智能库存管理：使用门店补货清单（网页版） – SHOPLINE 常见问题

为了帮助商家更高效地管理各门店库存，您可使用 SHOPLINE POS 智能库存管理插件的门店补货清单功能 。通过此功能，您可以实时掌握当前门店及其他 Pro 门店的库存分布，并根据缺货情况快速发起跨店调拨或采购申请，显著提升库存周转效率。

通过本文，您将快速掌握“门店补货清单”功能，了解如何从单一的采购记录转向更灵活的门店补货管理。您会学到如何在各个 POS Pro 门店间切换，并实时对比当前门店与其他门店的详细库存分布，从而精准判断是进行跨店调拨还是发起采购流程。此外，本文还将指导您如何根据补货需求一键生成采购单，以及如何利用新增的异步导出功能获取多门店维度的库存分析报表，助您全面提升库存周转效率。

备注： 本功能仅适用于 POS Pro 用户。

一、进入门店补货清单

登录您的 SHOPLINE Admin，从左侧的列表中找到【应用】。
在应用列表中选择【智能库存管理】。
进入应用后，点击右上角的【门店补货清单】。

二、管理补货清单内容

进入清单后，您可以根据门店的实际缺货情况进行多维度的查看与编辑。

选择目标门店：在页面顶部的下拉框中选择需要补货的门店。下拉框仅展示当前店铺下所有 POS Pro 门店。
查看多维度库存：清单会针对每个 SKU 展示当前所选门店的详细库存数据。
- 传入库存： 已发出但尚未入库的数量。
- 可售库存： 当前可供销售的数量。
- 现货库存： 仓库/门店实际存在的实物数量。
- 近 15 日均销量： 系统会自动统计来自 POS 的近期销售表现，为您提供补货量参考。
参考其他门店库存：若当前门店库存不足，您可以快速确认其他门店是否有余粮：
- 列表展示： 直接查看其他所有 Pro 门店的可售库存总数 。
- 明细弹窗： 点击“查看其他门店库存”或对应数值，系统将以弹窗形式列出每一个 Pro 门店的具体库存数及底部合计，方便您决定是否进行跨店调拨。

三、发起采购补货

编辑补货量： 在【待补货数量】列输入需求数值（限制为 1 至 99,999）。
进入采购流程： 点击【采购补货】，页面左侧会出现选择框。
确认明细： 勾选需要采购的 SKU，确认 “采购数量” 与 “采购单价”（默认取成本价）。
生成采购单： 点击【前往生成采购单】，系统将自动跳转至新建页面，并将所选地点、数量及价格代入其中。
- 注：通过此方式生成的采购单将自动关联补货单号。

四、如何导出及管理多门店库存分析报表

在 “库存分析” 页面进行数据导出时，您可以使用以下更灵活的功能来提升管理效率：

如何选择导出的门店范围：

点击【导出 Excel】或【导出 PDF】。
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在弹出导出范围选择窗口，在下拉框中多选当前店铺下正在生效的 POS Pro 门店，以便一次性获取多个地点的汇总数据。
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导出文件中将新增【门店名称】列，并优先按 SKU 维度进行排序展示。

如何通过任务中心下载文件：

请前往管理后台的【任务中心】查看进度并下载生成完毕的文件。

如何处理大数据量导出（超过 5,000 条）：

若您导出的库存数据量较大（超过 5,000 条记录），系统为确保稳定性，会自动将数据拆分为多个 Excel 文件，并统一打包成一个 ZIP 压缩包供您下载。

常见问题解答

Q1：门店补货清单有商品数量限制吗？

A1：有的。单个门店的补货清单上限为 500 个 SKU 。若达到上限，在库存预警功能中点击“补货”时会收到超限提示。

Q2：原来的采购清单数据会丢失吗？

A2：不会。本次升级为存量数据处理做了保留，您之前添加的数据在迭代后将继续存在。

Q3：为什么有些门店在下拉框中找不到？

A3：补货清单仅支持未过期的 POS Pro 门店。如果您使用的是 Lite 门店或门店订阅已过期，则无法在列表中选择。