看库存数据。

注意：如果商品在某个位置未设置库存水平，则该位置的数据将不会显示。

要修改库存数量：

从您的SHOPLINE管理面板中，转到【商品】并单击特定商品。
在商品详情页面中，向下滚动到【库存】>【地点数量】。
- 【基于当前库存进行修改】：相对于当前库存更改数量。
- 【修改为指定库存】：设置特定的库存数量。
单击【编辑地点】以在不同位置之间切换并更新它们各自的库存数量。您还可以选择多个位置一次性输入库存数量。单击【更新】。