采购订单
您可以使用采购订单记录商店向供应商所下订单中的产品、价格和数量。采购订单有助于跟踪传入库存计数、库存成本、付款条款和预计到达时间等详细信息。这些信息可以帮助您了解每一笔采购订单，并且更好的管理库存，更好的制定采购计划。
创建采购订单
您可以在SHOPLINE后台中创建采购订单，可以保存为【草稿】后续使用，也可以将其标记为【已订购】，将采购订单标记为【已订购】后，这部分采购的库存数量将计入产品在收货地的传入库存。操作步骤：
- 打开SHOPLINE后台，转到商品-采购订单
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点击创建采购订单
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选择采购订单的供应商与目的地
- 添加想要从供应商处采购的产品，您可以添加每个产品的采购数量，供应商SKU，每件的成本，税率等信息
- 您可以继续填写其他相关的采购信息，例如支付条款，结算货币，承运商，运单号，预计到达日期，备注信息等
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您可以填写其他的附属费用，在【成本摘要】处点击【管理】按钮，选择或输入您需要的成本调整明细项目
- 点击保存为【草稿】，此时采购订单属于草稿状态，尚未生效。您可以点击【标记为已订购】按钮批准生效这笔采购订单
添加供应商
若您需要添加新的供应商，您可以在采购订单界面中的【选择供应商】下拉菜单中点击【创建供应商】，在弹窗中填写供应商的相关详细信息，点击保存即可。新添加的供应商将在下拉菜单中列出。
若您需要调整供应商的信息，您可以在采购订单页面中点击【查看供应商详细信息】，点击【编辑】按钮进行调整，填入调整的信息后保存即可
编辑采购订单
采购订单的管理方式因状态不同而有所差异。请参考下表了解各状态下的编辑与删除规则。
采购订单状态 |
是否可编辑 |
是否可删除 |
备注 |
| 草稿 | 可以。采购订单可随时编辑并保存。 | 可以。采购订单可随时删除。 | 在订单标记为【已订购】之前，更改不会影响库存。 |
| 已订购 | 可以。点击右上角的【编辑】按钮即可更新订单。 | 不可以。【已订购】状态的采购订单无法删除。 | 已订购数量将记录为待入库库存。 |
| 收货完成（部分或全部） | 可以。点击右上角的【编辑】按钮即可更新订单。 | 不可以。已有收貨的采购订单无法删除。 | 已收货的库存会影响库存水平。如果库存数量有误，请在商品编辑页面手动调整库存。 |
| 已关闭 | 不可以。已关闭的采购订单无法编辑。 | 不可以。已关闭的采购订单无法删除。 | 如需继续处理，可重新启用采购订单。 |
管理草稿的采购订单
当采购订单处于【草稿】状态时，您可以随时编辑其信息；当不再需要时，也可以将其删除。
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如需编辑采购订单详情，请在列表中点击该采购订单以进入详情页。编辑完成后，点击【更新】保存更改。
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如需删除采购订单，请进入采购订单详情页，然后点击页面底部的【删除采购订单】按钮。
管理已订购的采购订单
如果采购订单已标记为【已订购】，您仍可进行调整，但无法删除。
如需编辑采购订单详情，请点击采购订单详情页右上角的【编辑】按钮。完成修改后，点击【更新】以保存。
管理收货完成的采购订单
如果部分或全部库存已【收货完成】，您仍可编辑采购订单详情，但无法删除该订单。
如需编辑采购订单详情，请点击采购订单详情页右上角的【编辑】按钮。完成修改后，点击【更新】以保存。
管理已关闭的采购订单
已关闭的采购订单无法直接编辑或删除。如需继续处理，请点击【其他操作】>【重新启用采购单】。
将采购订单下载为PDF
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您可以将采购订单下载为PDF文件进行打印或者交给供应商
步骤：
- 在SHOPLINE后台-商品-采购订单页面中，打开采购单详情页面
- 从【其他操作】中点击【导出PDF】
接收与拒绝库存
当您收到从供应商处发出的采购的产品后，您可以在SHOPLINE后台中记录接收的库存数量，接收的数量将会自动计入产品的可售库存中，并且传入库存会进行相应的减少。
例如，您采购了10件产品，此时传入库存为10，如果您将其中的5件标记为已经接收，那么这5件会加入到可售库存中，传入库存会减少为5.
如果您接收到损坏的产品，您可以标记为拒收，拒收的数量也会从传入库存中删除，但是不会计入可售库存中。
接收或者拒绝库存的步骤：
- 在SHOPLINE后台-商品-采购订单页面中，打开采购单详情页面
- 点击【接收库存】
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填写每个产品接收或者拒绝的数量
- 点击保存即可
| 注意：库存标记为已收货后，该采购订单将无法删除。如果收货数量导致库存数量有误，请在商品详情页手动调整库存。此规则也适用于为测试或验证目而创建的测试采购订单。 |
相关金额计算说明
SHOPLINE会根据您填写的每个产品的成本，税率，成本调整等信息，帮您计算采购订单的各项费用
每个产品的总计代表采购这款产品需要花费的金额，等于成本*（1+税率）*采购数量，例如采购10件，每件20美金，税率30%，那么总计为20*（1+30%）*10=260美金
税款代表采购产品需要缴纳的税费金额，由每个产品的税费相加得出
小计代表采购所有产品需要花费的金额，由每个产品的总计相加得出
成本调整是您添加的各项额外费用的明细
整个采购单的总计是上述全部费用的总和，代表您完成这笔采购订单所花费的总金额，由小计加成本调整得出
关于供应商价格目
当您填写采购订单的信息时，SHOPLINE会自动为您记录产品从供应商处采购的相关信息，包含产品，供应商，供应商SKU，成本，费率，货币等。当您下次继续从同一个供应商采购相同产品时，SHOPLINE会为您自动填写这部分信息。
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备注： 请注意！草稿状态下的采购订单信息不会记录 当产品，供应商，货币信息一致时，才会自动填充 |
如何联系我们
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