SHOPLINE POS 员工考勤管理应用介绍

SHOPLINE POS 员工考勤管理应用是一项集成在 POS 终端上的高效工具，员工可通过 PIN 码快速完成上下班及休息时间的打卡记录。这实现了考勤流程的数字化转型，取代了传统的外部打卡机和纸质考勤表，从而大幅简化门店日常运营。

这个指引将详细解释如何设置和使用 SHOPLINE POS 员工考勤管理应用，以高效追踪您员工的工作时间。您将了解到在管理后台进行员工初始配置的步骤、员工如何在 POS 上进行日常打卡操作，以及经理如何访问和导出关键考勤数据用于薪资核算。

如何通过应用简化您的运营流程

本应用能为您的业务带来关键优势：它通过自动收集准确的工时数据，确保薪资核算的精确性，有效减少手动错误，加快薪资准备工作。此外，员工打卡记录实时自动生成，实现了自动化时间管理，显著提升了门店的整体运营效率。

简单的打卡操作

员工打卡： 员工只需在 POS 终端上输入自己的 PIN 码，即可快速完成 “上班打卡” 和 “下班打卡” 操作。
休息时间管理： 支持员工在工作期间记录 “开始休息” 和 “结束休息” 时间，确保精确扣除非工作时长。

清晰的数据报表

实时记录： 系统自动记录每次打卡的时间、日期及对应的门店信息。
考勤报表： 经理可在 SHOPLINE Admin 后台查看员工的日/周/月度考勤汇总报告，包括总工时、迟到次数等关键指标。
导出支持： 支持将考勤数据导出为 Excel 文件，方便直接用于薪资系统进行后续处理。

使用员工考勤功能

您可以通过两个简单的阶段启用并开始使用员工考勤功能：

一、添加员工并设置 POS PIN 码

登录您的 SHOPLINE Admin，进入 【POS】并点击【员工】。
在【员工】列表中，点击右上角的【添加员工】。
请完整填写所有必需的员工信息，特别是以下关键项：
- POS 访问权限： 设定该员工可访问的门店及对应的角色。如需管理多个门店，请点击【添加访问权限】。
- POS 访问 PIN 码： 为员工设置一个唯一的四位数字 PIN 码。此 PIN 码将作为员工登录 POS App 和进行上下班打卡的凭证。
确认信息无误后，点击右上方【保存】。

二、安装【员工考勤管理】应用

在 SHOPLINE Admin 中，进入【应用】> SHOPLINE App Store，搜索并找到【员工考勤管理】应用，并点击【安装】。
安装完成后，在【应用】列表中点击进入【员工考勤管理】 应用。

记录日常员工考勤（员工操作）

操作入口：员工需先在 POS 屏幕上展开左侧菜单，进入 【应用】，然后点击 【员工考勤管理】 应用。

他们可以在应用中执行以下操作：

上班打卡：在应用页面，选择您的账户（状态应为 “已下班”）。输入个人 PIN 码，点击【上班】，记录您的上班时间。
记录休息时间：在应用页面，选择您的账户（状态应为 “上班中”）。点击【休息】，输入个人PIN 码，记录休息开始时间。
恢复上班记录：在应用页面，选择您的账户（状态应为 “休息中”）。输入个人 PIN 码结束休息时间。
下班打卡：在应用页面，选择您的账户（状态应为 “上班中”）。点击【下班】，输入个人 PIN 码，完成下班打卡。

审核与管理日常数据（经理操作）

登录 SHOPLINE Admin 后台，并从【应用】 列表中点击进入 【员工考勤管理】应用。在应用的后台界面，您可以：

添加考勤员工： 应用将自动同步已在后台设置的 POS 员工。如需手动添加考勤员工，请点击右上角的【新增考勤员工】。
考勤记录审核，数据查询与导出： 您可以点击 【查看考勤记录】审核相关日期的考勤记录，并通过员工姓名、门店或时间范围进行筛选，快速查找所需的考勤数据，并点击【导出】按钮进行下载。

您现在可以开始使用员工考勤应用，让门店的人事管理变得更加简单和高效！