创建 SHOPLINE Shipping label (US)
您可以直接在【订单】中为单个或批量订单购买运输标签,从而简化整个运输流程。
本文将指导您在 SHOPLINE 管理面板中创建运输标签,并介绍标签管理界面,帮助您高效地完成发货并更有效地管理订单,最终提高客户满意度。
为单个订单创建运输标签
请按照以下步骤为单个订单创建并购买运输标籤:
- 在您的 SHOPLINE 管理面板中,前往【订单】并选择您要创建运输标签的订单。
- 若商家此订单中的商品满足shopline shipping如下的发货要求,则会在未发货商品处展示【创建发货标签】选项。
- 当前账号有【创建发货标签】权限;
- 订单状态非已取消;
- 商品需要运输且未发货数量大于零;
- 收寄件地址在shipping的服务范围内;
- 确认收寄件地址信息是否完整。以下收件人与寄件人信息为「必填项」:收件人与寄件人的【姓名】、【手机号码】、【邮编】、【国家/地区】、【一级地址(州/省)】、【二级地址(城市)】。
- 系统会自动填写相关的运输信息,您可以根据需要进行查看和修改:
- 收发货地址:
- 发件人地址默认为您商店的送货地址,无法更改。
- 收件人地址从订单中提取并可以更改。
- 商品数量:系统将自动填充最大可履行数量。
- 包裹和重量:
- 系统会根据您在【设置】 > 【发货与配送】> 【包裹】中的设置选择默认包裹。
- 总重量由商品重量 + 包裹重量计算得出。
- 如果您想手动添加包裹,请注意:
- 包裹尺寸将自动四舍五入,向上取整,请避免输入小数。
- 手动设置仅适用于当前货件,不会保存。要保存包裹信息,请前往【设置】 > 【发货与配送】> 【包裹】。
- 运输服务:
偏好设置:系统将根据您的发货详情匹配可用的配送服务。符合条件的服务按价格从低到高排列。如果客户在结账时选择了配送选项,该选项将被标记为「客户所选服务」。
备注:显示价格为预估价格,最终费用可能受税费、汇率等因素影响,请以承运商实际评估为准。 全部:如果【偏好设置】中没有合适的运输服务,您可以切换至【全部】查看其他兼容但尚未启用的服务,并根据需要临时启用。
备注:单次发货启用的服务不会被保存。如需永久启用服务,请前往【设置】 > 【发货和配送】 > 【发货标签】。
根据所选的运营商和物流服务,可能需要填写其他字段,例如收件人邮箱,请填写所有必要的信息。
在【摘要】部分,您可以查看预估费用、选择发货日期,并选择是否通知客户。
- 点击【购买发货标签】后,系统会进行以下检查:
- 物流账单状态:系统会检查您的店铺是否存在未结清或未作废的物流账单。如有,请先完成支付或处理相关账单,之后才能继续购买新的发货标签。
发货信息:系统会检查当前发货信息是否完整并符合运输要求。如果收发货地址、商品、重量、包裹等信息存在异常,页面顶部会显示具体原因。请根据提示修改后重新提交。
如果系统检查通过,您可以选择支付方式。根据支付方式不同,后续流程有所不同:
未启用自动扣款:选择银行卡、PayPal 或其他可用支付方式,并按照页面提示完成支付。支付成功后,页面将进入【标签详情】,您也可以在 【订单】>【运输标签】 中查看对应的运输标签记录并打印。若标签购买失败,页面会显示具体原因,您可以根据提示修改相关信息后重新购买。
已启用自动扣款:如果您已绑定银行卡并同意自动扣款协议,后续购买发货标签时,系统会使用已绑定的银行卡完成自动扣款。(启用说明详见【绑定银行卡并开启自动扣款】)提交购买后,您可以留在当前页面等待,也可以点击【后台运行】后离开当前页面。任务完成后,系统会通过消息通知您结果,您也可以前往 【订单】>【运输标签】>【任务列表】查看进度。
