使用 SHOPLINE POS 应用进行库存调整

为了帮助您更灵活、规范地处理门店日常运营中遇到的非标准库存变动，我们已在【智能库存管理】应用中引入了【库存调整】功能。这使您能够通过自定义调整原因，直接在系统内记录和管理商品报损、失窃等导致的库存数量差异，提升库存数据的准确性和可追溯性。

本指南将引导您如何通过 POS 系统里的【智能库存管理】插件，用【库存调整】功能新建、编辑、提交以及作废库存调整单。

如何设置权限要求

本功能涉及到高级操作，需要具备相应的访问权限，并基于员工的角色和权限设定。以下是配置【库存调整】权限的步骤：

一、将权限分配给角色

1. 登录您的 SHOPLINE Admin，进入 【POS】 并点击 【员工】。
2. 在 【员工】 列表中，点击右上方的 【角色管理】。
   
    
3. 在 【角色管理】 页面中，点击右上方的【创建角色】按钮。
   
    
4. 在【创建角色】页面，填写所需信息并找到「库存」权限部分，设置【库存调整】权限：
   • 需得到批准：需要授权。 员工在提交时，必须由具备相应权限的管理者进行授权。
   • 允许：直接提交。 员工拥有完全权限，可直接创建并提交库存调整单。
   • 拒绝：禁止操作。 员工无法提交库存调整单。

5. 点击右上方的【保存】。

二、将权限分配给角色

1. 从 【员工】 列表中，在操作栏点击对应员工的 【编辑】 按钮。
   
   
   
    
2. 在 【POS访问权限】 的部分，您可以设置员工在不同门店的访问权限。为了能更方便地让您一目了然角色与权限，您可以按 【显示权限】。
   
   
   
    
3. 设置好权限后，请点击右上角的 【更新】。

如何创建库存调整单

想通过 SHOPLINE POS 系统新建调整单，请按以下步骤操作：

1. 在 POS 应用的主首页上，点击左上角的【汉堡图标】，然后点击【应用】。
   
    
2. 在【应用】页面中，选择【库存调整】。
   
    
3. 点击右上角的【新建】按钮。
   
    
4. 接着，请填写以下基本信息。
   • 调整地点： 请注意，调整地点将默认为您当前的门店位置，不可更改。
   • 调整原因： 选择本次库存调整的原因。
     注：所有的调整原因需先在后台管理面板中进行配置。
   • 调整单号： 选择调整原因后，系统会自动生成调整单号，您也可以手动修改为一个自定义单号。
     
      
5. 填写想要调整的商品及其调整库存的数量（输入正数表示增加，负数表示减少）。您可以查看【调整后库存】栏位，检查所填资料是否正确。
   
    

如何管理和提交库存调整单

一、如果您是要提交调整单：

1. 在该调整单的页面中，仔细检查所填资料是否正确，然后点击【保存并提交】。
   
    
2. 在弹出的【确定提交调整单？】提示框中，点击【确定】，以提交并完成库存调整。
   注： 调整单提交后将立即生效并影响您的实际库存。此操作不可撤销，请谨慎操作。
   
    

二、将调整单保存为草稿：

如果您暂时不想提交，需要稍后修改或审核，请按此步骤操作：

1. 在创建完调整单后，请点击下方的【保存为草稿】按钮。
   
    
2. 当您需要继续编辑时，请进入【库存调整】页面，切换至 “待提交” 状态列表，然后点击该调整单即可继续操作或提交。 
   
   
    

三、作废已创建的调整单：

如果您决定取消该次库存调整，请按此步骤操作：

1. 进入【库存调整】页面，切换至 “待提交” 状态列表。
   
    
2. 点击需要作废的调整单，进入详情页。点击页面上的【作废】，然后点击提示框里的【确定】即可。