使用 Avalara Connector 管理税务
如果您的 SHOPLINE 店铺在销售商品时需要计算和收取税费,SHOPLINE 提供了 Avalara Connector,帮助商家管理税务合规。它可与 Avalara 的税费计算和管理服务集成。连接后,Avalara 可协助执行税费计算和申报,实时提供最新税率,确保商家遵守各地区的税务规定。
订阅 SHOPLINE Enterprise 方案后,您可以连接 Avalara 账号并为商品类型分配税码。Avalara 将根据店铺的发货地址和客户的收货地址自动获取正确的税率,并据此计算税费。
| 备注: Avalara Connector 目前仅适用于在美国运营的 SHOPLINE Enterprise 店铺。SHOPLINE 将逐步扩展至更多国家和地区。 |
将 Avalara 账号连接至 SHOPLINE
在使用 Avalara Connector 之前,请先在 Avalara 官方网站注册账号。如果您已有账号,请按照以下步骤生成许可证密钥并完成连接:
生成许可证密钥
要使用 Avalara 作为税务服务,您需要先生成许可证密钥以连接账号与 SHOPLINE。操作步骤如下:
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登录您的 Avalara 账号。
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在【Settings】中配置公司信息及您需收税的地区。
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前往【Settings】>【License and API keys】,点击【Generate new key】生成新密钥。
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在弹出窗口中点击【Generate license key】确认。
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妥善保存该密钥。您需要此密钥来完成集成。
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备注:
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将 Avalara 连接至 SHOPLINE
获得许可证密钥后,请返回 SHOPLINE 后台完成连接:
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在 SHOPLINE 后台,前往【设置】>【税费】。在国家/地区列表中找到并启用【美国】,并点击【铅笔图标】进入设置页面。
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在【当前税务服务】卡片中,点击【更换服务】,在弹窗中选择【Avalara】并点击【完成】。
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确认选择 Avalara 后,点击【连接帐户】。
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在弹窗中输入您的【帐号】(您用于注册 Avalara 的电子邮件)与【许可证密钥】(从前一部分的步骤中获取),选择【正式环境】,点击【下一步】。
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选择您的【计税公司】,勾选【启用计税服务】,并选择【计税类型】:
- 【仅计税】:仅使用 Avalara 计算税费,当订单收到付款时,您需手动向 Avalara 提交交易纪录。
- 【计税并提交】:使用 Avalara 计算税费,且当订单收到付款时,Avalara Connector 将自动创建文档并提交交易纪录至 Avalara。
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选择是否启用【启用地址验证】,点击【连接帐户】完成设置。
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备注:
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配置 Avalara 税务设置
为商品类型设置税码
Avalara Connector 会在结账时根据分配给商品类型的税码,在商品层级计算税费。操作步骤如下:
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在【税费设置】中,找到【商品税码】卡片并点击【设置】。
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页面会显示【商品类型】与【其他类型】两个标签页。根据业务需求切换并输入相应的税码。
备注: 如果【其他类型】下的【运费】未设置税码,则系统将使用默认税码 FR010000。
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使用以下两种方式添加税码:
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- 手动输入:在商品类型对应的【税码】列中直接填写税码。
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批量导入:导出 CSV 文件,填写完成后再导入系统。表格包含两列:
备注: 【其他类型】标签页下的商品类型无法通过 CSV 文件管理,只能手动输入税码。 - 【ID】:商品类型的唯一标识,可在【税码】页面或导出的 CSV 文件中查看。
- 【税码】:请前往 Avalara Tax Codes Search 页面查找合适的税码。
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(可选)为多个营业地点设置税码。如果您配置了多个营业地点以进行更细致的税码管理,可以使用页面右上角的下拉菜单在不同营业地点间切换,并分配对应税码。有关设置多个营业地点的详情,请参见下一节。
重要提示:如果您添加了州营业地点,系统将在计算税率时优先使用该州营业地点设置的税码。
添加新营业地点
为支持基于地点的税务管理,SHOPLINE 允许您为不同营业地点分配独立税码。操作步骤如下:
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在【税费设置】中,找到【营业地点】卡片并点击【添加地点】。
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在弹出窗口中填写以下信息:
- 【地点名称】:为营业地点命名,方便管理。
- 【营业地点】:输入该营业地点的完整地址。
- 【覆盖范围】:选择此地点覆盖范围,为整个美国或某个州/省。
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点击【保存】。
设置完成后,请前往【商品税码】设置页面(见上一节),为每个营业地点分配税码。
确保税费计算准确的提醒
为确保商品税费根据分配的税码正确计算,请确认以下配置已完成:
- 每个商品在其商品详情页正确关联商品类型。
- 每个商品类型已分配对应的税码。
- 【运费】、【自定义商品】和【礼品卡】类型也需配置相应税码(如适用)。
| 备注: 如果某个商品未关联税码,Avalara 将按照适用的最高税率计算税费。 |
使用 Avalara Connector 计税并提交
| 重要提示:Avalara Connector 不会直接向当地政府做税务申报,相关税务问题您需要咨询 Avalara 的客服代表。 |
若您选择使用 Avalara Connector 【计税并提交】 (请参考《 将 Avalara 连接至 SHOPLINE 》章节步骤 5 的选项说明),Avalara Connector 会监听此后产生的订单变化并将订单交易记录主动提交给 Avalara,由 Avalara 帮助您做报税和退税的业务。
开始产生报税交易记录
订单完成支付后,Avalara Connector 将自动创建文档并提交交易记录至 Avalara。
未完全支付过的订单,不会触发文档创建。在交易过程中,如果您遇到未完全支付的订单,需要您将订单切换至完全支付。
售中订单变更出现多笔报税和退税交易记录
在销售过程中,您可能会对订单做订单部分退货、订单换货、订单增加商品、订单部分退款操作,它将改变订单的商品或金额。在您完成操作后,Avalara Connector 会计算出订单税费变更情况,推断出需要更新的订单相关数据并提交给 Avalara。
这个过程可能会产生多笔报税和退税交易记录,这是由于订单变更过程复杂性导致的,是为了帮助您冲正税费。
取消订单退税
取消订单是订单的终态,视为终止交易。
您在取消订单后,Avalara Connector 会计算出订单税费变更情况,推断出需要更新的退税交易记录并提交给 Avalara。
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备注:异常情况下订单被超额支付,超额部分不会触发报税交易记录。同样,对超额部分退款,也不会触发退税交易记录。 |
如何联系我们
SHOPLINE 拥有专业的本地支持团队,为有需求和疑惑的商家提供帮助。您可以通过联系 SHOPLINE 店铺后台及官方网站的实时客服来寻求 SHOPLINE 的帮助。
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