如何处理跨店退货及库存入库
为了确保跨店退货场景中,退货商品实物与系统库存地点的一致性,POS系统在退货流程中提供了灵活的库存处理机制。您可以通过【重新入库】选项,准确控制被退商品的库存是否增加到当前操作退货的门店。
这个指引将让您学习如何在 POS 应用中进行跨店退货操作,特别是如何利用【重新入库】以及【入库地点】选项,确保被退商品的库存准确地入库到当前操作退货的门店。
POS 退货操作步骤
无论是本店退货还是跨店退货,您都可以通过以下步骤,管理被退商品的库存:
一、进入退货流程
- 在 POS 屏幕上展开左侧菜单,进入【订单】。
- 在订单页面中,请先切换订单来源至【全部订单】。找到需要退货的订单,然后点击【退货】。
- 点击弹窗中的【确认并继续退货】。
二、处理被退商品信息
- 在退货流程页面中,选择退货商品以及退货数量,并点击下方的【选择商品X件,去退货】。
- 选择退款方式(您可选择原路退回、购物金退款或手动退款。)
- 在退款摘要部分,确保【重新入库】选项已开启,并且选择入库地点(入库地点默认为您当前操作的门店)。接着,请在退款摘要下方点击【退款 XXX】的选项。
- 点击【完成】以完成退款交易。
常见问题解答
Q1:【重新入库】选项的默认设置是什么?
A1:该选项默认是勾选的。这是为了保证在大多数退货场景中,商品库存能够自动增加到当前操作的门店,实现实物与系统库存的自动匹配。
Q2:本店退货时,【重新入库】选项的作用是什么?
A2:在本店退货场景中,如果勾选此选项,被退商品库存会增加到本店;如果不勾选,则不会增加本店库存。
Q3:如果我在跨店退货时忘记勾选(或取消勾选)怎么办?
A3:退货交易完成后,库存状态即已确定。若系统库存与实物地点不符,您可能需要手动创建库存调拨单,将库存调整到正确的门店,以确保库存准确性。因此,请务必在退货操作时仔细核对【重新入库】选项。