Flow 自动化:订单创建时触发工作流程
当客户通过在线商店或其他销售渠道下单,或店员在后台手动创建订单时,系统可自动触发 Flow 自动化流程。本文将帮助您了解可搭配使用的执行器、测试方式、常见使用场景与流程模板。
执行器
通过此触发器启动的工作流程中,您可搭配以下执行器使用,以实现自动化处理订单、客户与标签等任务:
- 【订单】更新订单标签
- 【客户】更新客户备注
- 【通用】发送邮件通知
- 【客户】添加客户标签
- 【订单】取消订单
- 【客户】调整会员等级
- 【客户】延长会员等级有效期
- 【客户】批量查询客户
- 【订单】批量查询订单
- 【计数器】更新计数器
- 【通用】循环操作
测试流程
若您想测试以此触发器启动的工作流程,可参考以下步骤:
- 前往后台点击「订单」>「创建订单」。
- 填写订单信息并提交,即可触发已设定的 Flow 自动化流程。
- 前往 Flow 自动化应用中,查看该流程是否正确执行。
使用场景
以下是实际使用此触发器的情境示例-线下购买的客户进行打标,当订单来源为 POS 时,可自动为线下购买的客户打上特定标签(可在客户管理模板中找到)。有助于您理解如何搭建有效的自动化流程:
- 触发器:订单创建
- 条件:订单来源为 POS
- 执行器:添加客户标签
模板
以下是包含订单创建的模板,您可以通过点击来查看模板的详细内容:
- 跟踪购买试用装的转化效果:
订单创建后,将自动检查订单中的商品标题或商品标签是否包含 “Sample” 字样(例如 “Sample XX 产品”)。- 若包含,则为客户打上 [Ordered Sample] 标签。
- 若客户原本已有 [Order Sample] 标签,系统将判断为转化成功,更新订单标签为 [Sample Conversion Order],同时添加客户标签 [Sample Conversion Customer]。
- 线下购买的客人进行打标:
订单创建之后自动检查订单来源是否是 POS,若是则为客户添加线下购买的标签。 - 为客户打标其喜爱使用的货币:
在订单创建之后,自动检测该客户累计下单量是否超过指定次数,若超过为客户添加偏好货币标签。 - 根据客户收货地址,为其添加国家标签:
订单创建后,根据客户的收货地址国家,为其添加国家标签。 - 客户购买带「women」、「女士」等关键词商品时字样商品时,为其打标 [female]:
若商品标题中包含「women」、「女士」,为该客户添加 [female] 标签。 - 根据消费金额对客户分层:
- 若订单总额 ≥ ¥100 且 ≤ ¥500,添加 [潜力客户] 标签。
- 若订单总额 > ¥500 且 ≤ ¥1,000,添加 [忠实客户] 标签。
- 若订单总额 >¥1,000,添加 [VIP] 标签。
- 客户下单后为其添加 [下单客户] 标签:
当客户通过门店或其他实体渠道完成交易时,或店员在后台手动创建订单,系统将自动添加 [下单客户] 标签。 - 为高消费的客户添加 [高价值客户] 标签:
若订单总额 > ¥1,000,添加 [高价值客户] 标签。 - 为多次下单的客户添加 [复购] 标签:
当客户累计下单量超过指定次数,自动添加 [复购客户] 标签。 - 客户同时下单超过 10 笔,自动取消订单:
若在指定时间内同一客户下单数量超过 10 笔,则取消订单,并标记取消原因为 “High risk”。 - 取消特定邮箱的订单,并进行标记:
若订单中包含特定邮箱地址,则自动取消订单、标记原因,并发送通知邮件给相关员工。 - 发现账单地址异常的订单:
当订单地址与设定的地址范围不符时,发送邮件通知相关员工。 - 可疑 IP 地址下单时通知员工关注订单:
当检测到订单浏览器 IP 异常时,发送邮件通知员工。 - 统计发放折扣码的使用情况:
当订单中使用的折扣码符合特定条件时,更新对应计数器。 - 对客户的第一笔订单进行打标:
当客户累计下单量为 1 时,更新该订单标签为自定义内容。 - 标记特殊运输方式的订单:
若订单物流名称中包含特定物流公司名称(例如「XX 物流」),将订单标签更新为 [XX logistic]。 - 订单包含礼品卡时打标:
若订单中商品包含礼品卡,更新订单标签为 [Gift Card Tag]。 - 检查是否使用礼品卡支付订单:
若订单支付方式包含礼品卡,更新订单标签为 [gift card payment]。 - 针对使用特殊优惠券订单,进行邮件跟踪:
若订单中使用了特殊优惠券,发送邮件通知员工,并更新订单标签为 [discount code used]。 - 针对特殊订单进行通知:
当订单中包含符合指定条件的数据,发送邮件通知相关员工。 - 标记客户下单的货币:
订单创建后,将订单标签内容更新为 [{trigger.customer.currency}]。 - 对免运费订单进行标记:
若订单中所有配送方式的费用小于等于 0,则更新订单标签为 [free shipping fee]。 - 标记订单的销售渠道:
订单创建后,将订单标签内容更新为 [{trigger.order_source}]。 - 客户下单特殊标记商品后,对订单打标:
若商品标签包含 “A”,则订单标签更新为 [A order]。 - 当订单包含特定商品时,为订单进行打标:
若商品 SKU 标题中包含 “A”,则订单标签更新为[A order]。 - 订单中包含某供应商货品时,通知发货:
若订单中包含特定供应商名称,发送邮件通知员工进行发货。 - 订单折扣金额过高时通知员工:
若订单中折扣金额超过指定数值,发送邮件提醒相关人员。 - 订单中某个商品数量较多时通知员工:
当订单中任一商品数量高于指定数量,发送邮件通知员工。 - 自动取消来自特定国家的订单:
若订单的收货国家为指定国家,则取消订单,并标注原因。 - 统计不同国家的订单数量:
每当创建新订单,根据其发货地址国家,更新对应的订单统计计数器。