标签购买成功:发货标签生成且自动扣款成功后,系统会通知您购买成功。您可以前往【标签详情】或【运输标签】列表查看并打印标签。
- 标签购买失败:如果发货标签未能成功购买,请根据失败原因进行处理。
- 标签信息不完善:根据页面顶部提示 (若后台运行则点击【修改信息标签】进入详情页) 修改地址、包裹等相关信息后,重新提交购买。如想修改商品或数量,请先点击【取消发货】,返回订单详情后重新发起发货。
- 自动扣款失败:若发货标签已创建,但自动扣款失败,系统会提示您前往【账单详情】重新支付。若账单超时或被取消,则本次购买失败,需要重新购买发货标签。
为多个订单创建运输标签
您可以一次为多个订单创建运输标签,以提高运输效率。
批量创建限制
- 每次最多可以选择50个订单;
- 如果所选订单的记录总数超过250 条,系统将显示错误,解决方法是减少选择的数量。
批量创建标签的步骤
- 前往【订单】页面,选择需要批量创建发货标签的订单,并点击【创建发货标签】。若有订单不符合发货条件,系统会在弹窗中标注,这些订单将无法创建发货标签。
- 进入创建发货标签页面后,系统会自动填充订单的运输信息,并根据订单信息匹配可用的运输服务。您可以根据需要调整:
- 单独编辑:将鼠标悬停在特定订单上,然后单击向下箭头以修改详细信息,例如收件地址、商品、包裹、重量、运输服务、电子邮件和备注。
- 单独编辑:将鼠标悬停在特定订单上,然后单击向下箭头以修改详细信息,例如收件地址、商品、包裹、重量、运输服务、电子邮件和备注。
- 批量编辑:选择多个订单以访问以下批量操作:
- 编辑包裹:更改选定订单的包裹类型。
- 编辑运输服务:调整选定的运输服务。
- 编辑揽件方式:调整选定的揽件方式。
- 更多操作 > 编辑总重量:修改包裹总重量。
- 更多操作 > 取消发货:批量删除运输标签。
页面会根据当前订单显示标签数量和预估总价。勾选部分订单时,数量和价格会随选择实时更新。确认信息无误后,点击【批量购买】提交。系统会先检查您的店铺是否存在未支付的 SHOPLINE Shipping 账单;如有,请先完成支付,再继续购买。
如果系统检查通过,您可以选择支付方式:
- 未启用自动扣款:选择银行卡、PayPal 或其他可用支付方式,并按照页面提示完成支付。支付成功后,将开始创建所选发货标签。
已启用自动扣款:如果您已绑定银行卡并同意自动扣款协议,后续购买发货标签时,系统会使用已绑定的银行卡完成自动扣款。(启用说明详见【绑定银行卡并开启自动扣款】)您无需停留在当前页面等待,处理完成后系统会通知您结果。
- 【批量购买】提交后,系统会逐个处理所选标签,单个标签失败不会影响其他标签继续处理。您可以前往 【订单】>【运输标签】>【任务列表】 查看处理进度和结果。
- 根据最终结果,您可以进行以下操作:
- X个运输标签购买成功:前往【运输标签】查看并打印标签。
- X个运输标签购买失败:前往【重试购买标签】查看具体原因,修改相关信息后重新提交。
- Y/X个运输标签购买成功:成功的标签可直接在【运输标签】查看和打印;失败的标签可前往【重试购买标签】查看失败原因并重新购买。
支付失败:仅适用于已启用自动扣款的情况。如果自动扣款失败,前往【账单详情】重新支付。支付成功后无需重新购买标签;若账单超时或被取消,则需要重新发起购买。
绑定银行卡并开启自动扣款
首次使用自动购买发货标签功能时,系统会引导您绑定银行卡,并确认自动扣款协议。
- 当发货标签成功创建后,系统会自动从该银行卡扣款,无需再次手动支付。
- 如需更换银行卡,可点击页面中的银行卡信息,前往【账单设置】页面进行管理。
- 如果当前没有可用银行卡,例如原绑定银行卡已解绑,页面将不会显示银行卡尾号。您仍可提交发货标签购买;如自动扣款失败,请前往【账单详情】完成支付。
