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POS-交班管理

在门店经营中,班次管理是 POS 系统中的一项重要功能,收银人员通常会根据门店营业时间和门店收银人数合理安排收银班次。在 SHOPLINE POS 中,您可以预先设置上下班的便捷操作,包括交班打印小票、钱箱现金追踪等,这有助于确保门店人员准确、高效地管理销售和交易。

 


 

目录


 

使用 POS APP 上班和下班

门店人员使用 POS APP 开始收银工作,上班和下班最基础也是至关重要的一项功能,是门店收银人员工作的起始点。

使用 POS APP 上班

  1. 登陆 POS APP ,您可以在【首页】>【购物车】或在【对账】>【交班】,点击【上班】。image 310.pngimage 309.png
  2. 如果您开启了【现金追踪】,则需确认填写钱箱金额和存入金额,确认后点击【下一步】。您也可以使用【清点工具】,按照钱箱中的货币币值逐个选择数量后点击【完成】,系统将自动计算总金额填入钱箱金额。
    备注:如未开启【现金追踪】,此步骤可忽略。
    Frame 35575463.pngFrame 35575464.png


使用 POS APP 下班

  1. 在 POS APP 中,进入【对账】>【交班】,点击右下角【下班】。image 301.pngFrame 35575468.png
  2. 下班盘点,并点击【确认无误,检查钱箱后下班】。
    • 如果您开启了【现金追踪】,您可以根据实际的收款金额,点击【实际金额】,进入到【清点工具】界面,按照钱箱内实际情况选择货币币值,并点击【完成】。如有系统金额和实际金额有差额,请点击【+】,添加备注说明并点击【保存】。
      Frame 35575467.pngFrame 35575466.pngFrame 35575465.png
    • 如未开启【现金追踪】,无需盘点实际金额。Frame 35575472.png
  3. 点击【下班并退出POS】,完成下班。
    如果您在 SHOPLINE admin 中设置了【下班后自动打印交班小票】,点击后将同步打印本班次的交班小票,具体介绍可参考下文的设置下班后自动打印交班小票Frame 35575471.png

 


 

设置下班后自动打印交班小票

该功能是在工作人员下班时自动打印交班小票的功能。这有助于确保所有交易都得到正确记录和跟踪,即使工作人员换班或下班时也是如此。

  1. 在 SHOPLINE admin 中,进入【POS】>【设置】>【交班/日结】Frame 35575473.png
  2. 在交班处,勾选【交班后自动打印交班小票】。设置完成点击【保存】。Frame 35575475.png

 


 

现金追踪

当您需要在上下班时对钱箱中的金额和存入/取出钱箱的金额进行追踪和记录,您可以在 SHOPLINE admin 中开启现金追踪。

开启现金追踪

  1. 在 SHOPLINE admin 中,进入【POS】>【设置】>【交班/日结】Frame 35575473.png
  2. 在【交班】处,勾选【现金追踪】。
  3. 设置门店默认备用金,您可以按照全门店统一或者各门店独立设置备用金。设置完成点击【保存】。Frame 35575476.png
  4. 开启后,门店人员每次上下班交班时都可以编辑钱箱金额,并可以查看钱箱现金追踪的记录。

    备注:备用金即为钱箱中默认预留的钱款金额。为了便于管理者对钱款收支的控制,当交班人员执行下班流程的最后,系统将会按照实际金额-备用金,提示交班人员需要取出的上缴金额,保证每个班次交班时钱箱金额固定。


查看现金追踪

在 POS APP 中,进入【对账】>【现金追踪】,查看每一次交班的钱箱中现金的出入记录。点击单笔记录,可进入查看记录明细。

 


 

如何联系我们

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