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追踪和管理商品库存

 

库存指的是存储在仓库中的商品数量。您可以为每个商品款式设置不同的库存水平,表示可供销售的数量。

SHOPLINE的库存模块可帮助您进行以下操作:

  • 在多个位置实时更新和管理库存,商品被分类为不同状态。
  • 配置缺货时是否继续销售商品。当禁用时,商品不会超卖。
注意:SHOPLINE应用程序和网页上的库存操作是相互关联的,包括设置和数据。

 

目录

 


 

库存追踪设置

SHOPLINE允许您追踪商品库存,帮助您维护准确的库存水平。要设置商品级别的库存追踪,请按照以下步骤操作:

  1. 从您的SHOPLINE管理面板,转到商品,添加新商品或选择现有商品以访问其详细信息页面。
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  2. 在商品详细信息页面中,向下滚动到库存部分,勾选开启库存追踪框。对于具有多个款式的商品,请在款式详细信息页面上勾选框。
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了解库存状态

为了在SHOPLINE管理面板中维护准确的库存,系统为商品分配库存状态,确保您拥有最新信息,并能够就订单和库存管理做出明智决策。
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商品模块下的库存部分显示以下库存状态的列:

  • 现货:存储在特定位置的商品总数量。它是承诺不可用可售库存的总和。您可以在 SHOPLINE 管理面板中编辑现有库存数量。当您编辑现有库存数量时,可用数量将相应调整。例如,如果您的仓库中有 20 件 T 恤,那么该商品的现有库存数量为 20。
  • 可售:可供销售的库存。尚未分配给任何订单,也没有为草稿订单或其他销售渠道保留。它也不包括任何即将到货的库存。您可以在 SHOPLINE 管理面板中编辑可用库存数量。当您编辑可用库存数量时,现有库存数量将相应调整。例如,如果您有 20 件 T 恤,且没有分配给任何订单,那么该商品的可用库存为 20。
  • 承诺:分配给已下订单但尚未发货的库存。例如,如果您的现有库存中有 20 件 T 恤,其中 2 件已售出,生成订单后,已分配库存将为 2。可用数量将减少至 18,而现有库存数量保持不变为 20。
  • 不可用:为草稿订单或其他情况保留的库存,例如为特定客户保留库存或为将来使用保留物品。一旦您分配不可用数量,可用数量将相应减少。
  • 库存策略:正在运送到特定位置的库存,直到收到后才能销售。物品到达后,其状态会自动更改为可用,收到的数量将添加到可用库存中,有助于现有库存。例如,如果您的仓库有 10 件 T 恤可供销售,其中 2 件正在调拨至该位置,到货数量为 2。收到物品后,可用库存将增加至 12,到货数量将变为 0。

 


 

查看和修改库存数量

商品详情页面和库存页面均提供库存查看,在商品>库存>可售也能查看地点数量调整记录。如果您已为商品在多个位置设置了库存水平,您可以在不同位置之间切换以查看库存数据。

注意:如果商品在某个位置未设置库存水平,则该位置的数据将不会显示。

 

要修改库存数量:

  1. 从您的SHOPLINE管理面板中,转到商品并单击特定商品。
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  2. 在商品详情页面中,向下滚动到库存>【地点数量】。pic 5.png
    • 基于当前库存进行修改相对于当前库存更改数量。
    • 修改为指定库存设置特定的库存数量。

  3. 单击编辑地点以在不同位置之间切换并更新它们各自的库存数量。您还可以选择多个位置一次性输入库存数量。单击更新
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对于具有多个款式的商品:

  1. 从您的SHOPLINE管理面板中,转到商品模块并单击特定商品。
  2. 在商品详情页面中,向下滚动到SKU列表区域。通过选中框中的商品款式,然后单击修改库存按钮来选择您需要的商品款式。
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  3. 在弹出窗口中,选择要修改其库存的位置。单击选择
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  4. 选择以下选项之一来修改库存数量:修改指定库存数量基于原库存调整
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  5. 单击修改,然后在商品详情页面上单击更新以保存设置。

 

要批量编辑多个商品或款式的库存数量:

  1. 从SHOPLINE管理面板中,转到商品>库存
  2. 如果您有多个位置,请从右上角的下拉菜单中选择一个位置。
  3. 库存页面按SKU显示商品。选择您需要的SKU,然后点击修改库存数量
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  4. 选择以下选项之一来修改库存数量:设置为增加减少。完成后,点击更新
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    提示:在库存页面上,您还可以直接修改任何行项目的可售现货库存数量。当您修改其中一个时,另一个库存状态的数量将自动以相同数量调整。

 


 

查看库存调整历史 

如果您使用SHOPLINE跟踪库存,您可以查看特定商品或款式的库存调整历史。但是,您无法一次查看所有款式的调整历史。如果您注意到实际库存与记录库存之间存在差异,请查看调整历史,了解是谁在何时进行了更改。

注意:您只能查看过去三个月的记录。

 

查看库存调整历史:

  1. 从您的SHOPLINE管理面板中,转到商品,然后点击要查看其库存历史的商品。
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  2. 在商品详情页面中,向下滚动到库存部分,点击蓝色的调整历史记录按钮。
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  3. 在库存调整历史页面上,查看不同时间进行的库存更改。
  4. 如有需要,通过在右上角的下拉菜单中进行选择,在不同位置之间切换。
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注意:对于具有多个款式的商品,在商品详情页面上,点击一个款式以访问款式详情页面。然后,在库存部分点击查看历史,以访问此款式的库存调整记录页面。要在不同款式之间切换,请使用款式详情页面左侧的选择器。

 

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