智能库存管理：使用 POS 移动端应用扫码采购及入库 – SHOPLINE 常见问题

SHOPLINE POS 移动端应用支持使用 PDA 或其他手持设备高效管理采购入库。此功能适用于需要精确库存管理的商家，员工可以逐一扫描商品，确保库存统计准确，特别适合需要处理大量商品或管理带序列号商品的商家。

本文将介绍如何在 POS 移动端应用（包括手机、平板电脑）中新建采购单、为采购单入库、使用快捷收货，以及新建入库单。

备注：使用移动端应用管理采购流程仅适用于快速和简便的采购及入库任务。如需使用更全面的功能，请从 SHOPLINE Admin 中使用【智能库存管理】应用，并参考 "智能库存管理：管理采购订单" 获取详细操作说明。

新建采购单

打开 SHOPLINE POS 移动端应用，并在菜单中导航至【应用】，然后点击【采购管理】。
点击右上角的【新建】，选择【新建采购单】。
在【基础信息】部分填写【供应商】、【采购单号】和【交货日期】。

注意：【入库地点】默认为当前门店，无法修改。如需为其他门店采购，请先切换至该门店。
添加要采购的商品，您可以选择以下任一方式：
- 点击【添加产品】，并：
  - 从商品列表中选择商品。
  - 从搜索栏中输入关键字搜索商品。
  - 点击搜索栏右侧的扫描图标，通过扫描条码添加商品。
- 点击【从推荐中添加商品】，添加系统推荐的商品。详情请参考 "智能库存管理：管理采购订单" 中的"使用推荐的采购建议"。
为每个商品配置数量和价格，然后点击【保存并提交】。提交的采购订单将显示在【待入库】选项卡中。
如果您的采购订单需要进一步确认，请点击【保存为草稿】，您可以在【待提交】选项卡中找到它。

提示：在开始入库前，您可以编辑或作废采购单：点击采购单进入详情页，点击【更多】，然后选择【编辑】或【作废】。采购单进入【部分入库】后，将无法再编辑或作废。

当采购的商品到达时，根据收到的数量将其添加到 SKU 库存中。

打开 SHOPLINE POS 移动端应用，并在菜单中导航至【应用】，然后点击【采购管理】。
导航至【待入库】或【部分入库】，找到需要操作入库的单据。
点击【清点收货】，然后添加实际到货的数量。您可以选择以下任一方式：
- 扫描枪：每扫描一件商品，数量加 1。
- 摄像头：点击搜索栏右侧的扫描图标，逐件扫描商品条码。
- 搜索：按商品名称、SKU 或条码搜索，每点击一次商品，数量加 1。
- 手动输入：在采购单中找到商品，直接输入入库数量，或点击【+】/【−】调整数量。
- 对于带有序列号的商品：点击【+SN】按钮扫描序列号。数量将根据添加的序列号更新。详情请参考 "智能库存管理：管理序列号"。
完成后，点击【入库】以更新库存。
- 如果所有商品的入库数量与采购数量一致，采购单将进入【已完成】。
- 如果有商品的入库数量与采购数量不一致，系统会弹出【差异提醒】。选择【部分入库】，采购单将进入【部分入库】，剩余商品到货后可继续入库；选择【完成入库】，采购单将进入【已完成】。

重要：【完成入库】后无法撤销，未入库的剩余数量将无法再入库。请在确认剩余商品不会到货后再操作。

如果整张采购单的商品均已按采购数量准确到货，您可以使用【快捷收货】，无需点击【入库】逐件扫描，即可将采购单直接标记为【已完成】。

要使用快捷收货：

如果到货商品在 POS 系统中没有对应的采购单，您可以直接新建入库单，为商品办理入库。

打开 SHOPLINE POS 移动端应用，并在菜单中导航至【应用】，然后点击【采购管理】。
点击右上角的【新建】，选择【新建入库单】。
在【基础信息】部分填写所有必填字段，包括【供应商】、【入库单号】和【期望交货日期】。【入库地点】默认为当前门店，无法修改。
添加要入库的商品，您可以选择以下任一方式：
- 点击【选择商品】，从商品列表中选择商品。
- 点击【扫码选择】通过扫描条码添加商品。
为商品填写入库数量：
- 对于常规商品：应用将自动更新扫描商品的数量。
- 对于带有序列号的商品：点击【+SN】按钮扫描序列号。数量将根据添加的序列号进行更新。
完成后，点击【入库】以更新库存。