| 注意:目前 SHOPLINE Shipping 暂不支持单独关闭自动扣款。如需解绑银行卡,可前往【账单设置】进行管理。 |
查看发货标签购买进度
您可以前往 【订单】>【运输标签】>【任务列表】 查看近期发货标签购买任务的处理进度和结果。
任务状态包括:
- 待处理:购买任务已提交,正在等待系统处理。
- 购买中:系统正在处理本次发货标签购买,请耐心等待。
- 已完成:标签购买成功,可点击【查看标签】查看并打印。
- 创建失败:部分信息或物流条件不符合要求,可点击【重试失败标签】查看原因,修改后重新购买。
- 部分成功:仅适用于批量购买。部分标签已购买成功,可点击【查看标签】查看并打印;部分标签购买失败,可点击【重试失败标签】查看原因,修改后重新购买。
支付失败:付款未完成,可点击【去支付】前往账单详情重新支付。
注意:批量购买场景下,同时存在创建失败和支付失败时,任务会优先显示为【支付失败】。您需要先前往【账单详情】处理扣款失败的标签,同时可前往【重试失败标签】处理创建失败的标签。待支付问题处理完成后,系统会根据整批标签的最终结果更新任务状态。
查看货运状态
成功购买运输标签(单个或批量)后,相应订单的状态将自动更新为【已发货】。此时,追踪信息已填写完毕,无法再手动编辑。
您可以点击运单号编码查看详细的货件标签信息,包括:
- 跟踪信息
- 收件地址
- 承运商名称
- 发货日期
- 包装尺寸(长、宽、高、单位)
- 总重量
- 物流运输服务和费用
- 运输状态和物流轨迹
管理运输标签
【运输标签】页面是您管理已通过 SHOPLINE Shipping 成功创建并付款的发货标签的主要界面。在此页面,您可以执行以下操作:
查看运输标签信息
每条运输标签记录都会显示关键详细信息。您可以使用筛选器快速查找特定标签。获取到对应信息如:
- 货件编号和标签状态
- 配送状态和运单号
- 运输服务和运费
批量操作
每次最多可以选择100 个标签来执行以下操作批量操作:
- 批量作废:
- 仅适用于尚未作废且递送状态为【待揽收】的标签。
- 一旦作废,系统将自动与承运商确认。如确认标签未使用,会自动生成抵扣额度,可用于后续账单中类型为「调整账单」的费用抵扣。
- 批量打印:
- 仅适用于未作废的标签。
- 支持打印运输标签和拣货单。
- 打印商业发票
重新购买运输标签
当发货标签出现以下情况时,会进入 【订单】>【运输标签】>【重试购买标签】 列表:
- 创建失败:例如收寄件地址、包裹信息或物流服务不符合要求。列表中会显示具体失败原因,例如“购买失败 - 收货地址不正确”。
- 标签已作废:您已手动作废标签。如果仍需继续发货,可以重新创建并购买新的发货标签。
修改可重试标签
进入【重试购买标签】后,您可以查看可重试原因修改相关信息,并重新提交购买。如需调整商品或数量,请先点击【取消发货】,返回订单详情后重新发起发货。取消成功后,该记录将从【重试购买标签】列表中移除。
批量处理可重试标签
如需一次处理多个标签,可勾选对应记录后批量编辑包裹、运输服务、揽件方式或总重量,也可通过【更多操作】>【取消发货】批量取消发货。完成相关信息修改后,页面会根据当前选择实时更新标签数量及预估总价,确认无误后可点击【批量购买】重新提交。
| 注意:自动扣款失败不会进入【重试购买标签】列表。 如果标签已创建但付款未完成,请前往【账单详情】重新支付,支付成功后无需重新购买标签;若账单超时或被取消,则需要重新发起购买。 |
管理承运商设置
点击【管理承运商】进入【设置】>【发货和配送】>【运输标签】,您可以在其中配置可用的承运商和运输规则。