Enterprise 组织管理后台 – SHOPLINE 常见问题

购买了 Enterprise 的商家，会拥有一个独立的管理后台：组织管理后台。

每个组织管理后台中，只会展示该组织下的数据，不会出现不属于此组织的数据。

通过组织管理后台，可以以一个组织/团队的视角，去管理该组织下的所有资产，包括店铺、员工、账单、数据等等，可以更好的去处理跨多个店铺整合信息的场景。

如何进入组织管理后台

什么情况下可以进入组织管理后台？

如何进入组织管理后台？

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您可在组织管理后台中，查看到该组织下您有访问权限的店铺。

如果您拥有组织后台的创建店铺权限、购买店铺权限时，会在列表中看到对应的操作按钮。

注意：如果您有创建/购买店铺的权限，但是店铺访问权限为指定店铺，可能出现创建店铺后无法进店的情况。

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通过组织管理后台，您可以快速处理以下场景，点击场景可快速定位

组织管理后台-员工列表-组织员工列表中，包含组织下所有店铺内的员工。

可通过列表明确有多少人在组织内、他们有哪些店铺的哪些权限，并且可对员工进行进行各种操作。

组织管理后台-员工列表-其他员工列表中，包含组织内所有来自平台的服务支持的工作人员。

可通过列表明确有多少进店协助申请待处理、工作人员当前有哪些店铺的哪些权限，并且可对员工进行进行各种操作。

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组织管理后台中新增了组织权限，分别如下

组织权限，只能通过组织管理后台分配，无法在某个店铺后台内分配。

如果您希望员工能拥有上述权限，在添加员工时为他分配权限即可。

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通过组织管理后台添加员工时，可一次批量为他设置多个店铺的权限。流程如下

员工列表，点击【添加员工】。
输入要邀请的员工登录账号信息。请注意，组织后台仅支持邀请已成功注册SHOPLINE的账号。
确认如何给员工分配权限
- 按角色：如果您已提前给某个职务创建了角色，可直接给员工赋予角色，不用哥再次详细选择他所拥有的权限。具体逻辑可以详见下方的通过【角色】赋予员工权限
- 自定义分配：如果员工不符合任意预设角色，需要单独给他配置的话，请选择这个方式，需要详细为他配置权限
确认是否给与他组织权限，详细逻辑参考上一行 快速让员工可查看/管理组织内所有资产
确认他可访问的店铺范围
- 所有店铺：即组织下已经创建的店铺，以及后续可能创建的店铺
  - 选择所有店铺时，您只会配置一份店铺内的权限。即该员工在所有店铺内拥有的权限是一样的。
  - 如果您授予员工【创建店铺】/【购买店铺权限】时，建议同时授予员工此权限，以避免他创建或购买店铺后，无法进入访问店铺。
- 指定店铺：即在组织下已经创建的店铺中，选择一定范围的店铺供他使用
  - 选择指定店铺时，您需要先选择店铺范围，再配置每个店铺内的权限
  - 若一次选择了多个店铺，您选择的权限将同时覆盖到每个店铺中，但您可以针对单个店铺再次进行权限调整

场景1：想要某个员工离开组织内所有的店铺

通过组织员工/其他员工列表，直接删除某个员工，删除后，他将无法访问组织下任意店铺。
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场景2：想减少某个员工可以访问的店铺范围

通过组织员工/其他员工列表，点击编辑员工。如果他的权限是通过自定义分配的，删除他可访问的某个店铺即可；如果他的权限是通过角色分配的，请调整角色的店铺访问范围
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角色使用场景：如果存在相同工作职能的员工，可创建一个角色。比如业务1组运营，为此角色预先设置权限。当添加的新员工是业务1组运营时，可给他分配此角色，添加成功后该员工将自动拥有该角色的权限。操作流程如下

当出现需要对某个职能的多位员工，进行权限变更时，可直接调整角色的权限，调整后分配此角色的所有员工，权限将自动同步更新。

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