SHOPLINE POS 员工考勤管理应用介绍
SHOPLINE POS 员工考勤管理应用是一项集成在 POS 终端上的高效工具,员工可通过 PIN 码快速完成上下班及休息时间的打卡记录。这实现了考勤流程的数字化转型,取代了传统的外部打卡机和纸质考勤表,从而大幅简化门店日常运营。
这个指引将详细解释如何设置和使用 SHOPLINE POS 员工考勤管理应用,以高效追踪您员工的工作时间。您将了解到在管理后台进行员工初始配置的步骤、员工如何在 POS 上进行日常打卡操作,以及经理如何访问和导出关键考勤数据用于薪资核算。
如何通过应用简化您的运营流程
本应用能为您的业务带来关键优势:它通过自动收集准确的工时数据,确保薪资核算的精确性,有效减少手动错误,加快薪资准备工作。此外,员工打卡记录实时自动生成,实现了自动化时间管理,显著提升了门店的整体运营效率。
简单的打卡操作
- 员工打卡: 员工只需在 POS 终端上输入自己的 PIN 码,即可快速完成 “上班打卡” 和 “下班打卡” 操作。
- 休息时间管理: 支持员工在工作期间记录 “开始休息” 和 “结束休息” 时间,确保精确扣除非工作时长。
清晰的数据报表
- 实时记录: 系统自动记录每次打卡的时间、日期及对应的门店信息。
- 考勤报表: 经理可在 SHOPLINE Admin 后台查看员工的日/周/月度考勤汇总报告,包括总工时、迟到次数等关键指标。
- 导出支持: 支持将考勤数据导出为 Excel 文件,方便直接用于薪资系统进行后续处理。
使用员工考勤功能
您可以通过两个简单的阶段启用并开始使用员工考勤功能:
一、添加员工并设置 POS PIN 码
- 登录您的 SHOPLINE Admin,进入 【POS】并点击【员工】。
- 在【员工】列表中,点击右上角的【添加员工】。
- 请完整填写所有必需的员工信息,特别是以下关键项:
- POS 访问权限: 设定该员工可访问的门店及对应的角色。如需管理多个门店,请点击【添加访问权限】。
- POS 访问 PIN 码: 为员工设置一个唯一的四位数字 PIN 码。此 PIN 码将作为员工登录 POS App 和进行上下班打卡的凭证。
- 确认信息无误后,点击右上方【保存】。
二、安装【员工考勤管理】应用
- 在 SHOPLINE Admin 中,进入【应用】> SHOPLINE App Store,搜索并找到【员工考勤管理】应用,并点击【安装】。
- 安装完成后,在【应用】列表中点击进入【员工考勤管理】 应用。
记录日常员工考勤(员工操作)
操作入口:员工需先在 POS 屏幕上展开左侧菜单,进入 【应用】,然后点击 【员工考勤管理】 应用。
他们可以在应用中执行以下操作:
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上班打卡:在应用页面,选择您的账户(状态应为 “已下班”)。输入个人 PIN 码,点击【上班】,记录您的上班时间。
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记录休息时间:在应用页面,选择您的账户(状态应为 “上班中”)。点击【休息】,输入个人PIN 码,记录休息开始时间。
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恢复上班记录:在应用页面,选择您的账户(状态应为 “休息中”)。输入个人 PIN 码结束休息时间。
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下班打卡:在应用页面,选择您的账户(状态应为 “上班中”)。点击【下班】,输入个人 PIN 码,完成下班打卡。
审核与管理日常数据(经理操作)
登录 SHOPLINE Admin 后台,并从【应用】 列表中点击进入 【员工考勤管理】应用。在应用的后台界面,您可以:
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添加考勤员工: 应用将自动同步已在后台设置的 POS 员工。如需手动添加考勤员工,请点击右上角的【新增考勤员工】。
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考勤记录审核,数据查询与导出: 您可以点击 【查看考勤记录】审核相关日期的考勤记录,并通过员工姓名、门店或时间范围进行筛选,快速查找所需的考勤数据,并点击【导出】按钮进行下载。
您现在可以开始使用员工考勤应用,让门店的人事管理变得更加简单和高效!