采购订单 – SHOPLINE 常见问题

您可以使用采购订单记录商店向供应商所下订单中的产品、价格和数量。采购订单有助于跟踪传入库存计数、库存成本、付款条款和预计到达时间等详细信息。这些信息可以帮助您了解每一笔采购订单，并且更好的管理库存，更好的制定采购计划。

功能列表

您可以在SHOPLINE后台中创建采购订单，可以保存为【草稿】后续使用，也可以将其标记为【已订购】，将采购订单标记为【已订购】后，这部分采购的库存数量将计入产品在收货地的传入库存。操作步骤：

若您需要添加新的供应商，您可以在采购订单界面中的【选择供应商】下拉菜单中点击【创建供应商】，在弹窗中填写供应商的相关详细信息，点击保存即可。新添加的供应商将在下拉菜单中列出。

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若您需要调整供应商的信息，您可以在采购订单页面中点击【查看供应商详细信息】，点击【编辑】按钮进行调整，填入调整的信息后保存即可

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若您需要调整采购订单的信息，您可以进入采购订单的详细页面进行调整

采购订单处于草稿状态时，您可以直接在页面上进行调整

采购订单已经标记为已订购，或者接受了部分/全部库存时，您可以点击右上角的【编辑】按钮进行调整

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备注：

请注意！您无法从采购订单中删除已经接收了库存的产品。

已经关闭的采购订单无法直接编辑，您需要先将其解除关闭再进行编辑。

您可以将采购订单下载为PDF文件进行打印或者交给供应商

步骤：
1. 在SHOPLINE后台-商品-采购订单页面中，打开采购单详情页面
2. 从【其他操作】中点击【导出PDF】

当您收到从供应商处发出的采购的产品后，您可以在SHOPLINE后台中记录接收的库存数量，接收的数量将会自动计入产品的可售库存中，并且传入库存会进行相应的减少。

例如，您采购了10件产品，此时传入库存为10，如果您将其中的5件标记为已经接收，那么这5件会加入到可售库存中，传入库存会减少为5.

如果您接收到损坏的产品，您可以标记为拒收，拒收的数量也会从传入库存中删除，但是不会计入可售库存中。

接收或者拒绝库存的步骤：

当您填写采购订单的信息时，SHOPLINE会自动为您记录产品从供应商处采购的相关信息，包含产品，供应商，供应商SKU，成本，费率，货币等。当您下次继续从同一个供应商采购相同产品时，SHOPLINE会为您自动填写这部分信息。

备注：

请注意！草稿状态下的采购订单信息不会记录

当产品，供应商，货币信息一致时，才会自动填充

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