Flow 自动化：通过执行动作发送报销凭证
您可以使用 Flow 自动化 中的发送报销凭证执行动作，在创建草稿单后自动将其发送给相应的顾客。这确保了顾客在草稿单创建后，能立即收到订单详情以及用于费用报销或付款处理的必要凭证。
本文将为您介绍该执行动作的字段说明、适用工作流，以及如何在实际场景中测试和应用。
字段说明
发送报销凭证执行器允许您自定义发送给顾客的沟通内容。您可以输入静态文本，或使用参数插入动态数值。
| 字段 | 描述 |
| 邮件标题 | 邮件的标题行。此字段支持自定义。 |
| 邮件内容 | 邮件的正文文本。此字段支持自定义。 |
| 收件人 | 收件人的邮箱地址。您可以关联到订单联系人，或手动输入邮箱。 |
适用工作流
发送报销凭证执行器主要用于由以下触发器启动的工作流。点击触发器名称可查看详细设置说明：
- 创建草稿单
测试工作流
若要测试工作流是否正确触发并发送报销凭证，请参考以下步骤：
- 在 Flow 自动化中，使用创建草稿单触发器和发送报销凭证执行动作设置一个工作流。
- 前往您的 SHOPLINE admin 后台点击 订单 > 创建订单。
- 确保草稿单联系人关联了有效的邮箱地址。
-
保存草稿单后，前往 Flow 自动化应用查看执行结果。
注意： 有关如何监控工作流执行情况的更多信息，请参阅《Flow 自动化应用介绍》中的如何查看 Flow 运行结果章节。 - 检查收件人的收件箱，验证包含报销凭证的邮件是否已成功送达。
使用场景
以下是使用发送报销凭证执行动作实现凭证交付自动化的实际示例：
场景：在创建草稿单后，立即自动将其作为报销凭证发送给顾客。
- 触发器： 创建草稿单
- 执行动作： 发送报销凭证
- 结果： 草稿单生成后，系统会自动向顾客邮箱发送报销凭证，从而简化其费用报销流程。