商场 GTO 文件自动传输
在商场内经营时,部分商场要求租户必须向商场或商场指定的代理商提交每日销售额等相关销售数据,以获取 GTO( Gross Turn Over ) 租金。由于这是租赁协议中规定的条款和条件,租户需要遵守规定,以避免罚款或根据估算(通常要高得多)支付 POS 销售租金。
SHOPLINE POS 为您提供自动化的日销售数据提报流程的应用插件【GTO 数据同步】,通过串接和配置后,该应用插件将帮助您每日自动发送所需的销售数据至商场指定位置,以避免因漏发销售数据导致的额外费用产生。
备注:
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安装插件
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在 SHOPLINE 管理后台,前往 【 应用 】 并点击 【 前往应用市场 】 。
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搜索【GTO 数据同步】,点击【安装】并授权该应用。
- 安装完成后,您可以在管理后台的 【 应用 】 区域找到该应用。您可以将其固定到左侧菜单,以便快速访问。
同步销售数据
进入【GTO 数据同步】应用,您将看到所有与您的账户关联的 POS 门店列表。找到需要将销售数据发送到指定商场的 POS 门店,并按照以下步骤操作。
发送测试文件
在同步前,请生成一个测试文件并将其发送至商场,以确保数据和字段符合其要求:
- 选择您需要串接的门店,点击右侧的【生成测试文件】。
- 在弹窗中选择【商场名称】,点击【完成】。测试文件将下载到您的设备。
- 将生成的测试文件发送至商场。如果文件格式正确,商场将提供给您必要的登录凭证。
连接数据传输
接下来,使用商场提供的登录凭证设置同步连接:
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选择您要串接的门店,在其操作栏点击【串接设置】。
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在弹窗中选择【商场名称】。
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表单中的必填字段可能会因商场而异。设置同步开始时间,输入必要的登录凭证,点击【完成】。
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启用【自动同步】开关。若需临时暂停自动同步,请关闭此开关。
设置成功后,系统将于您所设定的同步日期之次日 0 点自动将每日销售数据发送至商场。
备注:对于位于 Suria KLCC、Pasir Ris、Tanglin Mall、Causeway Point、TRX 或 Pavilion Bukit Jalil 的门店,请确保您的税号已在 SHOPLINE 后台 >【POS】>【设置】>【收据】>【消费税号】中登记。否则,同步给商场时,将按照未注册税费进行同步。 |
手动同步数据
如果某个地点在特定期间内的数据同步失败,您可以手动进行同步:
- 在应用首页找到该门店,点击操作栏中的【手动上传】。
- 选择同步的时间范围,您可以选择从今天起至多 30 天前的数据。接着点击【同步】完成数据更新。
管理同步数据
查看同步记录
当门店开启自动同步后,您可以在【同步记录】中查看到每日同步数据的明细。您也可以通过切换门店、选择时间同步时间区间以及同步结果,快速筛选出需要查看的同步数据记录。
手动同步数据
同步完成后,每条数据同步结果将展示在【同步结果】中。由于网络或接口问题,同步时有一定的同步失败概率。若自动同步失败,您可以手动点击【重试】,手动同步该条数据。
下载数据
除上述自动同步、手动同步外,您还可以筛选出目标数据,点击【导出】,将其下载在您设备中,线下将其发给商场或其他相关合作方。
批量导出 GTO 数据
为协助您完成商场的报表提交需求,您现在可以根据指定的日期范围和门店范围,快速批量导出 GTO 报表。这将帮助您节省准备每日或每月销售数据的时间,更高效地提交给商场。
在【同步记录】页中,点击【导出对账报告】。
在弹窗中选择所需的门店和日期范围(每次最多可导出 90 天的数据),然后点击【完成】开始导出。