使用 SHOPLINE POS 应用进行库存调拨
为了简化您店铺的库存调拨流程,我们已将【智能库存管理】应用程序的【库存调拨】功能集成至 SHOPLINE POS 系统中。这使您能够直接通过 POS 设备发起和管理转入和转出的调拨订单,提升操作效率,并确保各地点的商品及时供应。
备註:SHOPLINE POS 应用中的【库存调拨】功能设计用于快速、便捷的商品转移。如需更全面的功能,请使用【智能库存管理】应用,并参阅智能库存管理-库存调拨指南以获取详细说明。 |
创建调拨单
欲通过 SHOPLINE POS 系统新建调拨单,请按以下步骤操作:
- 在 POS 应用的主首页上,点击左上角的【汉堡图标】。
- 进入【应用】,选择【库存调拨】。
- 点击右上角的【新建调拨单】按钮,选择新建【调入单】或【调出单】。
- 填写所需的详细信息,包括调拨单名称、调入及调出地点、期望送达时间和联系人电子邮件。请注意您只能为当前门店位置发起调出商品或接收调入商品。
- 点击【添加商品】选择要转移的商品。您只能选择调入及调出地点皆有贩售的产品。
Note: 应用程序中的【库存调拨】功能不支持批量导入商品或通过推荐添加商品。如需使用这些功能,请使用【智能库存管理】应用程序。 - 添加所需的商品后,输入每种商品的成本和数量。
- 如需删除任何商品,点击【编辑】并删除不需要的品项。
- 添加任何必要的备注,点击【发送】以完成调拨订单。若已提供联系人信息,系统会向指定联系人发送邮件。
所有调拨单(无论您发起或接收到的)将在应用程序主页的以下分页中列出。您可以使用各分页中的状态按钮筛选订单:
- 我发起的:当前门店发起的调拨单。
- 我收到的:从其他地点接收到的调拨单。
处理调入单
一旦创建了调入单,收到订单的调出地点员工需确认可行性、批准申请并发货。要处理调入单,调出地点的员工应按照以下步骤操作:
- 在应用程序的主页上,进入【我收到的】分页并点击【待处理】。
- 选择需处理的调入单。若需要,可使用搜索图标快速定位特定订单。
- 审核订单详情及请求的商品,决定是否批准申请:
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- 批准并履行订单:点击【同意并发货】。订单状态将在调出地点更新为【已发货】,调入地点显示为【待收货】。
- 拒绝履行订单:点击【拒绝】。订单状态将在两个地点均更新为【已拒绝】。
提交调入单的联系人将收到处理状态的邮件通知。
审批调出单
在接收到调出单后,调入地点的员工需通过以下步骤确认收货:
- 在应用程序的主页上,进入【我收到的】分页并点击【待收货】。
- 选择需处理的订单。可使用搜索图标查找特定订单。
- 确认所收到的商品和数量是否与订单匹配。若无误,点击【标记为已收货】。调入地点的这些商品库存将按转入数量增加。
两个地点的订单状态将更新为【已完成】。